1. Back-office 44%
1.1. Управленческая отчетность 17%
1.1.1. Обновление P&L (1 раз в неделю)
1.1.2. Подготовка презентаций для СД (1 раз в месяц)
1.1.3. Подготовка и обновление бюджета
1.1.4. Подготовка пояснений к банковской гарантии
1.2. АХО 5%
1.2.1. Поиск и обустройство офиса
1.2.2. Контроль оплаты счетов
1.2.3. Заказ канцелярии и расходных материалов
1.3. Юридическая работа 7%
1.3.1. Контроль подписания документов
1.3.2. Контроль использования печати
1.3.3. Подготовка и согласование ЛНА
1.3.4. Подготовка документов к проверкам
1.3.5. Инициация и участие в согласовании договоров
1.4. Участие в проектной активности 5%
1.4.1. Подготовка кадровых документов для конкурсов/ закупочных процедур
1.4.2. Составление и контроль графика реализации проектов (акты, ддс)
1.4.3. Участие в подготовке писем и запросов
1.5. Представительские функции 5%
1.5.1. Подготовка предложений и заказ корпоративной сувенирной продукции
1.5.2. Встреча гостей в офисе
1.5.3. Выбор и заказ подарков партнерам
1.6. Собрания 5%
2. HR 56%
2.1. Привлечение и отбор персонала 12%
2.1.1. Формирование профилей вакансий
2.1.2. Формирование методов отбора персонала по модели компетенций
2.1.3. Формирование "аватара кандидата"
2.1.4. Внедрение и ведение базы кандидатов
2.1.5. Формирование ежемесячной отчетности по эффективности набора персонала
2.2. Адаптация и введение в должность 10%
2.2.1. Разработка и регулярное проведение Wellcome тренинга
2.2.2. Разработка WellcomePack для новичка
2.2.3. Разработка и контроль заполнения формы постановки целей на испытательный срок
2.2.4. Регулярное проведение обзорных встреч
2.2.5. Контроль эффективности процесса адаптации
2.3. Мотивация и оплата труда 5%
2.3.1. Разработка и внедрение системы мотивации и оплаты труда, разработка Положения
2.3.2. Разработка и внедрение системы управления по целям
2.3.3. Разработка и внедрение системы нематериальной мотивации персонала
2.3.4. Разработка и внедрение системы грейдов/ оценки должностей
2.3.5. Внедрение HR-dashboard
2.4. Корпоративная культура и коммуникации 15%
2.4.1. Разработка и визуализация миссии и ценностей компании
2.4.2. Разработка и публикация корпоративного интернет-сайта
2.4.3. Разработка и внедрение корпоративных компетенций
2.4.4. Разработка и внедрение шаблонов коммуникаций (новостные рассылки)
2.4.5. Разработка и внедрение корпоративного портала
2.4.6. Развитие и управление брендом работодателя
2.5. Обучение и развитие персонала 7%
2.5.1. Разработка профессиональных компетенций
2.5.2. Разработка управленческих компетенций
2.5.3. Разработка методологии оценки "талантов" по компетенциям
2.5.4. Разработка системы обучения и развития по компетенциям
2.5.5. Внедрение системы экспресс-диагностики HiPo и RiskList
2.5.6. Регулярные встречи с персоналом (коучинг, наставничество)
2.6. Организационный дизайн 2%
2.6.1. Разработка матрицы полномочий
2.6.2. Разработка системы нормирования численности персонала
2.6.3. Разработка системы ротации персонала
2.6.4. Разработка и утверждение организационной структуры
2.7. КДП 5%
2.7.1. Подготовка ЛНА по 3 юрлицам
2.7.2. Разработка шаблонов кадровых документов
2.7.3. Контроль оформления и подписания документов
2.7.4. Разработка должностных инструкций
2.7.5. Контроль ТБ, ОТ и ПБ