Стандарт УП 2711

1. Управление проектной документацией - структура, среда хранения и процедура создания и сопровождения репозитария документов проекта, перечень шаблонов документов.

2. Стандарты – это документы, которые не должны допускать различных трактовок и которые должны быть понятны каждому сотруднику предприятия.

2.1. Стандарт определяет, что и когда нужно сделать, в какой форме и кому представить результат. Но как сделать – это уже вопрос не стандарта, а профессиональной компетентности менеджера.

2.2. стандарт предприятия неизбежно должен содержать описание и классификацию проектов компании

2.2.1. Классификация по масштабности проекта позволяет специализировать разделы Организационная структура , Управление отклонениями, Обеспечение качества . Для построения этой классификации могут использоваться различные основания - территориальная разбросанность, как это принято в Enron Corp., или стоимость проекта (IBM), может быть, какие-то другие основания и их комбинации

2.2.2. Классификация по форме оплаты и, следовательно, учета работ позволяет специализировать Контроль и отчетность, Управление проектной документацией на основании таких форм контрактов как "Время и материалы" и "Фиксированная цена".

3. BABOOK

3.1. 0.12 Data Dictionary («Словарь данных»)

3.2. 10.23 Glossary («Глоссарий»)

4. Под целостностью мы понимаем

4.1. единство терминологии, согласованность действий (в том числе, условий, порядка и сроков), описанных в разных документах, единообразие форм документов, используемых в рамках описываемого процесса, корректность ссылок этих документов друг на друга.

5. GOST

5.1. ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения»

5.2. ГОСТ Р 1.5-92 «Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов»

5.3. ПР 45.02-97. Правила по стандартизации. Отраслевая система стандартизации. Принципы разработки нормативных документов»

5.4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

5.5. ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка»

6. «Слаженность» применительно к процессу означает, что:

6.1. исполнители нацелены на достижение определенных результатов, совокупность которых, в свою очередь, приводит к достижению цели регламентируемого процесса

6.2. действия исполнителей синхронизированы

6.3. единство процесса не нарушается, когда управление переходит от работника к работнику и из подразделения в подразделение.

7. что нужно регламетировать

7.1. процессы, регламентировать которые

7.2. часто повторяющиеся, типовые процессы

7.3. процессы с большим количеством участников и/или обрабатываемых объектов, в том числе, связанные с формированием и обработкой большого объема информации

7.4. дорогостоящие процессы

7.5. процессы, важные для клиентов

7.6. процессы, нуждающиеся в повышении прозрачности

8. описание процесса

8.1. цель процесса, вх и вых

8.2. параметры, правила и методы выполнения процесса

8.3. событие, запускающее и завершающее процесс

8.4. срок выполнения процесса

8.5. место выполнения процесса

8.6. функции (действия), выполняемые в рамках процесса;

8.7. исполнителей процесса (иногда полезно указать также права и ответственность исполнителей);

8.8. средства документирования процесса

8.9. средства контроля выполнения процесса

9. про нотации

9.1. Если политика организации предусматривает использование определенных языков описаний процессов, то в организации должна существовать документированная методика использования этих языков (так называемое «соглашение о моделировании»). В этом документе определяется, в частности, семантика обозначений, используемых на схемах. В случае отсутствия такого документа семантика обозначений должна быть определена в тексте приложения