1. Balance general
1.1. Es un estado financiero básico, cuya función es brindar información a una fecha determinada de la situación económica de la empresa, se presentan en forma ordenada y resumida. El resumen de las cuentas utiliza las cuentas reales, reportando los saldos del libro mayor.
2. Los estados financieros son la recopilación de la información de los hechos económicos de un ente económico a una fecha determinada.
2.1. Esta información es de interés para
2.1.1. Los propietarios
2.1.2. Los administradores
2.1.3. Los posibles inversionistas
2.1.4. Los proveedores
2.1.5. Entidades financieras
2.1.6. Empleados
2.1.7. Clientes
2.1.8. Y para aquellos que de una manera u otra necesitan información de la empresa.
3. Los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial.
3.1. Estados financieros de propósito general
3.1.1. Son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados,
3.1.2. • Estados financieros básicos:
3.1.2.1. El balance general.
3.1.2.2. El estado de resultados.
3.1.2.3. El estado de cambios en el patrimonio.
3.1.2.4. El estado de cambios en la situación financiera.
3.1.2.5. El estado de flujos de efectivo.
3.1.3. Estados financieros consolidados.
3.1.3.1. Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera.
3.2. Los estados financieros de propósito especial.
3.2.1. Se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener un uso limitado y suministrar un mayor detalle de algunas operaciones.
4. Componentes
4.1. ACTIVO
4.1.1. Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
4.1.2. Activo corriente se incluyen los grupos de cuentas que representen los recursos financieros en efectivo o disponibles en el corto plazo.
4.1.2.1. CAJA: En esta cuenta se registra el dinero disponible en efectivo o en cheque, para su correcto funcionamiento.
4.1.2.2. BANCOS: En esta cuenta se registra los depósitos realizados por la empresa en moneda legal, en los bancos del país o en el exterior.
4.1.2.3. INVERSIONES TEMPORALES: La empresa realiza inversiones en títulos valores o cualquier documento negociable, con el fin de obtener una rentabilidad en un período determinado.
4.1.2.4. DEUDORES: Están incluidas las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa.
4.1.2.5. INVENTARIOS: Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios.
4.1.3. Activo no corriente Es el grupo de cuentas que representan las propiedades bienes e inmuebles, que permiten el funcionamiento de la empresa y el desarrollo de su actividad comercial.
4.1.3.1. TERRENOS: Se registra en esta cuenta el valor histórico de adquisición de los predios o terrenos de la empresa, donde funcionan o que posiblemente se realizaran las construcciones para tal fin.
4.1.3.2. CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES: Son los bienes representados en las construcciones, edificios, bodegas, oficinas, donde la empresa desarrolla su actividad comercial.
4.1.3.3. MAQUINARIA Y EQUIPO: Se registran en esta cuenta, la maquinaria y equipo de propiedad de la empresa, que es indispensable para el desarrollo de su actividad comercial, en especial la empresa de tipo industrial y de servicios.
4.1.3.4. EQUIPO DE OFICINA: Son los bienes adquiridos por la empresa, de tipo mecánico y electrónico, además incluye los muebles de oficina que la empresa requiere para su actividad económica.
4.1.3.5. EQUIPO DE TRANSPORTE: En esta cuenta se registran los vehículos que la empresa ha adquirido para el desarrollo de sus actividades administrativas, de producción y distribución, que son necesarios para el transporte tanto de pasajeros como de carga.
4.1.3.6. DEPRECIACIÓN: como tal no es un activo, sino una afectación que sufren los activos (planta y equipo, construcciones, vehículos, maquinaria y equipo, equipo de oficina)
4.1.4. Activo intangible son los bienes que dispone la empresa, que le ofrecen derechos o privilegios, como son crédito mercantil, marcas, patentes, concesiones y franquicias, derechos, know-how y licencias.
4.1.5. Activo diferido comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad.
4.2. PASIVO
4.2.1. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
4.2.2. PASIVO CORRIENTE: Se agrupan las cuentas que representen los recursos financieros que la empresa debe a terceros en el corto plazo.
4.2.3. PASIVO A MEDIANO Y LARGO PLAZO: Son las obligaciones que adquiere la empresa a largo plazo, pueden ser Obligaciones financieras, respaldadas con hipotecas de bienes muebles o pignoraciones de vehículos, maquinaria y equipo.
4.2.3.1. Obligaciones financieras: se registra el saldo de las obligaciones que se tienen con las instituciones financieras a corto plazo.
4.2.3.2. Proveedores: es el crédito que se obtiene de las empresas o personas que suministran materias primas, mercancías para la venta y su forma de pago es a crédito.
4.2.3.3. Cuentas por pagar: son las obligaciones que la empresa adquiere con terceros, diferentes a proveedores y créditos financieros.
4.2.3.4. Impuestos, gravámenes y tasas: son las obligaciones que la empresa tiene con el estado, por concepto de impuestos producto del año fiscal.
4.2.3.5. Obligaciones laborales por pagar: son las obligaciones que la empresa adquiere con los empleados por efecto del pago de beneficios de índole legal.
4.2.3.6. Pasivos diferidos: comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo.
4.3. PATRIMONIO
4.3.1. Teniendo en cuenta la ecuación patrimonial, el patrimonio es la diferencia del activo y los pasivos, es el capital aportado por los propietarios de la empresa y soportado mediante las escrituras de constitución de acuerdo con el tipo de sociedad.
4.3.1.1. El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pública de constitución o reformas.
4.3.1.2. El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizada menos el valor de las acciones suscritas.
4.3.1.3. El capital suscrito es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del 50% del autorizado al constituirse la sociedad.
4.3.1.4. El capital suscrito por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte de los accionistas en la suscripción de las respectivas acciones.
4.3.2. UTILIDADES O PERDIDAS DEL EJERCICIO: Es la utilidad o pérdida de la empresa con corte a una fecha determinada.
4.3.3. RESERVAS: Son los valores que la máxima autoridad de la empresa autoriza para que se efectúen estas previsiones de las utilidades de ejercicios anteriores con una destinación específica como el de tener reservas en caso de tener pérdidas complementando con la reserva legal o de cumplir una orden estatutaria.