RESUMEN DE LA SEMANA 11 - 15

1. TRANSFERENCIA

1.1. CLASES :

1.1.1. Archivo de gestión

1.1.1.1. Archivo general

1.1.1.1.1. Archivo historico

2. MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE TRAMITES DOCUMENTARIOS

2.1. Es un aplicativo de uso interno que tiene como fin el seguimiento de la documentación generada en la Institución (a nivel nacional) y/o recepcionada en cada una de sus mesas de parte.

2.1.1. ventajas:

2.1.1.1. -documentación en tiempo real, comunicación mas directa, seguimiento y control, seguridad, confidencialidad, firma digital, digitalización.

3. DIAGNOSTICO SITUACIONAL

3.1. PASOS:

3.1.1. 1. Identificar objetivos

3.1.1.1. 2. Identificar las funciones y tareas

3.1.1.1.1. 3. Conocer la gestión administrativa

4. HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA EL CONTROL DOCUMENTARIO II

4.1. RECEPCION DE DOCUMENTOS

4.1.1. PASOS:

4.1.1.1. 1. Usuario del personal de archivo

4.1.1.1.1. 2. Expediente por recibir

5. HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA EL CONTROL DOCUMENTARIO III

5.1. Es un proceso de tramite documentario y tiene como partes unidad organica, contribuyente y encargado de mesa de partes.

5.1.1. Este proceso sirve para llevar acabo y de manera ordenada todos los pasos de los distintos tipos de documentos.