1. RELACION
1.1. Las Relaciones Públicas son vistas como un proceso sistemático, continuo y cíclico, dirigido a la resolución de problemas u oportunidades en las organizaciones y su entorno por medio de la comunicación.
1.2. Conceptualización: identificación de tareas necesarias para mantener relaciones mutuamente beneficiosa con los públicos. • Monitoreo: seguimiento de tendencias emergentes o crisis potenciales para anticipar y evaluar oportunidades y desafíos. • Planificación: elaboración de planes que sirvan de guía ante las oportunidades y desafíos identificados. • Organización y coordinación: uso de los recursos disponibles teniendo en cuenta el presupuesto y el personal. • Administración: supervisión de los programas de comunicación para activarlos y ajustarlos en presupuesto y tiempo. • Evaluación: valoración de cada actividad de acuerdo al propósito y resultado que la motivó.
1.3. Modelos Básicos de Planificación
2. ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE RELACIONES PUBLICAS.
2.1. • Metas. • Audiencias o público objetivo. • Objetivos para esas audiencias. • Estrategias. • Tácticas. • Actividades. • Evaluación. • Materiales o recursos. • Presupuesto. • Calendario y lista de tareas.
3. TIPOS DE PLANEACION
3.1. Planeación estratégica:
3.1.1. Es la definición de los objetivos de la empresa basados en su entorno, contextos, historia, capital y mercado.
3.2. Planeación personalizada:
3.2.1. Parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las acciones que intervienen en la persona humana como origen y punto de equilibrio del contexto conocido.
3.3. Planeación operativa:
3.3.1. La planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.
3.4. Planeación sistémica:
3.4.1. En este tipo de sistema se intenta definir el sistema identificando las partes o elementos por un lado, y por otro las conexiones o interacciones.
3.5. Planeación polarizada:
3.5.1. Las regiones polarizadas están basadas en la existencia de la comunicación; de aquí que las zonas carentes de comunicación no formen parte de ninguna de las áreas de influencia analizadas en este estudio.
3.6. Gestión estratégica:
3.6.1. Modelo desplegado por la estrategia en función de procesos alineados e interrelacionados controlando los elementos a partir de un monitoreo de reportes e indicadores.