1. Função: Estagiária
1.1. Gestão Financeira
1.1.1. Contas a Pagar
1.1.1.1. Acompanhar o vencimento das despesas
1.1.1.2. Lançamentos de contas a pagar/tesouraria
1.1.1.3. Agendar pagamentos no banco
1.1.1.4. Emissão de comprovantes
1.1.1.5. Baixa de contas a pagar
1.1.1.6. Conciliação Bancária
1.1.1.6.1. Todo dia 26
1.1.1.6.2. Todo dia 01
1.1.1.7. Digitação do Movimento
1.1.1.7.1. Arquivamento do movimento
1.1.2. Recepcionar a entrada de documentos, identificar o objetivo/finalidade e destinar as áreas responsáveis
1.1.3. Contas a Receber
1.1.3.1. Acompanhar vencimento de contas a receber
1.1.3.2. Baixa de contas a receber
1.1.4. Cartões de Crédito
1.1.4.1. Vencimento todo dia 10
1.1.4.1.1. Banco Santander
1.1.4.1.2. Banco Bradesco
1.1.5. Preparar saída de documentos e destinar aos correios ou motoboy
1.1.6. Fechamento Mensal
1.1.6.1. Período 26 a 31
1.1.6.2. Todo dia 01: Emissão dos extratos de conta corrente
1.1.6.3. Todo dia 03: Emissão dos extratos de investimento
1.2. Gestão Administrativa
1.2.1. Compra de passagens e hospedagens
1.2.1.1. Verificação diariamente as solicitações de passagens e hospedagens
1.2.1.1.1. Verificar diariamente as solicitações de passagens e hospedagens
1.2.1.2. Centralizar as cotações e solicitações de reserva no final do dia
1.2.1.2.1. Alimentar planilha de controle de reservas com dados da solicitação, cotação e centro de custo
1.2.2. Reembolso de viagem
1.2.2.1. Receber e conferir recibos enviados para reembolso
1.2.2.2. Preparar planilha de reembolso e identificar o centro de custo
1.2.2.2.1. Encaminhar processo para pagamento
1.2.3. Entrada e Saída de documentos
1.2.4. Cartão Alelo
1.2.4.1. Providenciar recarga total
1.2.4.2. Acompanhar saldo dos cartões
1.2.4.3. Realizar recargas individuais
1.2.4.3.1. Informar a necessidade de recarga empresa
1.2.4.4. Receber os comprovantes de despesas, conferir e armazenar no local apropriado
1.2.4.4.1. Preparação de prestação de contas
1.2.4.5. Solicitar cancelamento de cartões
1.2.4.6. Fazer cadastro de beneficiários
1.2.4.6.1. Enviar cartões por correios
1.2.5. Controle de Estoque/Material de escritório e limpeza
1.2.5.1. Acompanhar a necessidade de compra de materiais
1.2.5.2. Preparar cotações e submeter para a provação de orçamento
1.2.6. Uber Empresas
1.2.6.1. Imprimir recibos do uber toda sexta feira, verificar o centro de custo e armazenar no controle