Види документів

1. 3. За місцем створення документи бувають внутрішні (чинні лише в межах установи, підприємства, у якому створені) і зовнішні (є результатом спілкування установи з іншими установами, організаціями тощо).

2. 4. За призначенням виділяють такі основні комплекси документації: організаційно-правова; планова; інформаційно-довідкова й довідково-аналітична; звітна; щодо особового складу (кадрова); обліково-фінансова; з матеріально-технічного забезпечення; договірна; колегіальних органів.

3. 5. За напрямком розрізняють вхідні і вихідні документи.

4. 6. За формою — типові й індивідуальні.

5. 7. За ступенем гласності — звичайні, таємні (секретні), для службового користування.

6. 8. За стадіями створення розрізняють оригінали (створені документи), копії (повне відтворення оригіналу) і витяги (відтворення певної частини оригіналу).

7. 10. За технікою відтворення — рукописні й відтворені механічним способом.

8. 1. За найменуванням розрізняють заяви, листи, довідки, службові записки, тощо.

9. 2. За походженням документи поділяють на службові, або офіційні (вони створюються установами, підприємствами, службовими особами, які їх представляють), й особисті (їх створюють окремі особи і це не входить у коло їх службових обов’язків).

10. 9. За термінами зберігання документи поділяють на такі категорії: - документи тимчасового зберігання (до 10 років); - документи тривалого зберігання (понад 10 років); - документи постійного зберігання (без обмеження терміну).