Електронний документообіг

1. сукупність процесів:

1.1. знищення

1.2. створення

1.3. оброблення

1.4. правлення

1.5. передавання

1.6. одержання

1.7. зберігання

1.8. використання

2. Можливості

2.1. Однократна реєстрація документа

2.2. Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

2.3. Безперервність руху документа

2.4. Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів

2.5. Ефективно організована система пошуку документа

3. Функції

3.1. Відправлення та передавання електронних документів

3.2. Зберігання електронних документів та архіви електронних документів

3.3. Автоматизація діловодства

3.4. Підтримка різних типів документів

3.5. Проектування документів

3.6. Гнучка маршрутизація документів

3.7. Підтримка колективної роботи користувачів