Документи

1. Склад

1.1. Реквізити

1.1.1. Державний герб України

1.1.2. Емблема організації чи підприємства

1.1.3. Код установи і тд.

1.1.4. Назва міністерства чи відомства

1.1.5. Назва структурного підрозділу

1.1.6. Індекс

1.1.7. Номер телефону/факсу

1.1.8. Номер рахунка в банку

1.1.9. Назва виду документу

1.1.10. Дата

1.1.11. Місце складання/видання

1.1.12. Адресат

1.1.13. Гриф затвердження

1.1.14. Резолюція

1.1.15. Відмітка про контроль

1.1.16. Текст

2. Діловодство

3. Документообіг

3.1. Види

3.1.1. Децентралізований

3.1.2. Централізований

3.1.2.1. Вхідні

3.1.2.2. Вихідні

3.1.2.3. Внутрішні

3.1.3. Змішаний

4. Функції

4.1. Офіційна

4.2. Ділова

4.3. Оперативна

5. Види документів

5.1. За найменування

5.1.1. Заяви

5.1.2. Листи

5.1.3. Телеграм

5.1.4. Довідки

5.1.5. Протоколи

5.2. За походженням

5.2.1. Службові (офіційні)

5.2.2. Особисті

5.3. За місцем виникнення

5.3.1. Внутрішні

5.3.2. Зовнішні

5.4. За призначенням

5.4.1. Організаціні

5.4.2. Розпорядчі

5.4.3. Довідково-інформаційні

5.4.4. Обліково-фінансові

5.4.5. Господарсько-договірні

5.5. За формою

5.5.1. Стандартні

5.5.2. Індивідуальні

5.6. За строками виконання

5.6.1. Безстрокові

5.6.2. Термінові

5.6.3. Дуже термінові

5.7. За складністю

5.7.1. Прості

5.7.2. Складні

5.8. За ступенем гласності

5.8.1. Гласні

5.8.2. Секретні

6. Правила оформлення

6.1. Текст документів на папері формату А4 рекомендовано друкувати через 1-1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5 - через 1 міжрядковий інтервал

6.2. Текст документа, що подається для державної реєстрації до Мін'юсту, друкується на папері формату А4 з використанням гарнітури Times New Roman та шрифту розміром 14 друкарських пунктів, через 1,5 пункту міжрядкового інтервалу

6.3. Зовнішній вигляд документа має важливе значення, оскільки він унаочнює стиль роботи апарату управління, та особисту культуру його працівників. Якщо документ оформлений неохайно, значить в установі низька культура праці і це викликатиме недовіру до організації

6.4. Друкуються бланки у друкарні на білому папері світлих тонів фарбами насиченого кольору, що забезпечують неутомлююче читання тексту за задовільних умов освітлення і отримання якісних копій документів за допомогою копіювальної техніки

6.5. Деякі внутрішні документи та документи, що створюються від імені двох або кількох організацій, оформляються на звичайних аркушах паперу

6.6. Особливі вимоги до виготовлення, обліку, використання і зберігання гербових бланків, які виготовлюються лише друкарськими підприємствами, що мають відповідні ліцензії й сертифікати на відповідний вид діяльності про наявність технічних можливостей для виготовлення вказаного виду продукції на відповідному якісному рівні