1. BILAN PERSONNEL
1.1. Une année enrichissante
1.1.1. Entraide, soutien du district
1.1.2. Engement rotaractien renforcé
1.1.2.1. Envie de voir le Rotaract pérenniser
1.2. Visite du gouverneur superficielle
1.2.1. Besoin d'une implication du RRD en plus de cette unique visite
1.3. Frustration liée au confinement
1.3.1. Annulation d'actions, de manisfestations
1.3.1.1. Création de nouvelles actions dues à la situation inédite
1.3.2. Pas de découragement pour autant
1.3.2.1. Capacité à rebondir
1.3.3. Situation compliquée pour rester en contact avec tous les membres
1.3.3.1. Mise en place de E-réunions
1.4. Bons échanges entre présidents
1.4.1. être moins dans l'administration, plus dans l'accompagnement
1.5. Implication de l'équipe de district utile
1.5.1. être plus à l'écoute des problématiques propres à chaque club
1.5.1.1. Tenter de mettre en place des réunions plus fréquente avec les présidents
1.5.2. Globalement aucun club ne s'es senti lésé
1.5.3. Sentiment de confiance fasse à la volonté du district de plus s'investir dans la vie des clubs
2. ACTION
2.1. Un fil rouge nécessaire
2.1.1. Rythme l'année rotaractienne des clubs
2.2. Créer une action propre au District
2.2.1. Mener une action inter-club
2.3. Préférence pour une action concrète inter-club
2.3.1. Volonté de changer le type d'action : éviter une collecte de fonds
2.3.2. Créer une équipe avec des membres des clubs pour gérer cette action
2.3.2.1. Créer une véritable action de locale, et d'envergure
2.4. Engouement pour la proposition d'action de cette année
2.4.1. Une belle idée d'action avec un beau taux de participation
3. COMMUNICATION
3.1. Problèmes de ciblage sur nos réseaux sociaux
3.1.1. Stratégie de ciblage à adapter
3.1.2. Privilégier le développement du réseau de chaque club (club service, entreprise, JCE)
3.2. Point fort du district
3.2.1. Bonne communication sur facebook et instagram
3.3. Belle dynamique
3.3.1. Bon relais des actions de chaque club
3.4. Agir sur la visibilité
3.4.1. Bonne refonte des plaquettes des clubs sur le site du district
3.4.2. Mise en place d'une newsletter : communication inter-club
3.5. Améliorer nos relations avec le Rotary
3.5.1. Continuer à nous faire connaître auprès des rotariens
3.5.2. Mettre en place une newsletter pour informer les rotariens
4. INFORMATION
4.1. Bonne diffusion
4.1.1. Rigueur quand à leur transmission ente le District et les présidents
4.1.1.1. Mise au courant dans les temps
4.1.1.2. Pas d'informations manquées, ou oubliées
4.2. Trop grande densité lors des ROD
4.2.1. Capacité de concentration trop faible par rapport au nombre de diapositives
4.2.1.1. Peut être envisager un allègement des informations ou un changement de leur diffusion lors des ROD
4.2.2. Point Rotary/Rotaract peu pertinent
4.2.3. Peu décourager de nouveaux arrivants
4.2.3.1. Envisager des réunions lors des ROD plus courte
4.2.3.2. Organiser des E-réunions avant les ROD pour diffuser les infos principales
4.3. Prendre conscience de notre dimension internationale et multiculturelle
4.3.1. Mettre en place des actions pour apprendre à connaître le MED
5. ORGANISATION
5.1. Impliquer les présidents comme membres de l'équipe du district
5.2. Mettre en place des E-réunions régulières
5.3. Utiliser l'outil discord pour communiquer
5.3.1. Créer un schéma pour savoir comment compartimenter le discord
6. COHESION
6.1. Distance géographique
6.1.1. Nous sommes distants géographiquement mais formons un grand groupe d'amis
6.1.2. L'hétérogénéité du district n'est pas toujours vécue comme un autout
6.1.2.1. sentiment d'abandon de certains clubs
6.2. Bonne cohésion, belle amitiés
6.2.1. Nous sommes partants pour nous mobiliser sur les actions des autres clubs
6.2.2. Toujours contents de se retrouver, belles ententes
6.3. Renforcer le sentiment d'appartenance au District
6.4. Déception annulation des journées de cohésion
6.4.1. Le calendrier d'actions n'a été qu'un outil supplémentaire : peu utile
6.4.2. Heureusement que les moments cohésions lors des ROD étaient au rendez-vous
6.5. Manque de retours de la part des personnes non présentes lors de la vie du district
6.6. Volonté de plus s'impliquer au sein du district
6.6.1. Lien d'implication au sein du district faible
6.6.1.1. Création de journée de cohésion en plus des ROD
6.6.2. Consultation plus fréquentes des présidents afin de les impliquer dans la vie du district
6.6.2.1. Dans l'objectif de créer des vocations : futurs RRD
7. ROD
7.1. Nécessaire et appréciée
7.1.1. Obstacle : Distance et manque de disponibilité
7.1.2. Globalement les clubs jouent le jeu de la représentativité lors de ces événements
7.2. Revoir le format
7.2.1. Lassitude du format, suivi par habitude
7.2.2. Axer ces temps sur la formation
7.2.2.1. Mettre en place des activités donnant des clés sur le recrutement, la communication,
7.2.3. Proposer un format plus court
7.2.3.1. Décaler les horaires pour permettre aux professionnels d'assister aux réunions
7.2.3.2. Proposer un pack de demi journée
7.2.4. Proposer des temps de formation à Bordeaux + Weekend de cohésion plus loin
7.3. Activité cohésion lors des ROD
7.3.1. Bonne représentation des clubs lors des ROD
7.3.1.1. Belles amitiés
7.3.2. Il est parfois compliqué de se retrouver à cause de la distance
7.4. Différencier les ateliers entre les membres et les présidents
7.4.1. Ajouter un questionnaire de satisfaction post-ROD
7.4.2. Aménager des ateliers pour les membres et des temps d'échanges avec les présidents
7.5. Envie de nouveautés
7.5.1. Envisager de les organiser dans d'autres villes que celles liées au club
7.5.2. Favoriser les activités pour apprendre à se connaître
7.5.3. Mettre en place plus d'activités interactives et participatives
7.5.4. Interventions de Rotariens, pour des temps de formations
8. ROTARY
8.1. Accroître l'inclusion Rotaract Rotary
8.1.1. Clarifier la relation entre RRD et ADG
8.2. Co-construire le plan d'actions pour le développement
8.2.1. s'adapter aux nouvelles problématiques
8.3. Participation égale rotariens rotaractiens
8.3.1. Utiliser ces temps de formations pour travailler sur nos problématiques rotaractiennes
8.3.2. Redonner du sens aux formations Rotary
8.3.3. en termes de formation et de représentation aux évènements
8.4. Créer du lien lors des formations
8.4.1. Créer des ateliers spécifiques
9. FORMATION
9.1. Inexistante
9.1.1. Proposer des temps de formation lors des ROD, lors de journées cohésion, d'E-réunions
9.2. Besoin de créer plus de liens entre l'équipe du district et les présidents
9.2.1. Proposer une formation sans déplacements
9.3. Créer des ateliers participatifs lors des ROD
9.4. Faire intervenir des rotariens sur les temps de formation
10. RECRUTEMENT
10.1. Le district a une carte à jouer
10.1.1. Privilégier la formation
10.1.2. Mobiliser nos réseaux rotariens
10.1.2.1. Rappeler aux rotariens d'avoir le réflexe de penser au Rotaract
10.2. Inexistant
10.2.1. le recrutement reste lié au club
10.2.1.1. Il est nécessaire d'être mieux formés au recrutement pour être plus efficaces
10.2.2. Une action centrée uniquement sur le recrutement semble inneficace
10.2.2.1. le recrutement est plus efficace lorsque nous sollicitons des connaissances, des proches
10.2.3. Besoin d'aide du district
10.3. Point d'amélioration
10.3.1. être plus présents pour les clubs sur ce point
10.3.2. Absence d'un cadre général transposable d'un club à l'autre