1. OBJETIVO
1.1. Conocer y manejar las diferentes funcionalidades de Microsoft Project para la planeación y control de la información en la ejecución de un proyecto.
2. COMPETENCIAS
2.1. El estudiante estará en capacidad de identificar las partes que componen un proyecto. Priorizar estas partes estableciendo un orden jerárquico que permitan la ejecución del proyecto de una manera coherente. Identificar cuáles son los diferentes tipos de tareas asignando recursos y tiempos de ejecución. Conocer los costos del proyecto.
3. ENTORNO DE TRABAJO
3.1. Al iniciar la aplicación se encontrará con una ventana donde se indica el tipo de proyecto a crear, el cual se puede generar a partir de plantillas o a partir de un proyecto en blanco, para la presente guía se utilizará un proyecto en blanco.
4. APLICACIÓN PRÁCTICA
4.1. 4.1. Diagrama de Grantt
4.1.1. Permite visualizar las tareas y duración en función del tiempo, de igual forma muestra la lista de tareas e información relacionada. Es de las más empleadas.
4.2. 4.2. Escala Temporal
4.2.1. Corresponde al nivel de detalle de la unidad de tiempo en que puede mostrarse un proyecto (puede ser años, meses, semanas, días, entre otros).
4.3. 4.3. Vistas
4.3.1. En las vistas se muestra un subconjunto de la información que se introduce; se muestra en varios formatos: gráficos, diagramas, formularios, hojas (o tablas).
4.4. 4.4. Ejecución de un proyecto
4.4.1. Existen 3 factores fundamentales que intervienen en la ejecución de un proyecto:
4.4.1.1. Tiempo o duración
4.4.1.1.1. Todo proyecto cuenta con una fecha limite para su ejecución.
4.4.1.2. Costo
4.4.1.2.1. Presupuesto general de un proyecto .
4.4.1.3. Ámbito
4.4.1.3.1. Alcance del proyecto, es el trabajo necesario para cumplir los objetivos
4.5. 4.5. Tareas
4.5.1. Vincular Tareas
4.5.1.1. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin, posteriormente se explican los diversos tipos de dependencias que existen entre las tareas.
4.5.2. Aumentar o disminuir sangría
4.5.2.1. Permite definir el nivel al que se desean configurar las diversas tareas, al aplicar sangría a una tarea esta se convierte en una sub tarea (se puede aplicar varias sangrías, quedando cada vez más detallada la tarea).
4.5.3. Tarea
4.5.3.1. Actividad que tiene un comienzo y un fin, la duración de esta depende del tiempo asignado para su ejecución.
4.5.3.1.1. T. Predecesora
4.5.3.1.2. T. Sucesora
4.5.3.1.3. T. Resumen
4.5.3.1.4. T. Repetitiva
4.5.4. Hito
4.5.4.1. Tarea que se personaliza como terminación de una tarea, de un grupo de tareas o del proyecto en general,
4.5.5. Duración
4.5.5.1. Periodo de trabajo activo necesario para completar una tarea, según se defina en el calendario del proyecto.
4.6. 4.6. Dependencia entre Tareas
4.6.1. Determina la relación entre dos tareas, se vinculan definiendo una dependencia entre su fecha de comienzo y fin.
4.6.1.1. Fin - Comienzo
4.6.1.1.1. La tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se haya finalizado la ejecución de la tarea predecesora.
4.6.1.2. Comienzo - Comienzo
4.6.1.2.1. La tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultáneamente.
4.6.1.3. Fin - Fin
4.6.1.3.1. Hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora.
4.6.1.4. Comienzo - Fin
4.6.1.4.1. La tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece.
4.7. 4.7. Delimitación de una Tarea
4.7.1. Se puede usar para comprobar el estado general de los proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto están conformes a la programación.
4.7.1.1. Flexible
4.7.1.1.1. Permiten a las tareas ser programadas sin ninguna limitación.
4.7.1.2. Semi-flexible
4.7.1.2.1. Limita la reprogramación de una tarea
4.7.1.3. Inflexible
4.7.1.3.1. Completamente no permite reprogramar una tarea
4.8. 4.8. Calendario
4.8.1. Un calendario define el período laborable y no laborable (tiempo designado en un proyecto en los que Project no programa tareas), el período no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y días festivos.
4.9. 4.9. Recursos
4.9.1. Incluyen las personas, herramientas, instalaciones o equipos para realizar tareas, en Project: -Trabajo (personas) -Material (equipos) -Costo (dinero)
4.9.1.1. Sobreasignación de Recursos
4.9.1.1.1. Resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el periodo laborable disponible.
4.9.1.2. Redistribución de Recursos
4.9.1.2.1. Cuando se redistribuye un recurso, las asignaciones del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.
4.9.1.3. Disponibilidad
4.9.1.3.1. Determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin en el que está disponible el recurso para trabajar.
4.10. 4.10. Informes
4.10.1. Se puede usar para comprobar el estado general de los proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto están conformes a la programación.
4.10.1.1. I. Panel
4.10.1.1.1. Evolución
4.10.1.1.2. Información General de Costos
4.10.1.1.3. Información General del Proyecto
4.10.1.1.4. Próximas Tareas
4.10.1.2. I. Recursos
4.10.1.2.1. Recursos sobre Asigandos
4.10.1.2.2. Visión General de los Recursos
4.10.1.3. I. Costos
4.10.1.3.1. Flujo de Caja
4.10.1.3.2. Sobrecostos
4.10.1.3.3. Informe de Valor Acumulado
4.10.1.3.4. Visión General de Costos de Recursos
4.10.1.3.5. Informe General de Costos de la Tarea
4.10.1.4. I. Progreso
4.10.1.4.1. T. Críticas
4.10.1.4.2. T. Retrasadas
4.10.1.4.3. Informe de Hito
4.10.1.4.4. T. Pospuestas