1. اهمية نظام المعلومات
1.1. من الصعوبة لمتخذي القرارات تصنيع قراراتهم دوت توافر القدر المناسب من المعلومات الادارية اللازمة
1.1.1. مثال . يجب التأكد من توافر مسببات النجاح والكفاءة بكل جزء من الاجزاء المكونة للمنظمة التي في مقدمتها توافر نظام معلومات اداري حديث لما يعنيه ذلك من التأكد ضمناً من :
1.1.1.1. سلامة القرارات التي تتخذ بشأن الخطط والسياسات الاستراتيجية التي تتخذها الجهات العليا في المنظمة .
1.1.1.2. سلامة التعليمات والاوامر التي تتخذها الادارة المباشرة بشأن الجوانب التنفيذية .
2. تتم عملية صنع القرارت من خلال
2.1. الدخلات
2.1.1. البيانات
2.1.1.1. الإداري المتاح
2.2. التشغيل
2.2.1. تحليل البيانات لأغراض
2.2.1.1. التنبؤ
2.2.1.2. التنظيم
2.2.1.3. الرقاية
2.3. المخرجات
2.3.1. قرارات إدارية في شكل
2.3.1.1. خطط استراتيجية وتكتيكية
2.3.1.2. سياسات داخلية وخارجية
3. البرامج الحاسوبية التي يتعامل معها نظم المعلومات الادارية
3.1. البرامج المخصصة للبرمجة مثل : oracle
3.2. برامج المراقبة الادارية مثل : camtasis
3.3. برامج الشبكات مثل : network defense
3.4. برامج الفيروسات وضفط الملفات
3.5. البرامج المرفقة مع الاجهزة الملحقة بالحاسب الآلي مثل : cameras
4. المدخلات البيئية لنظام المعلومات الادارية
4.1. مدخلات نظام المعلومات
4.1.1. إدارة شوؤن العاملين
4.1.1.1. العملاء
4.1.1.2. الاتحادات
4.1.2. الإدارة المالية
4.1.2.1. التشريعات الحكومية
4.1.2.2. المستثميرن المتوقعين
4.1.3. إدارة المشتريات
4.1.3.1. الوضع السياسي
4.1.3.2. الرأي العام
4.1.4. إدارة الانتاج
4.1.4.1. الوضع الاجتماعي
4.1.4.2. الوضع الاقتصادي
4.1.5. إدارة التسويق
4.1.5.1. مراكز رقابية
4.1.5.2. المنافسون
4.1.6. إدارة التطوير
4.1.6.1. الموردون
4.1.6.2. الرقابات
5. مفهوم البيانات والمعلومات
5.1. المعلومات
5.1.1. المعلومات هي : البيانات التي اصبح لها معنى مفهوم واضح بعد معالجتها أو تشغيلها وهي بصورتها الاولية مما يكسبها صفة صلاحية استخدامها لخدمة صانع القرار.
5.2. البيانات
5.2.1. هي المتطلبات أو المعطيات المجردة التي لها صفة الوصف أو التي لها صفة القياس أو الطول وغيرها من المقاييس كالسجلات والحسابات والختامية والتقارير الرسمية
6. مكوانات نظام المعلومات
6.1. المدخلات
6.1.1. البيانات
6.1.1.1. حجم راس المال
6.1.1.2. الطاقة البشرية العاملة
6.1.1.3. الطاقة الانتاجية
6.2. عمليات التشغيل من خلال
6.2.1. إجرارءات
6.2.1.1. الجمع
6.2.1.2. التبويب
6.2.1.3. التنصنيف
6.2.1.4. التحليل
6.3. المخرجات
6.3.1. معلومات
6.3.1.1. نوعية كاملة
6.3.1.2. جاهزية دقيقة
7. مفهوم النظام يتبين انه يتألف من نقاط اساسية عدة هي :
7.1. أ. النظام
7.1.1. النظام عبارة عن مجموعة من الاجزاء التي تتكامل مع بعضها بغرض تحقيق هدف معين مشترك
7.2. وسائل توفير المعلومات
7.2.1. تتفاوت ما بين طرق شفهية وهي التي تتم من خلال المناقشات او المكالمات الهاتفية وطرق تحريرية وهي التي تتم من خلال المستندات المطبوعة كالسجلات والتقارير
7.3. طبيعة المعلومات
7.3.1. المعلومات الماضية
7.3.2. المعلومات الحالية
7.3.3. المعلومات المستقبلية
7.4. معلومات عن البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة
7.4.1. البيئة الداخلية للمنظمة : كالموار البشرية { العاملين } أو الموار المادية { الآلات}
7.4.2. البيئة الخارجية للمنظمة : مثل الحالة الاقتصادية السائدة والمتوقعه
7.5. توفير المعلومات بكفاءة مناسبة
7.5.1. يقصد بالكفاءة أربعة اعتبارات يجب توافرها مجتمعة وهي
7.5.1.1. إعتبارات مناسبة الوقت
7.5.1.2. إعتبار النوع الذي يجب أن تتوافر به المعلومات
7.5.1.3. إعتبار الحجم المناسب الذي يجب أن توفر به المعلومات
7.5.1.4. إعتبار المصداقية التي يجب أن توفر بها المعلومات