1. Proceso de Diseño
1.1. Recogida y análisis de datos
1.2. Delimitar propósito del uso de la información
1.3. Colocar la información en tablas
1.4. Diseño Conceptual
1.4.1. Extraer necesidades y requisitos, sintetizados en un esquema, y así representar datos y restricciones en conceptos
1.5. Diseño Lógico
1.5.1. Delimitar tipo de base de datos
1.5.1.1. Relacionales
1.5.1.2. Orientadas a objetos
1.5.1.3. Documentales
1.5.1.4. Geográficas
1.5.1.5. Multidimensionales
1.6. Diseño Físico
1.6.1. Adaptar esquema lógico a necesidades específicas y se ajustan parámetros para un correcto funcionamiento
1.7. Implemnetación y optimización
1.7.1. Se cargan datos, se ajustan parámetros y optimizar el rendimiento
2. Tipos de Datos
2.1. Texto
2.1.1. Texto y números
2.1.1.1. Corto
2.1.1.2. Largo
2.2. Números
2.2.1. Datos numéricos para cálculos
2.3. Fecha/Hora
2.4. Moneda
2.4.1. 15 números enteros
2.4.2. 4 números decimales
2.5. Autonumeración
2.5.1. Secuencia de registros
2.6. Sí/No
2.7. Objeto
2.7.1. Enlazar o adjuntar archivos de otros programas
2.8. Hipervínculo
2.8.1. Enlaces o direcciones web
2.9. Datos adjuntos
2.9.1. Ejecutados con el programa creado
2.10. Calculado
2.10.1. Hacer cálculos
2.11. Asistente para búsqueda
2.11.1. Buscar datos en otra tabla o lista de valores
3. Normalización
3.1. Normaliza a
3.1.1. Evitar la redundancia en los datos
3.1.2. Evita problemas de actualización de datos
3.1.3. Protege la integridad de datos
3.2. Formas
3.2.1. 1FN
3.2.1.1. Atributos en columnas son indivisibles
3.2.1.2. No existen grupos de valores repetidos
3.2.2. 2FN
3.2.2.1. Los valores de una fila dependen de la clave primaria de dicha fila
3.2.3. 3FN
3.2.3.1. Las columnas que no dependen de la clave primaria, dependen solo de la clave
4. Controles
4.1. Botón de Control
4.1.1. Navegación de registros
4.1.1.1. Buscar registro
4.1.1.2. Buscar siguiente
4.1.1.3. Ir al primer registro
4.1.1.4. Ir al registro anterior
4.1.1.5. Ir al registro siguiente
4.1.1.6. Ir al último registro
4.1.2. Operaciones con registros
4.1.2.1. Agregar un nuevo registro
4.1.2.2. Deshacer registro
4.1.2.3. Duplicar registro
4.1.2.4. Eliminar registro
4.1.2.5. Guardar registro
4.1.2.6. Imprimir registro
4.1.3. Operaciones con formularios
4.1.3.1. Abrir formulario
4.1.3.2. Actualizar datos del formulario
4.1.3.3. Aplicar filtro de formulario
4.1.3.4. Cerrar formulario
4.1.3.5. Imprimir formulario actual
4.1.3.6. Imprimir un formulario
4.1.4. Operaciones con informes
4.1.4.1. Abrir informe
4.1.4.2. Enviar informe
4.1.4.3. Enviar informe a un archivo
4.1.4.4. Imprimir informe
4.1.4.5. Vista previa del informe
4.1.5. Otras
4.1.5.1. Ejecutar consulta
4.1.5.2. Ejecutar macro
4.1.5.3. Imprimir tabla
4.1.5.4. Marcador automático
4.2. Grupo de Opciones / Control de pestañas
4.3. Cuadro combinado y cuadro de lista
4.4. Etiquetas y cuadro de texto
5. Redundancia
5.1. Almacenamiento de los mismos datos varias veces en diferentes lugares
5.1.1. Problemas
5.1.1.1. Incremento de trabajo
5.1.1.2. Desperdicio de espacio
5.1.1.3. Riesgo de incoherencia de datos
5.1.1.4. Pérdida de integridad en actualizaciones
6. Empaquetado del sistema
6.1. Guardar una base de datos como "Paquete de la aplicación"
6.1.1. Características
6.1.1.1. Archivo .app
6.1.1.2. Crear una copia de la aplicación en un sitio de SharePoint local
6.1.1.3. Empaquetar solo la estructura de la aplicación o incluir también los datos
6.1.1.4. Se puede programar mostrar un solo formulario "Login", el cual contiene un Formulario de Navegación
7. Navegación y Seguridad
7.1. Elementos
7.1.1. Formulario de Navegación
7.1.1.1. Creación
7.1.1.1.1. Crear formulario de navegación
7.1.1.1.2. Agregar un formulario o informe
7.1.1.1.3. Modificar la etiqueta en la parte superior del formulario
7.1.1.1.4. Editar el título del formulario
7.1.1.1.5. Usar un tema de Office en una base de datos
7.1.1.1.6. Cambiar el color o la forma de un botón de navegación
7.1.1.1.7. Establecer el formulario de navegación como formulario de presentación predeterminado
7.1.2. Tabla de Usuarios
7.1.2.1. Elementos
7.1.2.1.1. Nombre del Usuario a ingresar al Formulario de Navegación
7.1.2.1.2. Contraseña del Usuario a ingresar al Formulario de Navegación
7.1.3. Formulario Login
7.1.3.1. Crear diseño de formulario
7.1.3.2. Agregar nombre al Formulario para Acceder al Sistema
7.1.3.3. Agregar Cuadros de Texto para el USUARIO y CONTRASEÑA
7.1.3.4. Agregar botones para INGRESAR y SALIR
7.1.4. Macro programable
7.1.4.1. Incrustada en el Botón INGRESAR y abrir el Formulario de Navegación y solo modificar dichos datos, sin afectar o alterar los datos de las tablas o consultas
8. Concepto
8.1. Es aquella que divide la información de un tema en varias tablas con columnas y filas, y se relacionan entre ellas, para acceder fácilmente a dicha información.
9. Objetos de Trabajo
9.1. Tablas
9.1.1. Información básica
9.1.1.1. Filas: registro
9.1.1.2. Columna: campo
9.2. Formulario
9.2.1. Fácil de leer para ingresar datos de la tabla
9.2.2. Agregar, editar o mostrar datos
9.2.3. Mayor accesibilidad ingresar botones
9.2.4. Formulario de Navegación
9.2.4.1. Conformado por formularios y consultas
9.2.4.1.1. Pestañas horizontales
9.2.4.1.2. Pestañas verticales
9.2.4.1.3. Pestañas Horizontales y Verticales
9.3. Informe
9.3.1. Analiza y presenta datos con un diseño específico
9.3.1.1. Muestra resumen de datos
9.3.1.2. Archiva datos
9.3.1.3. Detalles de un registro
9.3.1.4. Crear etiquetas
9.3.2. Informe Agrupado o Resumen
9.3.2.1. Agrupar datos específicos de ciertos atributos
9.3.3. Informe con Formato Condicional
9.3.3.1. Aplicar diferentes formatos a valores individuales de los informes
9.4. Consulta
9.4.1. Extraer información de varias tablas y se presenten en un formulario
9.4.1.1. Seleccionar: recuperar datos o hacer cálculos
9.4.1.2. Acción: agregar, cambiar o eliminar datos
9.4.2. Obtener información especifica de una tabla
9.4.2.1. De Eliminación
9.4.2.2. Actualización
9.4.2.3. Resumen y Sumas
9.4.2.4. Cálculo de Valores
9.4.2.4.1. Agrupar por
9.4.2.4.2. Sumar
9.4.2.4.3. Mín
9.4.2.4.4. Máx
9.4.2.4.5. Dónde
9.4.2.4.6. Promedio
9.4.2.5. Varias Tablas
9.4.2.6. Solicitud de datos de entrada
9.4.2.7. Simples
9.4.2.7.1. <=
9.4.2.7.2. >=
9.4.2.7.3. ENTRE _ Y _
9.5. Macros
9.5.1. Automatizar tareas y agrega funcionalidad a formularios, informes y controles
9.5.1.1. Macro de interfaz de usuario
9.5.1.1.1. Adjuntas a botones de comando, cuadros de texto, formularios e informes
10. Modelo E-R
10.1. Uno-Uno
10.1.1. Los campos relacionados son claves principales
10.2. Uno-Varios
10.2.1. Campos principales relacionados con registros únicos de otras tablas
10.3. Varios-Varios
10.3.1. Campos relacionados con una clave principal y éste enlazado con varios registros de otra tabla
11. Integridad
11.1. Corrección y exactitud de datos
11.2. Modificación de contenidos
11.2.1. INSERT
11.2.2. DELETE
11.2.3. UPDATE
11.3. Afecta en la información:
11.3.1. Integridad de dominio
11.3.1.1. Especifica el tipo de información de una columna
11.3.2. Integridad inferencial
11.3.2.1. Referencias existentes sean válidas
12. Importar y exportar datos de Access
12.1. Objetos
12.1.1. Tabla
12.1.2. Consulta
12.1.3. Formulario
12.1.4. Informe
12.1.5. Macro o módulo
12.2. Procedimiento
12.2.1. Copiar la estructura de un tabla a otra base de datos
12.2.2. Copiar el diseño y la distribución de un formulario o informe a otra base de datos de forma rápida y crear otro formulario o informe.
12.2.3. Copiar la versión más reciente de una tabla o un formulario a otra base de datos a intervalos regulares.
12.3. Importar
12.3.1. Varios objetos en una sola operación
12.3.2. Relaciones entre las tablas, las especificaciones de importación y exportación, barras de menús y barras de herramientas.
12.3.3. Una consulta como una tabla, en la exportación no.
12.4. Exportar
12.4.1. Un solo objeto por operación
12.4.2. Tabla nueva
12.4.3. Exportar una tabla vinculada
12.4.4. Exportación parcial
12.4.5. Relaciones
12.4.6. Definición de tabla
12.4.7. Origen de registros
12.4.8. Campos de búsqueda
12.4.9. Subformularios / subinformes
12.5. Características
12.5.1. Guardar operación de importación o exportación como especificación
12.5.2. Ejecutar una importación o exportación guardada
12.5.3. Programar una operación de importación o exportación
13. Índice
13.1. Estructuras de datos con ficheros, permitiendo acceso más eficaz a los datos
13.2. Secuencias de registros con dos campos
13.2.1. Valor de la clave
13.2.2. Dirección física del registro del fichero de datos
14. Elementos
14.1. Entidad
14.1.1. Persona, objeto, concepto u evento
14.2. Atributo
14.2.1. Característica de la entidad
14.3. Clave Principal
14.3.1. Fila única que representa a una tabla
14.4. Clave Foránea
14.4.1. Relación de un campo de un tabla con una clave primaria de otra tabla
14.5. Campo
14.5.1. Tipo de datos a usar
14.6. Registro
14.6.1. Información particular