CICLO DE VIDA EN LAS ORGANIZACIONES

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CICLO DE VIDA EN LAS ORGANIZACIONES by Mind Map: CICLO DE VIDA EN LAS ORGANIZACIONES

1. Concepción

1.1. Idea inspiradora da lugar al nacimiento de la organización

1.1.1. Idea o manera de resolver un problema, dar respuesta a una necesidad o vive una situación crítica que le obliga a pensar soluciones

1.1.1.1. Evaluar las opciones, considera las posibilidades, las analiza desde distintos ángulos y luego de haberse conmovido con una visión, se compromete con la idea

1.1.2. Idea inspiradora que dura hasta que se logra el compromiso suficiente con esa visión como para desear que nazca

1.2. La concepción termina cuando el empresario asume el riesgo; es decir, cuando la empresa nace

2. Nacimiento o Fase de Arranque de la Organización

2.1. La empresa intenta tornarse viable

2.1.1. Caracteristicas

2.1.1.1. Empresas jóvenes

2.1.1.2. Dominadas por sus propietarios

2.1.1.3. Estructura simple e informal

2.2. En la génesis de una organización normalmente se la ve como medio para buscar soluciones, resolver problemas o encarar situaciones en las que haciendo algo se pueden lograr mejoras

2.2.1. Son el fruto de la acción de alguien que decidió crear una organización autónoma con el fin de resolver algún problema que le incumbe

3. La infancia o Fase de Crecimiento de la Organización

3.1. Expectativa de que la empresa haya establecido sus habilidades distintivas y obtenido éxito con el producto

3.1.1. Caracteristicas

3.1.1.1. Existe el establecimiento de una estructura funcional

3.1.1.2. Poca delegación de autoridad a gerentes

3.1.1.3. Formalización de procedimientos

3.2. El énfasis es alcanzar rapidez en el crecimiento de las ventas y acumular recursos para obtener ventajas

3.3. El interés principal ya no está en las ideas sino en cómo lograr resultados

3.3.1. La necesidad más urgente es la de hacer

3.3.2. Se buscan las oportunidades, se procuran ingresos para aumentar las actividades

3.3.3. La organización crece de forma no planificada viviendo una etapa de gestión por intuición

3.3.4. La organización está orientada a la acción sin planificación porque todo es una oportunidad y una prioridad

4. Fase de Adolescencia de la Organización

4.1. Las organizaciones realizan un esfuerzo considerable por lograr una vida organizacional autónoma

4.1.1. Las organizaciones presentan tensiones, conflictos e inconsistencias

4.1.1.1. Hay inconsistencias en las metas organizativas junto a inconsistencias en las retribuciones e incentivos

4.2. Se caracteriza por las dificultades con la delegación de la autoridad; con el cambio de liderazgo; con el replanteamiento de las metas que requiere fijar nuevas reglas del juego

4.2.1. Este cambio requerirá un relevo en la dirección general pasando del emprendedor o del líder fundador, a un director con experiencia, a un ejecutivo que sepa administrar y ordenar

4.2.1.1. Los conflictos internos pueden distraer a la organización de la verdadera labor

4.3. El momento en donde las organizaciones deben prestar extrema atención a la calidad de su cuerpo de gobierno para no caer en la tiranía de la dirección ejecutiva

4.3.1. Las organizaciones deben fortalecer su gestión al mismo tiempo que buscan un contrapeso y un balance entre los cuidadores del propósito fundacional y aquellos que son responsables del dinamismo de la gestión

5. Fase de la Organización Plena

5.1. Se caracteriza por tener claridad de visión y de misión, y por haber logrado un equilibrio entre la flexibilidad y el control

5.1.1. La organización continúa creciendo por medio de la satisfacción de las necesidades de los usuarios y beneficiarios

5.2. Se equilibra el enfoque estratégico propuesto por el cuerpo de gobierno con los sistemas internos de gestión, y existe un buen balance entre el desarrollo de recursos y el desarrollo institucional

5.2.1. Planificación estratégica, un correcto control de la gestión, una buena administración de los recursos institucionales y una evaluación clara de los resultados

5.3. Una organización en esta etapa de crecimiento debería saber combinar la experiencia y madurez con la capacidad para delegar, innovar y reinventarse permanentemente

6. Fase de la Organización Estable

6.1. Las metas se tornan funcionalmente homogéneas y eficientes

6.1.1. Características

6.1.1.1. Estabilización del nivel de ventas

6.1.1.2. Decrecimiento del nivel de innovación

6.1.1.3. Establecimiento de una estructura organizacional más burocrática

6.2. Idea de la fase de formalización y control

6.3. Se caracteriza por un crecimiento tranquilo y una concentración cada vez mayor en los resultados a corto plazo

6.3.1. Momento de adecuarse a las verdaderas necesidades de los usuarios y no de pretender que la realidad cambie para adaptarse a los servicios que presta la organización

7. Fase de la Organización de la Vejez

7.1. La organización comienza a centrarse cada vez más en las formas y menos en los contenidos

7.1.1. La innovación, las ganas de explorar nuevas alternativas, de realizar modificaciones es prácticamente inexistente en todos los niveles

7.2. La organización comienza a perder su fuerza empresarial

7.2.1. Se expande a través de adquisiciones en lugar de desarrollar nuevos negocios

7.2.1.1. La entidad comienza a centrarse más en las formas y menos en los contenidos

7.3. La organización es sumamente formal y jerárquica, hay un énfasis en cumplir con reglas y procedimientos más que en logar resultados

7.3.1. Se tienen pocas inversiones y pocas actividades por lo que hay disponibilidad de capital

7.4. la organización busca el aumento de sus recursos exclusivamente mediante el apoyo externo y no a través de una mayor eficacia en sus actividades

8. Fase de Retiro

8.1. El deseo de producir y/o vender han disminuido, llegará finalmente una época donde las ventas o las utilidades o ambas empezarán a disminuir

8.1.1. El recurso tradicional de aumentar precios dejará de tener efecto

8.1.2. La agonía de la organización se puede leer en la caída del valor de sus acciones

8.1.3. La información informal aumenta y se acelera la caída de la organización con el subsiguiente abandono de su personal

9. Fase de la Organización Burocrática

9.1. Sistema de funcionamiento institucional que se implanta como una búsqueda permanente, racional y planificada de mejorar la eficiencia de las actividades institucionales

9.2. Se caracteriza por la gestión racional de procesos, productos y servicios, la división del trabajo, y la fijación de pautas y normas de funcionamiento que mejoran la calidad de los resultados organizacionales

9.3. La tensión interna es máxima y abundan los conflictos entre los integrantes de la entidad

9.3.1. Los problemas internos se constituyen en el centro de la energía institucional, son las luchas por el poder y no el bienestar del usuario, o la mejora del sistema de la organización

9.3.1.1. Se discute el sentido y la misión organizacional

9.3.2. Podría decirse que no se está cumpliendo con la misión ya sea porque se perdió el foco, o a veces sucede que la misión original ya no resulta necesaria, o quizás existen otras organizaciones que responden mejor a esa demanda

10. Fase de Desaparición o Muerte

10.1. Estagnación en el mercado, caída de la rentabilidad en virtud de los desafíos externos y de la falta de innovación, llevando al declive de las empresas

10.2. Reconocer que los propósitos de una organización ya no tienen razón de ser o se han tornado inviables debido a un cambio en el entorno, es algo muy complejo y difícil para las organizaciones

10.3. Si una empresa tiene pérdidas, aún cuando el proceso puede ser más o menos largo, se verá obligada a cerrar

11. Referencias

11.1. Baldo de Faveri, D; da Cunha, P; dos Santos, Vanderlei; Leandro, D. (2014). Relación del Ciclo de Vida Organizacional con la Planificación: Un Estudio con Empresas Prestadoras de Servicios Contables del Estado de Santa Catarina. Revista de Educação e Pesquisa em Contabilidade, 8(4), 383-403. Arias, J. (2019). Diseño organizacional y modelos estructurales. Estructura organizacional. Universidad Manuela Beltrán Virtual.