1. البلاك بورد
1.1. يتم تحديد أفضل محتوى لكل مقرر في البلاك بورد على مستوى جميع الكليات و بعدها يتم نسخه لكل مقرر في البلاك بورد حتى يستفيد المدرب من المحتوى الموجود و يستطيع تقديمه للمتدربين بشكل سريع و مباشر
1.1.1. يتم ذلك بشكل عاجل بالاتفاق بين ادارة المناهج و مشرفي التخصصات و ادارة التدرب الالكتروني قبل بداية الفصل التدريبي حتى تكون اضافة المحتوى تلقائية بمجرد إنشاء الشعبة للمقرر
1.2. يتم تسجيل كل جلسه مباشرة و تتاح للمتدربين للرجوع لها لاحقا و حتى يستطيع رؤساء الاقسام متابعة الاداء لكل مدرب
1.3. اتوقع بما ان البلاك بورد نظام منفصل عن رايات فيمكن فيه إنشاء شعب و تحديد المدرب عليها و تسجيل متدربين فيها من كليات مختلفة...تتم هذه العملية عن طريق المسؤولين عن البلاك بورد و يتم في نهاية الترم تزويد الكليات بقائمة المتدربين و المقررات التي درسوها و درجاتهم ليتم اضافتها عن طريق الكلية للمتدرب.. هذا حل مؤقت نظرا لعدم جاهزية رايات في الوضع الراهن للمشاركة في العملية بالكلية الافتراضية و أتمتت العملية
1.4. توفير دعم فني خاص بالمدربين في البلاك بورد لتحقيق جودة أعلى
2. نظام رايات
2.1. الخدمات الالكترونية مثل الزيارة و النقل يتم ايقافها مؤقتا لأسباب احترازية أو تمكينها مع طلب نتيجة فحص كورونا من مراكز تأكد أو عيادات تطمن التابعة لوزارة الصحة قبل الموافقة عن طريق الوحدتين
2.2. إنشاء الشعب في نظام رايات يتم كما هو سابقا بدون الانتقال لطرق جديدة مثل الكلية الافتراضية و غيرها تفاديا للمشاكل التقنية التي قد تحصل وقد لا يتوفر دعم تقني لها في الظروف الحالية
2.3. تحديد موقع ادخال الحضور و الغياب
2.4. مراجعة و تحديث الخط الزمني ليتوافق مع تمكين التدريب عن بعد و خاصة نقطة نقل البيانات للبلاك بورد في الأسبوع 3 و التي تتم في 5 ايام عمل
3. المدرب
3.1. الحضور إلزامي في الكلية للاستفادة من الأدوات التي تمكنه من التدريب عن بعد و استخدام شبكة المؤسسة لتفادي الاخطاء التي تحدث عن الدخول للأنظمة من خارج شبكة المؤسسة
3.2. تحميل تطبيق تباعد و توكلنا
3.3. تطبيق الاجراءات الاحترازية
3.4. دورة تدريبية عملية مخصصة و مختصرة لطريقة التدريب في البلاك بورد و أهم الادوات التي يحتاجها المدرب للتدريب في النظام و تكون مدتها يومين أو أكثر و تكون عن بعد لجميع المدربين
4. جودة التدريب
4.1. التعميم بشكل عاجل عن المقررات التي سيتم تدريبها عن بعد للوحدات و التي سيتم تدريبها داخل الوحدة و التي ستتاح للتدريب عن بعد في كليات أخرى مع آلية التسجيل فيها
4.2. نسبة الحرمان و آلية إحتسابها
4.3. تطوير آلية تقييم للتدريب عن بعد تتضمن درجات على المناقشة في المنتديات داخل البلاك بورد
4.4. لائحة تدريب تنفيذية مختصرة لهذا الترم أو تعميم يتضمن أبرز التعديلات في اللائحة للتدريب عن بعد
4.5. متابعة للعملية التدريبية كاملة من مجلس المنطقة للوحدات التي تتبع له
4.6. النظر في زيادة سرعة الانترنت بالوحدات خاصة انه بعد خفضها قبل سنتين لم تعد لما كانت عليه ( يجب التحقق منها )
4.7. تحديد طريقة التدريب التعاوني أو استبداله اجباريا للكل بالمشروع الانتاجي نظرا لإمكانية تنقل المتدربين إلى وحداتهم
4.8. تحديد برامج/مواقع محاكاة لكل التخصصات التقنية عن طريق مشرفي التخصصات ليتم استخدامها في التدريب
4.8.1. مثال برنامج محاكاة ل CNC
4.8.2. مثال برامج محاكاة تخصص الحاسب الالي تقريبا جاهزة و معتمدة و مستخدمه في التدريب
5. المتدرب
5.1. دعم شراء جهاز حاسب آلي لمن هم في حاجة ويتم بعد التأكد من حالة المتدرب المادية عن طريق الادارة المعنية في الكلية
5.2. تحميل تطبيق تباعد و توكلنا
5.3. تطبيق الاجراءات الاحترازية
5.4. يفضل الحصول على عرض من احد مزودي خدمات الانترنت على باقة تناسب المتدربين
5.5. برنامج تعريفي للمستجدين و المستمرين عن التدريب عن بعد و الاجراءات الاحترازية
6. المقررات
6.1. مقررات المتدرب المستمر
6.1.1. مواد تخصصية
6.1.1.1. نظري
6.1.1.1.1. يتم تدريبها عن بعد
6.1.1.2. عملي
6.1.1.2.1. يتم تدريبها عن بعد في حالة أمكن ذلك
6.1.1.2.2. لا يمكن تدريبها عن بعد
6.1.1.3. نظري و عملي
6.1.1.3.1. النظري يتم تدريبه عن بعد
6.1.1.3.2. العملي
6.2. مقررات المتدرب المستجد
6.2.1. مواد عامة مشتركة
6.2.1.1. تدريب ذاتي عبر منصة دروب (150 الحقيبة و الاختبار 450 في مركز التدرب الالكتروني ) - يفضل انشاء منصة خاصة بالمؤسسة بالتدريب الذاتي نظرا لوجود المحتوى الذي يتم استخدامه في منصه دروب و يتم تمكين المتدربين مجانا من التدريب
6.2.1.1.1. الرياضيات (ريض 101)
6.2.1.1.2. التوجيه المهني والتميز (مهن 101)
6.2.1.1.3. السلوك الوظيفي ومهارات الاتصال (سلك 101)
6.2.1.1.4. الثقافة الإسلامية (سلم 101)
6.2.1.1.5. اللغة العربية (عرب 101)
6.2.1.1.6. مقدمة تطبيقات الحاسب (حاسب 101) هل يمكن إضافتها؟ الاستفادة من تجربة كلية المدينة قسم الحاسب لهذا المقرر كتدريب ذاتي
6.2.1.1.7. لغة إنجليزية (انجل 101) هل يمكن اضافتها؟
6.2.2. مواد عامة غير مشتركة
6.2.2.1. حسب كل تخصص مثل ورشة تأسيسية و سلامة و صحة مهنية
6.2.2.1.1. نظري
6.2.2.1.2. عملي
6.2.2.1.3. نظري و عملي
7. البرامج التدريبية
7.1. كليات تقنية
7.1.1. دبلوم تقنية
7.1.1.1. ينطبق عليه ما ذكر في المقررات على أن يتم ذلك بشكل مركزي و موحد لجميع الوحدات (صباحي/مسائي) و يستثنى الوحدات التي بأماكن فيها تقطع كهرباء أو ضعف شديد بشبكة الانترنت على لن يتم الافصاح من العميد قبل بداية الترم
7.1.1.2. يحتاج إلى إقتراح من الكليات التي تدرب دبلوم التقنية الخاصة
7.1.2. دبلوم مرن
7.1.2.1. يحتاج إلى اقتراح من الكليات التي تدرب المرن
7.1.3. بكالوريوس تقني
7.1.3.1. ينطبق عليه ما ذكر في المقررات على أن يتم ذلك بشكل مركزي و موحد لجميع الوحدات (صباحي/مسائي)
7.2. معاهد ثانوية
7.2.1. دبلوم معاهد
7.2.1.1. يفضل في دبلوم المعاهد أن يتم تقسيم الشعب فقط و يكون الحضور إلزامي للمدربين و المتدربين نظرا لعدم تمكن غالبية المدربين من استخدام وسائل التدريب الحديثة و تقسيم الشعب ممكن نظرا لقلة الاعداد و يمكن التحقق لاحقا من صلاحية هذا الاقتراح عن طريق تحويله إلى سعادة نائب المحافط للمعاهد
7.2.1.1.1. و يمكن جعل المقررات النظري فيها عن بعد لكن جودة التدريب هنا غير مضمونة
7.2.2. برامج معاهد مهنية
7.2.2.1. إلغاء البرامج المهنية المسائية في الفترة الحالية حتى لا تؤثر على العملية التدريبية الصباحية ويتم بسببها مراعاة نصاب المدرب في الفترة الصباحية خاصة اذا اخذنا بالاعتبار ان مدرب السجن يكون من المعهد وهذا يؤثر على النصاب التدريبي
7.2.3. برامج سجون
7.2.3.1. تحديد برامج السجون و الاتفاق مع الادارة العامة للسجون في التدريب داخل السجن من عدمه في ظل استمرار جائحة كورونا نظرا لأنه لا يمكن تدريبها عن بعد و أن يتم في حالة الموافقة على التدريب داخل السجن بأن يتم في حالة عودة الحظر بأن يتم تزويد المدربين بتصريح تنقل للحضور لإكمال البرنامج