1. Tujuan
1.1. Memperlancar flow kerja
1.2. Mengontrol hasil kerja
1.3. mencegah kecurangan di dalam internal (korupsi waktu / hasil kerja , Kehilangan barang)
1.4. perjelas laporan penjualan
1.5. Mengukur hasil kerja karyawan ( kesalahan / Kelebihan)
1.6. Laporan detail dari sales ( komplainan, Produk terlaris, repeat order)
2. Back End
2.1. Warehouse
2.1.1. Print sekali
2.1.2. upload gambar yang sudah di siapkan bahan
2.1.3. receive barang purchase
2.1.4. update quantity ( gak bebas / bisa di on off )
2.1.5. bisa di track ketika melakukan update quantity secara manual (tidak melalui purchase)
2.1.6. bisa cancel orderan
2.1.7. Cek financial mereka dengan jelas
2.1.7.1. dari mana mereka dapat upahnya
2.2. Purchase
2.2.1. PO barang
2.2.2. Kumpulin total PO ke manager
2.2.3. Reorder dan Dont order
2.2.3.1. "dont order" bisa notif ke customer di front end untuk penukaran bahan ataupun refund
2.2.4. cek financial mereka dengan jelas
2.2.4.1. darimana mereka dapat upahnya
2.3. Admin Konfirmasi pembayaran
2.3.1. mengecek konfirmasi pembayaran
2.3.2. bisa mengecek apakah apa yang di cek sudah sesuai dengan hasil transfer atau belum
2.3.2.1. sesuai totalan bank dan nominal
2.3.3. bisa di track kapan di konfirmasi setelah orderan di buat
2.3.3.1. contoh : orderan masuk di jam 11 tapi di konfirmasi di jam 2 atau 3
2.3.4. cek financial mereka dengan jelas
2.3.4.1. darimana mereka dapat upahnya
2.3.5. Gimana ngecek kalau apa yang di konfirmasi itu beda dari yang aslinya ?
2.4. Editor
2.4.1. Orderan di bagi secara rata sesuai SO
2.4.1.1. Contoh : editor 1 dapat 1 SO tapi orderan desain ada 10, jadi editor 1 gak dapat orderan lagi hingga editor 2 dan 3 mendapatkan orderan desain 10 . INTINYA DI BAGI RATA
2.4.2. ketemu desain yang susah assign ke freelance
2.4.2.1. Tunggu approval manager utk harga
2.4.3. revisi editor bisa di track
2.4.4. kolum utk mengisi desain yang mau di edit
2.4.5. cek financial mereka secara detail
2.4.5.1. darimana mereka dapat upahnya
2.4.6. editor bisa confirm atau decline desain dari freelance
2.5. Freelance
2.5.1. Tag desain yang mau di kerjain ( jadi freelancer yang lain gak bsa ambl job yang sudah di tag)
2.5.2. dapat mengetrack hasil yang mereka kerjain ( financial detail)
2.5.3. Jika orderan di tolak ada notif dari gmail
2.5.4. Upah di cair ketika melewati konfirmasi customer
2.6. Editor susun pola
2.6.1. Menggabungkan 2-6 desain ke 1 job order untuk operator (big machine / small machine)
2.6.2. cek financial mereka secara detail
2.6.2.1. darimana mereka dapat upahnya
2.7. Manager
2.7.1. Track kesalahan dari semua divisi dari komplainan( kesalahan department berapa banyak , per employee berapa banyak)
2.7.2. ketepatan job order di selesaikan ( out of target dan on target )
2.7.3. cek SOP yang di upload
2.7.4. Validasi / Accept PO dari purchase
2.7.5. Track Dont Order bagian Purchase
2.7.6. Laporan Hasil finance semua department / Employee dengan jelas
2.7.7. Laporan Profit and Loss
2.7.8. Laporan Closing rate CS
2.7.9. Laporan penjualan (best seller, best desain, repeat order)
2.7.10. Laporan komplain
2.7.11. Cek testimonial
2.7.12. bisa off editor
2.7.13. manage pages front end
2.7.14. manage discount , hak user