Historia de los Archivos y la Archivistica
by Ariana Muñoz
1. Desde que el ser humano existe, surgen los testimonios escritos como evidencia de sus actos
2. Se muestra diferentes testimonios importantes, también son utilizados para contabilizar las cosechas y las actas públicas
3. En Grecia y en Roma, los archivos civiles conservaban los documentos producidos por los organismos del gobierno.
3.1. En la Edad Media el encargado de conservar los testimonios escritos adquiere un lugar especial como figura pública.
4. Fue a partir de 1545 cuando la Corona Española, organiza pro primera vez un Archivo General.
4.1. En 1749 se crea el Archivo Imperial de Viena, en 1785 se creo el Archivo General de Indias en Sevilla, en 1789 se crearon los Archivos Nacionales de Francia a cargo del Estado.
4.2. En 1948 se creo en Paris el Consejo Internacional de Archivos el cual actúa como vínculo de unión entre todos los profesionales del mundo y su misión consiste en respaldar los archivos nacionales de los diferentes países.
5. Archivística: el objetivo de sus estudios son los archivos y los documentos. Antonia Heredia Herrera define la Archivística como: “La ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios utilizados”.
5.1. La Archivística en Costa Rica
5.1.1. A partir de 1822, se manifiesta la inquietud de las diferentes instituciones por custodiar sus propios documentos.
5.1.2. El Sistema Nacional de Archivos en Costa Rica: comprende los archivos de: - Poder Legislativo - Poder Judicial - Poder Ejecutivo - Organismo Electoral
5.1.3. Los archivos de Instituciones Públicas Descentralizadas, Municipalidades. Archivos privados y particulares de todo aquel que desee ser parte del Sistema Nacional de Archivos.
5.1.4. Objetivo: es velar por que los documentos cumplan adecuadamente la función que les corresponde en cada etapa.
5.1.5. La misión es regular a través de la Ley 7202, el funcionamiento de los órganos del sistema.
6. La Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica
6.1. La dirección general del Archivo Nacional: es una entidad de servicio público. Se encarga de dictar las políticas de organización, conservación y facilitación del patrimonio documental de Costa Rica.
6.2. Brinda asesorías con el fin de primordial organizar los archivos y mejorar los existentes, realiza inspecciones a entidades que solicitan autorización para eliminar fondos o subfondos.
7. Evolucion e importancia de los Archivos y la Archivística
7.1. El concepto de archivo más antiguo al cual nos podemos referir es al de guardar documentos en palacios o templos de las antiguas civilizaciones.
7.1.1. Importancia de los archivos