Contabilidad gubernamental dentro de la administración pública

1. La contabilidad gubernamental como instrumento de información

1.1. La contabilidad gubernamental es un método de investigación sistemática de las operaciones que realizan los organismos y entidades de la administración pública.

1.2. La contabilidad gubernamental debe brindar información financiera, confiable y oportuna para fortalecer la toma de decisiones de las autoridades en el uso de los recursos otorgados por el Estado.

2. Análisis de la documentación fuente en la contabilidad gubernamental

2.1. Se debe analizar los documentos que respaldarán la transacción comprometida y los costos incurridos por los asientos contables.

2.2. Considere la importancia de los documentos de respaldo como fuente de información para respaldar la seguridad de la información.

3. Registro de los hechos económicos del uso de los recursos públicos

3.1. Los hechos económicos se deben registrar en el momento en que se genera una transacción y deben ser representado obligatoriamente.

3.2. El registro de transacciones por agencias del sector público debe basarse en el principio de devengado.

4. Registros de los hechos económicos en la etapa de ejecución para el sustento de la transacción

4.1. El registro de los hechos económicos se lo realiza según 2 fases: Fase 1: Se ejecuta mediante la captura en el sistema de propuestas de documentos contables que da a conocer sobre los recursos a utilizar.

4.2. Fase 2: Se efectúa mediante la validación en el sistema de las propuestas una vez fiscalizadas.

5. Elaboración de estados financieros

5.1. Las entidades financieras y unidades ejecutoras encargadas de la gestión presupuestaria contarán con información y datos contables y presupuestarios personalizados, y el órgano de gobierno de las finanzas públicas establecerá información detallada.

5.2. La elaboración de los estados financieros, muestra en resumen las transacciones realizadas por una entidad, debe ser de veraz y oportuna al momento de presentarse a órganos reguladores

6. La administración correcta de los recursos públicos

6.1. La gestión de los recursos públicos debe realizarse para obtener los mayores beneficios con los menores recursos y evitar sanciones

6.2. El presupuesto del sector público proporcionado en los países debe basarse en un buen plan de asignación de recursos durante el año fiscal en curso.

7. La integración de la contabilidad presupuestaria y financiera en el sector público

7.1. Se debe analizar que tipo de integración se llevará a cabo como: integración de cuentas, integración de registros o integración de estándares o registro o base de registro.

7.2. Se debe analizar la base de registros de la ejecución presupuestaria, la cual se conceptualiza como: "Es la base que se utiliza para registrar las transacciones presupuestarias".

8. Consolidación de la información financiera

8.1. Los estados financieros de una entidad pública deben mostrar el estado financiero, los resultados operativos, los cambios en el flujo de efectivo o el estado financiero y los cambios en la situación financiera de manera consolidada, como si se tratara de una sola entidad pública.