Actividad 1. Conceptos de las áreas funcionales

1. Recursos Humanos

1.1. es un administrador localizado en grandes y medianas organizaciones y, excepcionalmente, en microempresas.

1.2. Proceso de reclutamiento es un proceso técnico que tiene por objeto abastecer a la empresa de mayor número de solicitudes, para contar con las mejores oportunidades de escoger, entre varios candidatos, los idóneos, del interior y exterior de la empresa.

1.3. Proceso de contratación incluye una serie de etapas que consideran disposiciones legales a la decisión de contratar personal para la organización.

1.4. Capacitación y desarrollo es un mecanismo mediante el cual la empresa estimula al trabajador o empleado a incrementar sus conocimientos, destreza y habilidades, para aumentar la eficiencia en la ejecución de sus tareas.

2. Alta Dirección

2.1. necesita desarrollar habilidades para el ejercicio de sus funciones, conocer técnicas de gestión y manejar una serie de herramientas necesarias para el adecuado funcionamiento de los equipos de trabajo, como son la comunicación, la motivación, la gestión de equipos, etc.

2.2. son adquiridas y aprendidas para producir resultados previstos con máxima certeza; en la actualidad, se enseñan y se desarrollan mediante cursos, talleres, especialidades, maestrías y doctorados en el área

3. Otras áreas auxiliares

3.1. Si no se cuenta con un área específica se contrata a un bufete jurídico especialista que se encarga de resolver toda clase de asuntos jurídicos que se presenten, desde propiedad industrial, registro de marcas y patentes, compra- venta, firma de convenios y contratos, asuntos de tipo laboral y relaciones con el sindicato.

3.2. Área de investigación y desarrollo Esta área es la responsable de mantener a la organización en la vanguardia del conocimiento técnico, de la aplicación de la ciencia a los productos y/o servicios para mejorar la satisfacción del cliente y reducir costos.

3.3. Área de ingeniería y diseño Se aplica directamente el conocimiento técnico a productos, servicios y procesos de toda la organización. Dirigen los procesos de ingeniería y sistemas que mejoren la calidad y la productividad. Trabajan para eliminar sobreproducciones, esperas, movimientos innecesarios, productos defectuosos; optimizar transportes, inventarios,

3.4. Área de calidad Fundamentalmente se encarga de verificar que todas las áreas cumplan con las especificaciones, métodos, procedimientos, etc., planteados por la área de ingeniería y diseño. Esto se aplica a productos, servicios y también puede ser a los sistemas propios de la organización.

3.5. Área de sistemas y aplicación de tecnología de la información En la actualidad la información y las nuevas tecnologías que las soportan aparecen como un nuevo factor productivo que se suma a los elementos tradicionales, trabajo y capital. Los sistemas y tecnologías de la información se convierten, por lo tanto, en una palanca fundamental para propiciar el cambio en el nuevo escenario de las organizaciones.

4. Mercadotecnia

4.1. • Analizar las oportunidades que hay en los mercados. • Saber quién es el cliente objetivo y qué desea. • Realizar acciones de posicionamiento mediante una definición correcta de ventajas competitivas.

4.2. Una de las áreas más importantes en cualquier empresa es la que administra el mercado, la cual se refiere a todas las personas que podrían comprar o utilizar sus productos o servicios.

4.3. Las 4 P * producto, precio, promoción y plaza

4.4. Competencia En cualquier negocio es fundamental conocer lo que los competidores están haciendo, ello para buscar la forma de diferenciarse.

4.5. La publicidad A través de los medios de comunicación, como la televisión, radio, prensa y en general medios gráficos e impresos, se deben diseñar y crear ideas para que éstas lleguen a los clientes potenciales del negocio.

4.6. Promoción.- La promoción son las actividades encaminadas a dar a conocer los productos y servicios con los posibles clientes.

5. Operaciones

5.1. es la responsable, en gran parte, de la calidad de los productos; puede contribuir a la disminución de precios mediante el control de los costos de producción y a mejorar el servicio a los clientes mediante tiempos de entrega más cortos.

5.2. Organización consiste en administrar todos los recursos de un sistema de producción requeridos para producir los bienes y/o servicios que vende tu empresa.

5.3. Las 5 P, Planta, Personas, Partes (insumo de transformación, Procesos de Producción y Los sistemas de planeación y control de la producción

5.4. maquinaria y equipo tiene como responsabilidad; el seleccionar el equipo y la maquinaria que se usará es muy importante, pues de ello depende el dimensionamiento de su capacidad instalada

6. Administración y Finanzas

6.1. está encargada de gestionar adecuadamente los recursos de que dispone una organización mediante una óptima gestión financiera ejercida por el gerente financiero (gf) o a quien le corresponda asumir tal responsabilidad, en este sentido, a él le corresponde tomar decisiones de inversión, financiamiento y distribución de las ganancias o excedentes.

6.2. Estados Financieros son la imagen cuantitativa de la empresa que representan, conforman una de las principales fuentes de información para el propietario, accionistas y/o terceros que tengan algún interés en la misma.

6.3. Análisis e interpretación las técnicas utilizadas para determinar el significado relativo de las cifras de los estados financieros y conocer si guardan las proporciones debidas, de acuerdo con cifras de otros años, de otras empresas o cualesquiera otras que se consideren como ideales.

6.4. Ciclo financiero comprende la adquisición de materias primas, su transformación en productos terminados, la realización de una venta, la documentación en su caso de una cuenta por cobrar y la obtención de efectivo para reiniciar el ciclo nuevamente