ARCHIVOLOGÍA

1. ARCHIVAR

1.1. guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.

2. Toda persona debe tener un conocimiento básico sobre los archivos.

2.1. si queremos realizar un buen trabajo archivístico, de manera técnica y sostenible, debemos conocer los principios a respetar, las herramientas.

2.2. las herramientas que permites gestionar, recuperar y controlar los documentos, así como emplear los términos vinculados a esta especialidad.

3. UNIDAD DOCUMENTA

3.1. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.

3.2. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compuesta, cuando la constituyen varios.

4. SISTEMAS Y NIVELES DE ARCHIVOS.

4.1. Sistema Nacional de Archivos.

4.2. Archivo Histórico.

4.3. Sistema Institucional de Archivos.

4.4. Archivo de Gestión.

4.5. Archivo Central

4.6. Archivo Periférico.

5. ARCHIVO

5.1. Los documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados.

6. CONSIDERACIONES GENERALES

6.1. La documentación proveniente de las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional, en todos sus niveles, debe ser celosamente conservada como fuente de información.

7. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS.

7.1. se guardan los documentos de cada información.

7.2. Administración de documentos Organización de documentos.

8. EL REGISTRO

8.1. Lugar.- donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos.

9. Descripción de Documentos. Servicios Archivísticos.

9.1. Conservación de documentos.