Road map Procurement
by Romane Bolorinos
1. Reporting / data
1.1. Analyse et gain de visibilité sur la fin des contrats
1.2. Elaboration de matrice de dépendance - monopole
1.3. Baseline de nos prix - choix des commodités à mapper
1.4. Analyse par commondités
1.5. Dashboard + breakdown plus détaillé par catégories
1.6. Définition des KPI à développer en priorité suite à l'analyse
1.7. PO to PR, suivi et pb à quel niveau du processus
1.8. Saving
1.9. Balance scorecard
2. Communication
2.1. Interne aux clients interne
2.2. Interne à l'équipe
2.3. Entre service Achat BU
2.4. Avec Fournisseurs
2.5. Advertissing des achats
3. Formation - Ubiversity
3.1. Guide de formation
3.1.1. 1. sur Ivalua
3.1.2. 2. Création fournisseurs
3.1.3. 3. Sur tous les outils (PTB, …)
3.2. Négociation
3.3. Pack nouvel arrivant
3.4. formation en accord avec Ulearn pou développer un package Achat
3.5. Matrice de compétences (personnel)
3.6. Définition d'une personne ressource de formation
4. Sourcing
4.1. Veille - Benchmark
4.2. Re-sourcing
4.3. Connaissance du portefeuille de nos fournisseurs
4.4. audit
4.5. Sourcing strategy
4.6. Commodity profile
5. Outils / process
5.1. Organigramme par catégories et BU
5.2. Notes de frais
5.3. Concur - politique voyage
5.4. Share Point
5.5. RSE
5.6. Création fournisseur
5.7. Ivalua
5.8. Docusign
5.9. Ubilegal
5.10. PTB
5.11. People Soft
5.12. Contract tool
6. ERP : Ivalua
6.1. Engagement des frs
6.2. Formation des clients internes, fournisseurs et acheteurs
6.3. résolutions des points bloquant et formation sur les irritants
7. Objectifs
7.1. Evaluation des équipes
7.2. Plan de développement personnel et d'équipe
7.3. Objectifs d'équipe :
7.3.1. 1. Ivalua : Taux d'utilisation client et frs
7.3.2. 2. utilisation des catalogues / Réduction des PO à faible VA