1. • Proyección de futuro. • Distribución de recursos entre las distintas áreas de la empresa. • Visibilizar los “cuellos de botella” (limitaciones o se paralizaciones de la actividad, los “atascos” de cualquier área de nuestra empresa). • Coordinar con efectividad todos los departamentos. • Aprovechar el valor de la comparación • Garantizar el compromiso de todos con el proyecto empresarial.
2. Presupuesto
2.1. Definición
2.1.1. El control de costos es un proceso que consiste en identificar las salidas de dinero vinculadas a la producción de bienes y servicios con el fin de diseñar estrategias de ahorro, esto permite: • influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo • Asegurarse que todas las solicitudes de cambio se realicen oportunamente • Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden • Asegurarse que los gastos no superen el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por período como en el total • Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo • Evitar cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización de recursos • Informar a los interesados acerca de los cambios aprobados y costos asociados • Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites aceptables.
2.1.2. Un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto.
2.2. Objetivos
3. Factores de importancia en el control de costos.
3.1. CANTIDAD, CALIDAD, TIEMPO Y COSTO
3.1.1. El factor cantidad se aplica en actividades en las que el volumen es importante • A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas •El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa. •Por ultimo la calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa. •El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa. •Por ultimo la calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa
3.1.2. CALIDAD •Se posesiona como una estrategia para asegurar el mejoramiento continuo de la calidad. •Para asegurar la continua satisfacción de los clientes externos e internos mediante el desarrollo permanente de la calidad del producto y sus servicios. •Involucra la orientación de la organización a la calidad manifestada en la calidad de sus productos, servicios, desarrollo de su personal y contribución al bienestar general. • La definición de su sistema determinar si está haciendo estas cosas correctamente. •La calidad de los procesos se mide por el grado de adecuación de estos a lograr la satisf acción de sus clientes (internos o externos). •Esto implica la definición de requerimientos del cliente o consumidor, los métodos de medición y estándares contra que comparar la calidad.
3.1.3. CANTIDAD •Programar, coordinar e implementar todas las medidas tendientes a lograr un optimo rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar mas idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas. •Disminución de tiempos ociosos •Reducción de costos. •Evita demoras en la producción. •Permite cumplir, al departamento de ventas, sus compromisos con los clientes. •Incrementa la productividad.
3.1.4. COSTOS •Determinar el costo real de un producto con base en el cálculo y análisis detallado de cada uno de los elementos que intervienen en su fabricación. •A través de esta información es posible no solo establecer el precio mas adecuado del producto, sino contar con datos acerca de áreas que requieren atención en cuanto a perdidas, mermas, productos incontables, etc.
3.1.5. TIEMPO •Evitar perdidas considerables en las ventas. •Controlar cualquier proceso que produce bienes o servicios es necesario contar con alguna información sobre el numero de unidades producidas y la cantidad de trabajo que se requirió para cada unidad.