PROTOCOLO
by Gleison Santos Almeida
1. são recebidos
1.1. PROCESSOS
1.2. EXPEDIENTES
1.3. CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS
1.3.1. Cartas
1.3.2. Ofícios
1.3.3. Memorandos
1.3.4. Requerimentos
2. os documentos recebidos são
2.1. VERIFICADOS
2.1.1. para não receber documentos incompletos, sem assinatura ou identificação, ou de outro órgão.
2.2. EXAMINADOS
2.3. CLASSIFICADOS
2.3.1. os documentos deverão ser lançados no sistema, para que não haja erros, repetições de pedidos ou extravios.
2.4. PESQUISADOS
2.4.1. se já há registro sobre mesmo assunto.
3. os documentos serão (conforme o caso)
3.1. REGISTRADOS
3.2. JUNTADOS
3.2.1. adesão de folhas a um processo
3.3. APENSADOS
3.3.1. união temporária de processo
3.4. INCORPORADOS
3.4.1. eliminar um processo, tornando-o parte integrante de outro.
4. os documentos serão distribuídos usando
4.1. RELAÇÃO DE REMESSA
4.1.1. para processos
4.2. LIVRO DE PROTOCOLO
4.2.1. para os demais papéis