Formulación y evalución de proyectos

1. Definición

1.1. La formulación es una etapa en la que se desarrollan las diferentes alternativas del proyecto, es decir, la sistematización de un conjunto de opciones técnicamente factibles para el logro de un objetivo y la solución de un problema que ha propiciado su inicio. Por otro lado, la evaluación es un proceso de evaluar, evaluar y revisar en detalle los logros en términos de las metas establecidas. Esto permite organizar las actividades de forma sistemática, reforzando la participación de todos los participantes y reflejando la necesidad de cambio, tomando decisiones que conlleven a la mejora y posterior implementación. El desarrollo y la evaluación son dos procesos interdependientes, donde uno sirve como punto de referencia para el otro.

2. Etapas de la Administración de Proyectos

2.1. 1. Iniciación: En este primer paso, se realiza una encuesta para evaluar la viabilidad del proyecto. Define lo que el proyecto pretende lograr, define el objetivo general del proyecto y las expectativas generales del cliente, la gerencia o las partes interesadas. Además, se determina el alcance general del proyecto y se seleccionan los miembros iniciales del equipo.

2.2. 2. Planificación: se corrige el alcance del proyecto, la lista de tareas y actividades que conducirán al logro de los objetivos. Se delinea una secuencia de acciones, se elabora un cronograma y presupuesto para la aprobación del plan.

2.3. 3. Implementación: esto incluye liderar el equipo, reunirse con los miembros del equipo, comunicarse con terceros relevantes y resolver cualquier conflicto o problema que pueda surgir. Además, se proporcionan los recursos necesarios, ya sea dinero, personal, equipo, tiempo, etc.

2.4. 4. Verificación: en este cuarto paso, se realiza un seguimiento de las desviaciones del plan para tomar medidas correctivas, evaluar los cambios en los proyectos necesarios, reprogramar el proyecto y hacer ajustes. También puede ampliar y volver a la etapa de planificación para realizar ajustes.

2.5. 5. Conclusión: La etapa final es reconocer logros y resultados, cerrar actividades y disolver el equipo, esta es la fase de aprendizaje del proyecto. Se analiza el proceso y finalmente se elabora un informe final.

3. Ciclo de vida

3.1. El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de etapas por las que pasa un proyecto de inversión, desde el momento de la ideación y generación de la propuesta, pasando por la solución de un problema o necesidad, hasta las fases posteriores de investigación, seguimiento, desarrollo de posibles soluciones y establecimiento de prioridades. , antes de invertirlo e implementarlo, también conocido como implementación, en el que se espera obtener beneficios del concepto de la idea.

4. Beneficios

4.1. La formulación y evaluación de proyectos es de gran importancia en la gestión de fondos públicos, ya que es una herramienta de toma de decisiones que proporciona criterios para decidir en qué áreas de conflicto se deben asignar recursos escasos, así como su número y capacidad. Esto facilita la toma de decisiones que pueden hacerse efectivas tanto en la etapa de planificación como posteriormente, e incluso al final del proyecto. Una buena evaluación proporciona información valiosa para las reformas apropiadas. Identifica los riesgos clave, lo que le permitirá crear estrategias para mitigar el impacto de estas amenazas y seguir adelante con las misiones recomendadas. Esto fomenta un alto grado de cooperación organizacional, es decir, todos los que forman parte del proyecto. Las evaluaciones de desempeño contribuirán a aumentar la eficiencia y el compromiso de los grupos de trabajo. Reduce los costos del proyecto, tanto los que se anticiparon en la etapa inicial como los incurridos por errores u omisiones.