Apartado Xll y Xlll. Control de inventario, manejo y almacenamiento de insumos.

1. Registro de entradas y salidas.

1.1. informacion para la entrada y salida

1.1.1. a) Fecha del movimineto

1.1.2. b) Descripcion del producto

1.1.3. c) Numero de lote

1.1.4. d) Numero de factura

1.1.5. e) Cantidad del producto

1.1.6. f) Saldo o existencia resultante

1.2. Entrada

1.2.1. Movimientos que aumentan el inventario del producto en el establecimiento.

1.2.2. Deben cumplir lo siguiente:

1.2.2.1. Ratificación de los productos y cantidades recibidas acorde la documentación.

1.2.2.2. Cumplimiento de los atributos físicos.

1.2.2.3. Constatacion de las condiciones de conservacion durante el transporte

1.2.2.4. Limites de caducidad aceptables en terminos generales.

1.3. Salidas

1.3.1. Movimientos de salida los que disminuyen los productos en el inventario del establecimiento.

1.3.2. los registros de salida deben indicar su tipo.

2. Control de existencias

2.1. Se determina la cantidad minima y maxima de insumaos en el establecimiento

2.2. Pedidos

2.2.1. Considerar:

2.2.1.1. Estadisticas previas de consumo o distribuciondel producto en el establecimiento

2.2.1.2. Solicitudes extraordinarias en la operacion reciente (deteccion de faltantes)

2.2.1.3. Necesidades epidemiologicas en la población

2.3. Comprobacion periódica del intervalo

2.3.1. Comprobar periodicamente la existencia teorica

2.3.1.1. Existencia Teórica= Saldo anterior + entradas - salidas

2.3.2. Es recomendable comprobar la existencia física de los insumos

2.4. Acomodo

2.4.1. Acomodar los insumos acorde a sus condiciones de conservación (controlados) y políticas de la empresa o institución, para facilitar su localización.

3. Organizacion de establecimientos.

3.1. Ubicación

3.1.1. El establecimiento debe ubicarse en un lugar fresco, seco y ventilado

3.1.2. Debe contar con espacio suficiente para la operacion del personal.

3.1.3. Se debe realizar mantenimiento constante al establecimiento y a los equipos.

3.2. Orden de los insumos para la salud

3.2.1. Los PNO deberán establecer el método de colocación de insumos.

3.2.2. Se requiere utilizar el sistema PCPS para la colocación de insumos.

3.2.3. Cada insumo debe colocarse en el anaquel destinado, no colocarse sobre el piso.

3.3. Refrigerador

3.3.1. Debe mantenerse limpio

3.3.2. Utilizarse solo para insumos

3.3.3. Contar con un termometro calibrado

3.3.4. No colocar insumos en la puerta del refrigerador

3.3.5. Colocar en el refrigerador insumos que necesiten una temperatura de 2 a 8°C, evitando la congelación.

3.4. Congelador

3.4.1. Debe mantenerse limpio y ordenado

3.4.2. Debe registrarse el mantenimiento del congelador

3.4.3. Debe contar con un termómetro calibrado.

3.4.4. Se debe registrar la temperatura del congelador al menos 2 veces al dia

4. Conservacion de los insumos.

4.1. Las condiciones del almacenamiento debe cumplir con las recomendaciones del fabricante.

4.2. Temperatura de congelacion

4.2.1. Se encuentra entre -25 y -10°C

4.3. Temperatura de refrigeracion

4.3.1. Se encuentra entre 2 y 8°C, se deben mantener en un refrigerador

4.4. Temperatura de refrigeración controlada

4.4.1. Temperatura entre 2 y 8°C, permitiendo excurciones entre 0 y 15°C, puede permitirse picos arriba de 25°C cuanto este no exceda 24hrs

4.5. Temperatura fresco o fresca

4.5.1. Se encuentra entre 8 y 15°C

4.6. Temperatura ambiente

4.6.1. Temperatura del area de trabajo.

4.7. Temperatura y humedad

4.7.1. Se debe llevar acabo lo siguiente:

4.7.1.1. El local debe mantenerse ventilado

4.7.1.2. Realizar mantenimiento periodico a los equipos

4.7.1.3. Evitar la exposición directa al calor

4.7.1.4. Deben revisarse las tendencias de los registros diarios.

4.8. Luz

4.8.1. Proteger las ventanas

4.8.2. Conservar los insumos en sus embaces secundarios

4.8.3. No exponer los insumos directamente a la luz solar

5. Parametros para la identificacion de insumos deteriorados.

5.1. Se deben establecer en el PNO los parámetros para evitar que se distribuyan, suministren, vendan o dispensen insumos que han sufrido alteraciones físicas o químicas

5.2. Deterioros mas frecuentes en insumos para la salud

5.2.1. Empaque decolorado de un producto que se a expuesto a un exceso de luz solar o artificial.

5.2.2. Empaque manchado por rastros de humedad o enmohecimiento de los productos expuestos a condiciones extremas de humedad.

5.2.3. Empaque inflado.

5.2.4. Empaque manchado por contenido del envase primario, lo que indica fugas, derrames o rupturas de envase.

5.2.5. Cambio de color del envase.

5.2.6. Ruptura del envase o empaque.