Animer la transformation digitale

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Animer la transformation digitale by Mind Map: Animer la transformation digitale

1. Faire vivre la gouvernance Office 365

1.1. Animer l'instance de gouvernance

1.2. Mise à jour des documents de gouvernance

2. Faire vivre un réseau d'Ambassadeurs Digitaux

2.1. Communiquer les messages clefs

2.2. Motiver les ambassadeurs sur leur rôle

2.3. Former les ambassadeurs sur les nouveautés

2.4. Collecter les nouveaux cas, détecter les tensions

3. Piloter l'adoption des outils digitaux

3.1. Analyser les statistiques d'usages

4. Coach de la collaboration

4.1. Animer des ateliers de collaboration au sein des équipes pour favoriser réellement l'esprit de la collaboration et casser les silos

4.1.1. Klaxoon

4.1.2. Liberating Structures

5. Ecriture et mise en place des procédures liés aux outils digitaux

5.1. Procédure de gestion des espaces collaboratifs (Sharepoint, Teams): création, administration et suppression

5.2. Procédure d'assistance (Interne et escalade Microsoft)

6. Gestion des interactions entre M365 et les autres éléments du système d'information (ERP / CRM / RHSI etc)

7. Formation Microsoft 365

7.1. Créer des tutos et supports utilisateurs - animer le site Learning Site microsoft

7.2. animer sessions de formation / de sensibilisation

8. Communication Interne sur la transformation digitale

8.1. Communiquer les bonnes pratiques, les gains, les bénéfices des usages.

8.2. Les évolutions de la gouvernance

8.3. Supports physiques & numériques

9. Gérer les évolutions des outils et des cas métiers

9.1. Nouveaux cas d'usage

9.1.1. Analyse, préconisation et mise en place.

9.2. Nouveaux outils

9.2.1. Analyse Risques / Bénéfces et projection d'usages

10. Migration documentaire

10.1. Pilotage projet de migration

10.1.1. Cahier des charges techniques

10.1.1.1. travailler avec l'intégrateur technique pour le paramétrage

10.1.1.1.1. sécurité

10.1.1.1.2. modèle de déploiement

10.1.2. Cahier des charges fonctionnelles

10.1.2.1. quels rôles Sharepoint ? Rôles natifs ? Rôles spécifiques

10.1.2.2. rédaction cahier des charges (look & feel des sites, uniformisation de la navigation etc)

10.2. Accompagnement des équipes

10.2.1. Analyse avant migration

10.2.1.1. Quelle organisation cible ?

10.2.1.2. Promouvoir le partage interne et favoriser la coédition.

10.2.2. Assistance post migration

10.3. Projets connexes

10.3.1. worflows documentaires

10.3.2. signature électronique

11. Promotion des bonnes pratiques documentaires

11.1. Organisation documentaire

11.1.1. Métadonnées, modèles et vues

11.2. Gestion de la confidentialité

11.3. Gestion du cycle de vie documentaire

11.4. Versionning