1. Soportar de 100kg/met lineal
2. Cuando la protección no se puede mantener, realizar seguimiento periódicamente
3. ILUMINACIÓN
3.1. Suprimir luz directa sobre documentos y contenedores
3.2. Instalaciones eléctronicas fuera de lugar
3.3. Control sobre la instalación eléctronica
4. RESPONSABLE
4.1. Funcionario asignado para actividades de archivo
5. ALINEAMIENTOS GENERALES PARA LA PROTECCIÓN Y CONSERVACION DE ARCHIVO
5.1. Establecen las condiciones para los locales como cedes de archivo, estantería mobiliario contenedores y para la conservación preventiva de documentos
6. CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
6.1. DISPOSICIÓN DE ESPACIO
6.2. SU INCREMENTO
7. CONDICIONES AMBIENTALES GENERALES
7.1. VENTILACIÓN
7.1.1. Permitir la conversación del documento
7.1.2. Permitir una adecuada ventilación
7.2. DOCUMENTOS DE FORMATO ANÁLOGO
7.2.1. Potografias y negativos
7.2.2. Los microfilm
7.2.3. Los diskets y CD
7.2.4. Documentos de conservación permanente
8. Utilizar papel para documentos de archivo
8.1. REQUISITOS PARA PERMANCIA Y DURABILIDAD
8.1.1. Las tintas de impresión deben poseer estabilidad química
8.1.2. La tinta de escribir devén poseer un líquido uniforme
8.1.3. No utilizar micropuntas o esferas de tinta húmeda
9. CONTENEDOR
9.1. Para la conservación de documentos no se recomienda la perforación ni estar en contacto con material metálico
9.2. El material y diseño de acuerdo el peso y tamaño
9.3. Utilizar contenedores o sistemas de embalaje
9.4. Tener cartón neutro
9.5. Carpetas:cartón Ph neutro
10. CONDICIONES FUNCIONALES
10.1. ESTANTERÍA
10.1.1. De acorde con la cantidad de unidades que contengan
10.1.2. Construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables
10.1.3. Espacio de 20cm 3ntre los muros y los estantes
10.2. MOBILIARIO
10.2.1. Material estables y de acuerdo con la producción
11. LINIAMIENTOS PARA LA PRODUCION Y CONSERVACION DE ARCHIVOS ESPACIALES
11.1. La DC,GD ,CJ, BU,RH,DA,RA,son considerados archivos especiales por manejar documentos que tienen un valor administrativo, legal e histórico
12. HUMEDADA Y TEMPERATURA
12.1. Material documental
12.1.1. Soporte en papel
12.1.2. Fotografía
12.1.3. Grabaciones
12.1.4. Microfilm
13. ILUMINACIÓN
13.1. CONDICIO ES AMBIENTALES ESPECIALES
13.1.1. Control de Temperatura y Humedad Relativa en los Depósitos de Archivo
13.2. Menor o igual a 100 lux
14. CONDICIONES FUNCIONALES ESPACIALES
14.1. ESTANTERÍA
14.1.1. Anclar al piso
14.1.2. Bala superior 180cm
14.1.3. Bala inferior 10cm del piso
14.1.4. Distancia entre conservación y bandeja mínimo 4cm
14.1.5. Cerramiento superior
14.1.6. Circulación mínimo 70 cm Y un corredor central mínimo 10cm
14.1.7. Sistema de identificación acorde con la asignatura topográfica
14.1.8. Separadores metálicos
14.2. MOBILIARIO
14.2.1. Para la documentación de imagen análoga sistemas de almacenamiento especiales