Acciones de cierre de la formación virtual complementaria en el SENA

1. Anuncio de cierre de la formación

1.1. Dos días hábiles antes del cierre.

1.2. Instrucciones para descargar el certificado.

1.3. Invitación a realizar otros programas.

2. Anuncio de aprendices aprobados

2.1. Se realiza el día en el que culmina la formación de acuerdo con la programación entregada por el centro.

2.2. Se podrá modificar o actualizar, solo por ese día.

2.3. Se recomienda enviar copia al correo de los aprendices.

3. Registro de juicios de evaluación

3.1. Se puede hacer por Territorium o por SOFIA.

3.2. Si hay un error se debe notificar a Coordinación Académica si la ficha está en estado "Terminado por fecha"

3.3. Si la ficha está en estado "Terminada" se debe notificar al GAE del Centro de formación.

4. Gestión de novedades

4.1. A través de SOFIA

4.1.1. Rol: Instructor

4.1.2. Paquete funcional: Ejecución de la formación // formación complementaria // crear novedad cancelamiento.

4.1.2.1. Aprendices que nunca ingresaron.

4.1.2.2. Aprendices que ingresaron pero no participaron.

5. Carpeta de reporte del curso

5.1. Copia del centro de calificaciones

5.2. Formato de cierre del curso

5.2.1. Formato del centro

5.2.2. Reporte de juicios evaluativos descargado de SOFIA

5.3. Se crea en Territorium

5.3.1. Se debe dejar oculta para los aprendices.