1. Evaluation
1.1. Pas d'évaluation
1.2. Pas d'évaluation
1.3. Pas d'évaluation
2. Communication
2.1. mailing
2.2. mailing
2.3. listes de diffusion
3. Acteurs
3.1. formateurs
3.1.1. collègues ayant déjà une expérience en formation
3.1.1.1. formateur pour les usagers
3.1.1.2. intervenants au CFCB
3.1.2. Cadres
3.1.2.1. quelques personnels de catégorie B
3.1.3. Tous agents sur base du volontariat
3.1.3.1. toutes catégories de personnel ayant suivi formation
3.1.3.2. toutes catégories de personnel ayant une compétence / expérience à partager
3.1.4. Agents d'autres services de l'université
3.2. formés
3.2.1. personnels du service qui propose la formation
3.2.1.1. forte incitation
3.2.1.2. en fonction de la fiche de poste
3.2.2. Personnels de la bibliothèque
3.2.3. Personnels des autres entités des Champs Libres
3.2.4. Personnels des bibliothèques
3.2.5. Personnels du SCD + bibs associées
4. Format
4.1. atelier / visite
4.1.1. Atelier et visite
4.1.2. ateliers
4.1.3. ateliers
4.1.4. échanges de pratiques
4.1.5. atelier sur mesure
4.1.5.1. personnalisation
4.1.6. Ateliers
4.1.7. Restitution d'informations
4.1.8. en période covid "fil rouge de la formation" : envoi d'un message hebdo de veille thématisée
4.1.9. offre d'autoformation ? non, mais dépôts des supports de formation suivis à l'extérieur
4.1.10. Projet de visites dans l'environnement professionnel (eg MSHB...)
4.1.11. Projet d'"immersion" : eg aller passer 3 jours dans une bibliothèque voisine (R2 -> R1)
4.2. durée
4.2.1. 2 heures max
4.2.2. entre 30 minutes et 2h
4.2.3. entre 1/2h et 1 heure max
4.2.4. 1 heure max
4.2.5. 1h30
4.2.6. Entre 30 minutes et 1h30
4.3. support
4.3.1. pas de support imposé, au choix du formateur (powerpoint ou rien ou...)
4.4. régularité
4.4.1. Pas de jour dédié (mais plutôt le matin), ni de régularité, Réflexion sur des temps forts
4.4.2. mensuel
4.4.3. Mensuel (4 à 5/mois)
4.4.4. Rv hebdo le mardi
4.4.4.1. sauf période de vacances
4.5. lieu
4.5.1. Pas de lieu dédié
4.5.2. Dans les 2 grandes BU (située sur le même campus)
4.5.3. Salles de formation selon nb de participants
4.5.4. Visio pendant la crise sanitaire (pas très satisfaisant), sinon présentiel
4.5.4.1. visio exclut les agents mal équipés ou mal à l'aise avec l'informatique
4.6. Nb de participants
4.6.1. illimité (en temps normal)
4.6.1.1. trouver le lieu en fonction du nb de participant
4.6.1.2. programmer une seconde session si pas de salle assez importante
4.6.2. constat : de 2 à 20 personnes par atelier
5. Thématiques
5.1. traitement documentaire
5.2. Traitement documentaire : formation continue catalogage (actualités de l'Abes...)
5.3. science ouverte
5.4. Données de la recherche
5.5. Accueil du public
5.6. Bibliothéconomie
5.7. Collections
5.8. Compétences numériques
5.9. Echanges interprofessionnels
5.10. Présentations d'autres services de l'université
5.11. Compte rendu de formation
5.12. Compte rendu de formation
5.13. Compte rendu de formation
5.14. Transmission de procédures
5.15. Les ateliers de la rentrée
5.15.1. Les nouveautés
5.15.2. Doc elec
5.15.3. Sécurité
5.15.4. Modules du SIGB
5.16. Temps forts avec des semaines dédiées
5.16.1. Janvier
5.16.2. Juin
6. Organisation
6.1. chargé de l'organisation
6.1.1. responsable mission développement des compétences
6.1.2. Chargée de la formation continue
6.1.3. Chargée de la mission FTLV
6.1.4. chargé de la formation des personnels (DQ)
6.2. calendrier des formations
6.2.1. visibilité sur les formations à venir : (sélection et préparation) d'env 1 mois 1/2 à 2 mois en avance
6.3. articulation avec les autres propositions
6.3.1. complément des offres des organismes de formation
6.3.1.1. intégration dans le plan de développement des compétences
6.3.2. complément des autres offres
6.3.3. complément des autres offres
6.3.4. Complément des autres offres
6.3.5. complément des autres offres
6.3.6. Proposition d'ateliers co-organisés R1 / R2 et/ou ouverture des ateliers de l'un aux agents de l'autre (dans une moindre proportion)
6.4. décompte RH
6.4.1. décompte SCD mais pas remontée DRH
6.4.2. Comptabilisé pour les EPI
6.4.3. Comptabilisé (décompte des inscriptions mais pas de feuille d'émargement)
6.4.3.1. transmis aux encadrants pour les EPI
6.4.3.2. transmis aux RH pour information mais pas entré dans leur logiciel
6.5. Proportion formations internes
6.5.1. 50%
6.5.2. 2020 : 35 agents ont suivi au moins une formation externe, 57 un atelier interne
6.6. inscription ?
6.6.1. pas inscription
6.6.2. inscription par retour de mail
7. Offre / demande
7.1. recueil besoins
7.1.1. besoins des services du SCD
7.1.1.1. responsables de services
7.1.2. lors des entretiens professionnels
7.1.3. demandes au fil de l'eau
7.1.4. besoins récurrents identifiés
7.2. recueil compétences
7.2.1. propositions spontanées des intervenants
8. Difficultés remontées / écueil à éviter
8.1. recruter des formateurs
8.2. renouveler l'offre sur un rythme hebdo
8.3. ne pas rendre les ateliers obligatoires
8.3.1. si besoin d'imposer une formation à une équipe, utiliser un autre dispositif (CRFCB...)
8.4. si les ateliers se veulent des temps d'échange, ne jamais les utiliser pour des sujets à tension
9. Apports du dispositif
9.1. dispositif moins formalisé
9.1.1. moins de contraintes
9.1.2. souplesse du format
9.2. mise en valeur des compétences des collègues
9.3. renforce l'esprit d'équipe en permettant aux agents de se rencontrer dans un cadre informel (pas de hiérarchie)
9.4. renforce la communication interne
10. Les experts
10.1. Odile Nublat
10.1.1. direction documentation, université de Bordeaux
10.2. Michèle Guezou
10.2.1. DSI, Université Rennes 1
10.3. Aurélie Passilly
10.3.1. Suptice / Fac de sciences économiques, Université de Rennes 1
10.4. Christel Ascoët
10.4.1. Bibliothèque des Champs Libres
10.5. Christel Puginier
10.5.1. SCD Grenoble
10.6. Didier Queneutte
10.6.1. SCD Rennes 2