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Debrief POP by Mind Map: Debrief POP

1. Captain POP : Animer sans s'épuiser

1.1. 6 participant.e.s +2

1.1.1. 2 personnes rejoignent en route

1.2. Désaccord sur l'objectif

1.2.1. Changement de stratégie

1.2.1.1. Perte de sens/complexité

1.2.2. Animation de la visio 2 par PY

1.2.2.1. Nouveau chemin dessiné

1.2.3. Finalisation en présentiel mais avec 2 personnes en moins

1.3. Les ratés

1.3.1. Intégration des nouvelles personnes

1.3.1.1. Accords de groupes sans les 2 personnes récupérés

1.3.1.2. Objectifs communs pas rappelés en début de visio

1.3.1.3. Besoin des uns et des autres pas exprimés

1.3.1.4. Répartition des rôles MAIS

1.3.1.4.1. La facilitatrice est arrivée en retard et pas les 2 pieds dedans... Lors de la visio qui a glissé

1.3.1.5. Desynchronisation dans le groupe

1.3.1.5.1. Certains qui vont vite et seuls/d'autres qui ont travaillé ensemble en présentiel

1.3.1.6. Le conflit destabilise l'ensemble du groupe

1.4. Les réussites

1.4.1. Les dessins comme support de discussion, affinage de la pensée

1.4.1.1. Le sens que produit la pensée par les images

1.4.2. Finalement, le rendu final (la carte) est mieux que le projet initial imaginé (un quizz) car plus compostable

1.4.3. Le fait de réussir à ne pas s'épuiser sur un sujet qui concerne l'épuisement!

1.4.4. Outils facilitateur : les points pour que tout le monde puisse participer

1.4.5. Animation de PY

1.4.6. Courriel pour intégrer les nouveaux d'Anne

1.5. Comment sortir de l'eboulement ?

1.5.1. Eviter les réponses par mail

1.5.2. Appel des protagonistes par le formateur

1.5.3. Se voir (visio)

1.5.3.1. Expression du diagnostic

1.5.3.2. Refaire de l'aiguillage sur le sujet avec un tiers (PY)

2. L'implication

2.1. Etapes

2.1.1. Présence/visio/visio/visio/Présence

2.1.2. Démarrage en présentiel

2.1.2.1. Idées différentes, nourrir les questions d'un questionnaire pour des témoignages

2.1.2.2. Devoirs à faire = questionnaire à imaginer

2.1.3. Visio 1

2.1.3.1. Mise en commun des questions

2.1.3.2. Devoirs = commencer à faire des interviews

2.1.4. Visio 2

2.1.4.1. Mise en commun de la production

2.1.4.2. Gare centrale : Mise en place des pages du wiki

2.1.5. Visio 3

2.1.5.1. Décision sur le séquançage

2.1.5.2. Eparpillement des participants

2.1.5.2.1. Difficulté techniques

2.1.5.2.2. Ergonomie

2.1.6. Présentiel

2.1.6.1. Changement : Décision d'une proposition : pas de séquençage pour ceux qui ne le souhaitent pas

2.1.7. Animation des réunions

2.1.7.1. 1 personne qui anime

2.1.7.2. Des CR avec les choses à faire et de la synthèse

2.1.7.3. Des dates décidées en présentiel

2.1.7.4. Du travail entre 2 réunions

2.1.7.5. Réunions efficaces, même si devoirs pas faits ==> solutions trouvées

2.1.8. Répartition des taches

2.1.8.1. Selon les envies des un.e.s et des autres

2.1.8.1.1. Méthodes d'animation

2.1.8.1.2. Même si pas facile de tenir le cadre VS avoir une conversation sympa

2.1.8.2. On a pris le chemin le plus facile/faisable en se disant que c'était le chemin qui compte, plus que le résultat

2.1.8.2.1. Chacun a fait des choses de son côté

2.1.8.2.2. A un moment de solitude, difficulté individuelle, le groupe a pu être un soutien

2.1.8.2.3. Qualités de chacun : synthèse, technique...

2.1.8.3. Réadaptation du groupe par rapport au temps dispo aux contraintes techniques

2.1.8.4. On a vraiment fait la technique des petits pas

2.1.8.5. Pas de pression sur un format commun. Adaptation

2.1.9. Améliorations pour les formateur.ice.s

2.1.9.1. A ajouter dans la check list

2.1.9.1.1. Définir les envies/besoins de chacun/ intérêts perso de chacun

2.1.9.2. Préciser que le temps du R3 sera aussi un temps de travail et finalisation

2.1.9.3. Au démarrage : étape de la check liste

2.1.9.4. Avoir le temps d'explorer les POP déjà existants pour les améliorer