1. Dès que possible
1.1. Former les cadres de direction en profondeur aux outils de base (Pack Office, Yparéo, Teams
1.2. Concevoir des fiches de procédure
1.2.1. permet de trouver efficacement une réponse (tuto)
1.3. Garder une personne disponible pour répondre aux questions spécifiques
1.3.1. référent numérique joignable par téléphone
1.3.2. hotline
1.4. Prévenir les collègues en place
2. Avant la prise de fonction
2.1. Formation sur les outils de base du salarié (Yparéo, Teams, Pack Office)
2.2. Proposer un livret d'accueil complet
2.2.1. Règlement intérieur
2.2.2. Accords d'entreprise
2.2.3. Organigramme hierarchique
2.2.4. Missions et rôle de chacun
2.2.5. Formations (FI/FC, niveaux III, IV, V)
2.2.6. Parcours spécifiques (DTSP4, 3 ans, 1 jeune 1 solution)
2.2.7. Plan du CFA avec les bureaux de chacun
2.2.8. Les modalités d'examen (CCF/Ponctuel)
2.3. Expliquer les contrats
2.4. Expliquer les financements
2.5. Expliquer les attendus QUALIOPI en lien avec le métier
2.6. Préparation du matériel et de l'environnement de travail
3. Avant le départ du salarié précédent
3.1. La prise de poste
3.1.1. En cas de nouveau poste
3.1.1.1. Proposer un tutorat avec une personne extérieure au service
3.1.2. En cas de remplacement
3.1.2.1. Proposer un passage de relai (tuilage)
3.1.3. En cas de poste a responsabilité ou de mission nécessitant une coaction régulière
3.1.3.1. Proposer un parcours pour observer/travailler sur les postes liés
3.2. Echange SSI
3.2.1. Remise des codes informatiques (Yparéo, Office)
3.2.2. remise de l'ordinateur portable
3.3. remise du matériel
3.3.1. Clés
3.3.2. Badge
3.3.3. Matériel COVID
3.4. Rencontre des collègues administratif et formateurs
3.5. Rencontre des élus représentants du personnel
4. Après le départ du salarié précédent
4.1. Le suivi court terme
4.1.1. Effectuer un rapport d'étonnement (1x/ semaine)
4.1.1.1. Permet d'utiliser les feed backs
4.1.1.2. Permet d'éveiller la concentration et la curiosité chez le nouveau salarié
4.2. le suivi moyen terme
4.2.1. effectuer un entretien d'intégration (1x/mois) jusqu'à la fin de la période d'essai
4.3. Le suivi à long terme
4.3.1. Garder un temps d'échange au cours des réunions régulières