Q-Meeting 21.07.2021 Bericht FAIRwaltung

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Q-Meeting 21.07.2021 Bericht FAIRwaltung by Mind Map: Q-Meeting 21.07.2021 Bericht FAIRwaltung

1. Was hat sich getan?

1.1. Datenlöschungen

1.1.1. WorkExpert

1.1.2. LinkedIn

1.1.3. KnowledgeFox

1.1.4. SharePoint-Listen

1.1.5. JobIMPULS-System

1.2. NPS

1.2.1. TAKiI-Befragung

1.3. Arbeitsgruppe Duplikatslöschung

1.4. WorkExpert

1.4.1. E-Mail-Vorlagen

1.4.2. autom. Unterschriftenandruck

1.4.3. Druck von mehreren Dokumenten

1.4.4. Home-Office-Tagen via Zeiterfassung

2. Wie ist der aktuelle Status von Aufgaben?

2.1. Zeiterfassung

2.1.1. Gleitzeitvereinbarung ab 01.08.2021

2.1.1.1. kein "Personal ausweisen mehr"

2.1.1.2. keine Erfassung von Zeitausgleichen mehr

2.1.1.3. Transparente, tagesaktuelle Stände

2.1.2. Vorbereitungsarbeiten

2.1.2.1. Übersicht Zeitkonto-Stände per 30.06.2021

2.1.2.2. Probleme mit Zeitausgleich bereinigen

2.1.3. Echtbetrieb

2.1.3.1. Stammdatenregel NEU per 01.08.21 "scharf"

2.1.3.2. +/- Stände bis 10.08.2021

2.1.3.3. autom. Zuschlagsberechnungen

2.1.3.3.1. > 10 h/Tag

2.1.3.3.2. > 45 h/Woche

2.1.3.3.3. 20 h nach Ende einer Gleitzeitperiode

2.1.3.4. Überträge Zeitkontostände bis 01.09.2021

2.2. Feedbacks

2.2.1. AMS-Befragung

2.2.2. KundInnenbefragung

2.3. DokuExpert

2.3.1. massive Probleme

2.3.2. neues Update kommenden Freitag

2.4. JobImpuls

2.4.1. Ausgabe Benutzer-/Passwortdaten via Routenplaner

2.4.2. ehem. SAKs >> ohne Vermittler*in

2.5. WorkExpert

2.5.1. Dienstvertrag > P-Nr

2.5.2. Entsendungsvereinbarung

2.6. SharePoint NEU

2.6.1. Finetuning-Arbeiten

2.6.1.1. Erweiterung Ideenbox

2.6.2. SAK-BewerberInnenprozess

2.6.3. Dokumentenmanagement

2.6.4. Team-/Projektakte (MS Teams)

3. Aufstockung

3.1. Übersiedlung Sekretariat

3.2. Neuorganisation Einsatzplan Sekretariat

4. Ausblick 2022

4.1. gerade etwas zu weit weg...