Elnökség (board)

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Elnökség (board) by Mind Map: Elnökség (board)

1. Elnök

1.1. Az Elnök felel a szervezet stratégiájának megvalósításáért

1.2. Biztosítja az Alapszabály és a Szervezeti és Működési Szabályzat betartását

1.3. Koordinálja az Elnökség munkáját

1.4. Külső szervezetek felé képviseli az egyesületet

1.5. Közgyűlés és vezetőségi gyűlések összehívása

1.6. Aláírási joga van

1.7. Rendelkezés a pénzügyek felett a pénzügyi felelőssel

2. Pénzügyi alelnök

2.1. Számvitel (pénztárfőkönyv vezetése)

2.2. KSH jelentés elkészítése

2.3. Kapcsolattartás a könyvelővel

2.4. Költségvetési terv az antennának

2.5. Egyes programok költségtervének ellenőrzése, jóváhagyása

2.6. Financial Report elkészítése az AEGEE-Europe-nak

2.7. Rendelkezés a kassza és a bankszámla felett az elnökkel

3. Titkár

3.1. Külső és belső levelezés

3.2. Jegyzőkönyvek a vezetőségi gyűlésekről

3.3. Iroda vezetése és irodaszerekkel való ellátása

3.4. Aktivitási igazolás kiállítása

3.5. Elnökség határozatainak továbbítása a tagság felé

3.6. tagok nemzetközi rendezvényeken való részvételének koordinálása (Agórák, SU)

3.7. Feladata a Közgyűlés előkészítése (teremfoglalás, szavazócédulák nyomtatása, jegyzőkönyv vezetése)

3.8. Activity Report elkészítése az AEGEE Europe-nak (évente)

4. PR felelős

4.1. PR munkacsoport

4.1.1. Célja az egyesület és programjainak népszerűsítése

4.1.2. rendezvényekre plakátok, promóvideók, fotók készítése

4.1.3. szociális média (Facebook) kezelése

4.1.4. a honlap tartalmi részének frissítése (szövegek, képek)

4.1.5. promóciós üzenetek (pl. Neptun), sajtóközlemények megírása

5. HR felelős

5.1. HR munkacsoport

5.1.1. Tagtoborzók szervezése

5.1.2. Új tagok felvétele, meghallgatása, jövőbeli terveinek felmérése

5.1.3. Bevonó Táborok szervezése

5.1.4. LTC-k (Local Training Course) szervezése

5.1.5. Csapatépítő hétvégék szervezése

5.1.6. Belső konfliktusok menedzselése

6. FR felelős

6.1. FR munkacsoport

6.1.1. Külső szervezetek felkeresése és tárgyalás támogatás céljából

6.1.2. Pályázatfigyelés

6.1.3. Pályázatírás -> az adott Projekt WG-pal együttműködve (a szervezéshez kötődő információkat ők gyűjtik be)