1. Fases de la administración de proyectos de TIC
1.1. Iniciación
1.1.1. • Desarrollo de una oportunidad de negocio • Oportunidad de negocio. • Realizar un estudio de viabilidad • Establecer los términos de referencia • Definición del equipo de trabajo del proyecto • Instalación del lugar de trabajo. • Revisión
1.2. Planeación
1.2.1. • Definición del proyecto. Dentro de la definición del proyecto se deben establecer los objetivos, el alcance, los productos finales o entregables y realizar la gestión de los riesgos posibles. • Estructura del proyecto. Para asegurar el éxito en el logro de los objetivos de un proyecto, es necesario definir la estructura de este, considerando a los usuarios o clientes, y garantizar la disponibilidad de recursos. • Requerimientos del proyecto. Los requerimientos deben ser acordados con los usuarios o clientes para poder lograr óptimamente los objetivos del sistema. • Cédula del proyecto. Toda la planeación de un proyecto debe verse reflejada en una herramienta de gestión del proyecto, cédula o documento que facilite su administración, seguimiento y control, en el cual se registren las tareas, actividades y la relación o secuencia que hay entre ellas
1.3. Ejecución
1.3.1. Administración del tiempo
1.3.2. Costos
1.3.3. Calidad
1.4. Control
1.4.1. Cambios
1.4.2. Riesgos
1.4.3. Aceptación
1.5. Cierre
1.5.1. • Establecer claramente los criterios por los cuales el proyecto ha sido terminado. Elaborar un programa para transferir los productos o entregables al ambiente o plataforma de los clientes o usuarios. • Elaborar una relación de los manuales que se entregarán. • Concluir los contratos establecidos con los proveedores de materiales para el proyecto. • Elaborar una relación de los equipos, materiales y consumibles disponibles. Comunicar el cierre del proyecto a todos los involucrados en el proyecto
2. Contexto de la administración de proyectos
2.1. • La identificación de los requisitos. • El establecimiento de los objetivos claros y alcanzables. • El equilibrio de las demandas de calidad, alcance, tiempos y costos. • La adaptación de las especificaciones, los planes y los requerimientos de todos los involucrados.
2.1.1. 1. Fases de un proyecto y su ciclo de vida
2.1.1.1. • Las actividades que se deben realizar en cada fase. • Los productos entregables que se deben realizar en cada fase, así como su revisión, verificación y validación. • Los involucrados en cada fase. • Criterios de control y aprobación de cada fase.
2.1.1.2. Características
2.1.1.2.1. • Sus fases son secuenciales y su transferencia está definida. • El nivel de consumo de recursos es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y baja rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su fin. • El nivel de incertidumbre y el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. • La posibilidad de finalizar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto. La influencia de los involucrados en el proyecto sobre las caracter sticas de los productos entregables y el nivel del consumo de recursos es más elevado al inicio y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.
2.1.2. 2. Ciclo de vida de los proyectos de TIC
2.1.2.1. • Concepción • Formación • Operación • Finalización.
2.1.3. 3. Involucrados
2.1.3.1. • Grupo de dirección del proyecto.Comité Directivo que aprobó la realización del proyecto y autorizó la asignación de recursos humanos, técnicos y financieros. • Administrador del proyecto. La persona responsable de dirigir el proyecto. • Usuarios o clientes. Las personas o áreas de la organización que utilizarán los productos o entregables del proyecto. • Equipo de trabajo. El grupo que realiza todas las labores del proyecto. • Otros. Existen otros involucrados en el proyecto, tanto internos como externos a la organización.
2.1.4. 4. Influencias organizacionales
2.1.4.1. • Organizaciones cuyos ingresos principalmente provienen de la ejecución de proyectos para otros mediante el establecimiento de un contrato, como consultoras y contratistas. • Organizaciones que tienen sistemas de administración y gestión que facilitan la dirección de proyectos.
2.1.4.1.1. • Políticas. • Procedimientos. • Valores. • Normas. • Convicciones. • Expectativas. • Percepción de las relaciones de autoridad. • Ética laboral. • Condiciones de trabajo.
2.1.5. 5. Influencias económicas, sociales y del entorno
2.1.5.1. • Cultural y social. En el que se deberá considerar la causa-efecto entre las personas involucradas, relacionadas o interesadas y el proyecto. • Internacional y político. En este contexto se deberá estar familiarizado con el clima político, las leyes y las costumbres locales, regionales, nacionales e internacionales aplicables que pudieran afectar al proyecto. Así como con los diferentes husos horarios, d as festivos o de descanso obligatorio que puedan afectar las reuniones de trabajo. • Físico y ambiental. En éste se deberán considerar las regulaciones o normas ambientales o ecológicas locales que pueden afectar el
2.1.6. 6. Perfil del administrador
2.1.6.1. • Habilidades técnicas: Conocimiento y pericia en actividades que involucran métodos, procesos y procedimientos, es decir habilidad para trabajar con herramientas y técnicas específicas de la administración de proyectos. • Habilidades humanas: Poder trabajar con un grupo de personas y motivar el esfuerzo cooperativo. Capacidad para crear un ambiente de seguridad, libertad y creatividad. • Habilidades organizacionales: Poder identificar los aspectos relevantes de la organización y sus relaciones. Capacidad de resolver los problemas en beneficio del equipo de trabajo y de la organización y poder generar soluciones prácticas.