Fonctions de l'attaché au sein du service SNE-1

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Fonctions de l'attaché au sein du service SNE-1 by Mind Map: Fonctions de l'attaché au sein du service SNE-1

1. Compétences mobilisées

1.1. Savoir faire

1.1.1. Accompagner le changement

1.1.2. Analyser un besoin

1.1.3. Coordonner

1.1.4. Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat

1.1.5. Gérer un conflit

1.1.6. Négocier

1.2. Savoir être

1.2.1. Sens de l'analyse

1.2.2. Sens des relations humaines

1.2.3. Etre à l'écoute

1.2.4. Réactivité

1.3. Connaissance

1.3.1. Conduite et gestion de projet

1.3.2. Culture pluridisciplinaire

1.3.3. Environnement administratif, institutionnel et politique

1.3.4. Environnement professionnel du domaine d'activité

1.3.5. Management et pilotage

1.3.6. Organisation, méthodes et processus

2. Mes compétences

2.1. Savoir faire

2.1.1. Autonomie

2.1.2. Assertivité

2.1.3. Equanimité

2.1.4. Adaptabilité

2.2. Savoir être

2.2.1. Conduite de projet

2.2.2. Pilotage d'un prestataire

2.2.3. Négociation

2.2.4. Gestion du stress

2.3. Connaissance

2.3.1. Compétences numériques

2.3.2. Connaissance des missions du Ministère de l'Éducation nationale

2.3.3. Organisation, méthode et processus

3. Apports de l'IRA pour cette fonction

3.1. Conduite de l'action publique

3.1.1. Revoir les étapes de la conduite d'un projet "Conduite de projet"

3.1.2. Mieux comprendre le fonctionnement d'une administration "Comprendre une organisation"

3.1.3. Sensibilisation à la démarche "Design Thinking"

3.1.4. Traitement de données sur Excel "Introduction aux statistiques descriptives"

3.2. Ressources humaines

3.2.1. Rappel des grands principes RH sur lequel un attaché doit baser son activité au sein de son service "Séminaire RH"

3.2.2. Sensibilisation à la GPEEC, instrument permettant d'anticiper le départ d'agents possédant un compétence rare.

3.3. Juridique - Droit - Réglementation

3.3.1. Initiation à la pratique du contentieux administratif qui est un élément important à prendre en compte pour la mise en place de politique d'innovation en matière de numérique éducatif. ex: la problématique de la protection des données. "Cas pratique du contentieux administratif"

3.4. Pilotage des ressources

3.4.1. La maîtrise des techniques de passation de marchés publics est au coeur de la politique de transformation numérique. La mise en place de nouveau services numériques nécessite la passation d'appels d'offres pour bénéficier de la technicité et de l'expertise de prestataire privés. "marché public présentation générale"

3.5. Management

3.5.1. Le "séminaire management et communication" me fut particulièrement utiles pour savoir mieux me positionner face à des intervenants multiples avec lesquels le chef de projet doit interagir.

3.6. Communication et transition numérique

3.6.1. Le cours "dématérialisation des procédures" nous a sensibilisé à la massification de la la numérisation des démarches administratives qui conduira à l'augmentation des services en ligne. Ce module m'a également permis de mieux appréhender le déploiement des méthodes agiles au sein des services de l'état.

4. Perspectives d'évolution de la fonction

4.1. Evolution du métier de chef de projet vers le rôle de propriétaire de produit "product owner"

4.1.1. Donner la priorité aux usages

4.1.2. Casser les Silos

4.1.3. Convertir l'organisation aux méthodes agiles

4.2. Développement des méthodes agiles

5. Fonctions de l'attaché

5.1. Mission de pilotage du gestionnaire d'accès aux ressources

5.1.1. Participation aux chantiers et études transverses

5.1.2. Assurer la cohérence entre les différents projet de l'écosystème éducatif

5.1.3. Mener une veille de sourcing

5.1.4. élaborer des tableaux de suivi des livrables du projet

5.1.5. Participe au support et à l'assistance

5.2. Mission de direction de maîtrise d'ouvrage

5.2.1. Interagir avec les autres chefs de bureau

5.2.2. Assurer la liaison avec les différents bureaux de la Direction du numérique pour l'Éducation

5.2.3. Se Coordonner avec le maître d'oeuvre (GIP RENATER)

5.2.4. Contribuer à l'expression des besoin en rédigeant des spécifications

6. Acteurs du projet

6.1. Prestataires extérieurs

6.1.1. Groupement d'intérêt public RENATER (maître d'oeuvre du projet)

6.1.1.1. Worldline (maître d'oeuvre de la solution technique)

6.1.2. Accenture (ingénierie des services et de production)

6.1.3. EFFIO ( logiciel de Gestion de la Relation Client)

6.2. Distributeur de ressources

6.3. Ministère de l’Éducation nationale

6.3.1. Direction du numérique pour l'éducation (assure la maîtrise d'ouvrage du projet)

6.3.1.1. sous-direction des services numériques

6.3.1.1.1. bureau des services et outils numériques pour l’éducation

6.3.2. Les chefs d'établissements ou les IA-EN pour les écoles primaires

6.3.3. Les collectivités territoriales porteur de projet ENT

6.4. Autres acteurs

6.4.1. Responsable de la Sécurité des Systèmes Informatique

6.4.2. Délégué à la Protection des Données

7. Mon expérience professionnelle

7.1. CNED : Responsable de formation chargé d'ingénierie de formations (Vanves)

7.1.1. ▪ Pilotage d'une équipe d'auteurs ▪ Gestion des contrats et des budgets. ▪ Rédaction des cahiers des charges.

7.2. CNED : Responsable de formation chargé d'ingénierie de formations (Poitiers)

7.2.1. ▪ Pilotage de l’externalisation de la gestion des sites. ▪ Prise en compte des retours utilisateurs.​ ▪ Rédaction de spécifications fonctionnelles pour les évolutions.​

7.3. Loginchinese : Responsable de projets digitaux

7.3.1. ▪ Mise en oeuvre du site internet de la société. ▪ Gestion de la maintenance du site. ▪ Pilotage du prestataire extérieur pour la mise en place de nouvelles fonctionnalités. ▪ Conseil pour la mise en place d'un parcours mixte pour l’apprentissage du chinois.

7.4. Edoceo : Chef de projet e-learning

7.4.1. ▪ Rédaction de spécifications techniques et fonctionnelles. ▪ Déploiement du dispositif e-learning sur la plateforme. ▪ Administration et paramétrage de la plateforme. ▪ Accompagnement pour la prise en main de la plateforme.

7.5. UIBE : Coordinateur de programme - Lecteur de français

7.5.1. ▪ Chargé des cours de français. ▪ Suivi et évaluation des élèves. ▪ Préparation aux examens du TCF/ TEF.