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DoQui Acta per la dematerializzazione by Mind Map: DoQui Acta 
per la
dematerializzazione
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DoQui Acta per la dematerializzazione

Dal cartaceo protocollocentrico...

caratteristiche

il cambiamento introdotto dalla riproducibilità

limiti

gestione dei soli documenti ufficiali

ridondanza

unitarietà del processo

...al sistema gestione documentale

nuovi paradigmi

protocollo come cancello di entrata/uscita

documento informatico

archiviazione digitale, ambiente condiviso, tra utenti, tra applicazioni, sistematizzazione, titolario, piano di fascicolazione

gestione dei flussi documentali, smistamento, invito, inoltro

cooperazione, applicativa, inter-ente

cambiamenti di logiche

da originale a contenitore

da copia a etichetta (tag / metadato)

da trasmissione a condivisione

le ricadute organizzative

punti di vista sulla struttura, organigramma, AOO, nodi

ridefinizione delle responsabilità

revisione dei processi

Concetti archivistici di base

gli archivi

corrente, ordinati per, ordine alfabetico-onomastico, metodo cronologico, metodo per materia, metodo numerico, classificazione, il titolario, gli indici di classificazione, il registro di protocollo, il fascicolo

di deposito, tutti i fascicoli chiusi, procedure di scarto

storici

...al protocollo informatico...

Protocollo come cancello entrata/uscita

(Immagine entrata palazzo)

caratteristiche

velocizza operazioni

consente modelli organizzativi decentrati

supporto della carta

processi restano fuori del sistema

le basi tecncologiche

rete

memoria di massa ridotta