1. Se refiere a a cantidad de dienero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para ejecutar un proyecto. De tal manera , se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.
1.1. ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DE PRESUPUESTOS.
1.1.1. Preiniciación.
1.1.1.1. Se debe analizar los presupuestos de años anteriores, con el objetivo de no cometer errores del pasado y potenciar las cosas que ya se hicieron bien
1.1.2. Elaboración
1.1.2.1. En esta etapa se elaboran los presupuestos por áreas o departamentos que luego se unirán para conformar el presupuesto maestro de la entidad. Los principales son:
1.1.2.1.1. **Presupuesto de ventas. *Presupuesto de cobro a clientes. *Compras. *Pagos a proveedores. *Gastos de operación (Administración y Ventas). *Gastos financieros. *Estado de resultados proyectado. *Estado de situación financiera proyectado. *Flujo de efectivo proyectado.
1.2. Ejecución.
1.2.1. Es donde realmente se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para que los procesos se desarrollen de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados.
1.3. Control
1.3.1. Es donde la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de operaciones de la empresa con lo establecido en el presupuesto.
1.4. Evaluación
1.4.1. Consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas
2. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS. Son el conjunto de fines, metas que se pretende alcanzar.
2.1. -Planificar las actividades de la empresa.
2.1.1. -Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta.
2.1.1.1. -Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad.
2.1.1.1.1. -Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones
3. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS.
3.1. Flexibilidad: Rigidos y Flexibles
3.1.1. Plazo: corto y largo
3.1.1.1. Unidades: Monetarias y Unidades
3.1.1.1.1. Importancia: Principales y Secundarios
3.2. VARIABLES INTERNAS Y EXTERNAS DE LOS PRESUSPUESTOS .
3.2.1. VARIABLES INTERNAS : Agrupan todos aquellos factores que inciden en el desarrollo , diseño , producción,costeo y distribución dentro de una empresa.
3.2.1.1. Investigacion de Mercados
3.2.1.1.1. El Producto o Servicio.
3.2.1.2. VARIABLES EXTERNAS NO CONTROLABLES. Son las que las empresas no pueden manipular o controlar a su conveniencia.Estan por fuera del alcance de la organzación y requiere investgación , para contrarestar sus efectos negativos .
3.2.1.2.1. La economía
4. PRINCIPIOS DE PRESUPUESTOS .
4.1. Previsión y Planeación. Estudio anticipado y logro de metas, proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.
4.1.1. Organización. Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.
4.1.1.1. Dirección. Muestra como conducir al edificio para lograr objetivos propuestos.
4.1.1.1.1. Control. Detectan variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.
5. AREAS DEL CONOCIMIENTO EMPLEADAS AL PRESUPUESTAR-
5.1. Existen muchas áreas del conocimiento que se aplican en el proceso de presupuestación, entre ellas están:
5.1.1. -ECONOMIA: Se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria, entre otros.
5.1.2. -ESTADISTICA: Resulta importante en la pronosticación de los ingresos y egresos, costos, así como también los análisis de tendencias. Sirve, además, en la determinación del grado de cumplimiento de lo planeado en comparación con lo real.
5.1.3. - ADMINISTRACIÓN: Se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación, desde la previsión hasta el control, proporciona a través de sus diferentes departamentos la información necesaria para que el presupuesto sea planeado y ejecutado de la mejor manera.
5.1.4. -CONTABILIDAD: Constituye la principal fuente de información para la elaboración del presupuesto, representa el insumo principal en la elaboración.
5.1.5. - FINANZAS: Aportan además información importante como el punto de equilibrio, determinación de proyectos a realizar de expansión o de incursión en nuevos mercados con nuevos productos. Promueve, además, la evaluación objetiva de opciones puestas a la directiva de la empresa
6. ALGUNAS VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS.
6.1. -Se puede realizar un análisis especial a las fuentes de financiamiento.
6.2. -En el presupuesto se puede establecer las formas de control que se aplicarán.
6.3. -Se logra mayor colaboración entre los empleados sin importar los niveles de autoridad.
6.4. -A través de los presupuestos se logra que las áreas o departamentos de la empresa se apoyen de la mejor manera para el logro de los objetivos.
6.5. -El rendimiento generalmente es mayor que en las empresas que no presupuestan
6.6. -En la etapa de la evaluación se verifica la gestión de cada empleado
6.7. -Los procesos se vuelven más ordenados
6.7.1. DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS.
6.7.1.1. No es obligatoria su aplicación
6.7.1.1.1. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.