Portal działu księgowego

1. Rozwiązania techniczno- technologiczne

1.1. CMS WORDPRESS ponieważ:jest łatwy w użyciu(instalacja trwa około 5 minut,zarządzanie blogiem nie sprawia kłopotów), jest funkcjonalny(można instalować wtyczki), ma możliwość pełnej kontroli(zarządzanie bazą danych),jest całkowicie darmowy,jest elastyczny (może byc blogiem, portalem, strona firmy).

2. harmonogram prac

2.1. 15.10.2012 opracowanie koncepcji

2.2. 21.11.2012 specyfikacja portalu

2.3. 15.12.2012 Instalacja CMS i opracowanie portalu

2.4. 16.12.2012 stworzenie metki systemu

3. cele portalu

3.1. cel strategiczny

3.1.1. Wspomaganie pracy działu Księgowego poprzez zarządzanie i kontrolowanie dokumentów księgowych

3.2. cele wymierne

3.2.1. Zmniejszenie kosztów zużytych materiałów

3.2.2. Zmniejszenie kosztów wynagrodzeń poprzez mniejsze zatrudnienie

3.2.3. Zaoszczędzenie środków na premie motywacyjne

3.2.4. skrócenie czasu pracy nad sporządzeniem sprawozdań finansowych

3.2.5. Większa efektywność pracy

3.3. cele niewymierne

3.3.1. zwiększenie wydajności i jakości pracy

3.3.2. Podniesienie kwalifikacji pracowników dzięki umiejętności korzystania z programów komputerowych

3.3.3. Ułatwienie komunikacji i dostarczania dokumentów do urzędów i instytucji finansowo-księgowych

4. grupa docelowa

4.1. Księgowa

5. Funkcje merytoryczne

5.1. zarządzanie dokumentami (wzory dokumentów, pisma Finansowo-Księgowe)

5.2. sprawdzenie dokumentów pod względem rachunkowym (korygowanie faktur)

5.3. dekretacja dokumentów księgowych (zakwalifikowanie do kosztów rodzajowych i nadanie odpowiedniego symbolu konta)

5.4. sporządzanie sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej)

5.5. sporządzanie sprawozdawczości miesięcznej (sprawozdania wydatków i sprawozdania dotyczące dochodów)

5.6. księgowanie