Comités

1. Coordinador general

1.1. Coordina y dirige a los integrantes de los diferentes comités.

1.1.1. Se relaciona con todos los comites para que todo funcione completamentr

2. Comité de personal

2.1. Se encarga de que todo tenga relación con el tema del Congreso.

3. Comité ejecutivo

3.1. Se encarga de tomar decisiones y resolución de pequeños problemas durante la organización del evento

4. Comité financiero

4.1. Elabora el presupuesto preliminar y definitivo.

5. Comité de programa técnico

5.1. Planea todas las actividades del evento.

6. Comité de promoción

6.1. Tiene a su cargo la campaña de publicidad, diseño y elaboración del logotipo.

6.1.1. Se relaciona con el comité de ornato y rotulación

7. Comité de prensa y difusión

7.1. Maneja el área de las relaciones públicas, planificación y coordinación del protocolo con los medios de comunicación.

8. Comité de transporte

8.1. Se responsabiliza de todo lo necesario con la transportación a los eventos.

8.1.1. Se relaciona con el comité de recepción y hospitalidad

9. Comité de recepción y hospitalidad

9.1. Anfitrión de los participantes del evento, el responsable de dar la bienvenida.

9.1.1. Se relaciona con el comité de tranporte

10. Comité de registro

10.1. Se encarga del registro de los participantes. Al llegar a la sede.

11. Comité de alojamiento

11.1. Responsable de seleccionar y asignar el alojamiento a los integrantes del evento al que sea necesario.

12. Comité de alimentos y bebidas

12.1. Seleccionar lo que tenga que ver con comida.

13. Comité de festejos

13.1. Tiene a cargo las actividades artísticas o recreativas durante los diferentes eventos.

14. Comité de ornato y rotulación

14.1. Se encarga de elaborar letreros y la decoración de salones y salas.

14.1.1. Se relaciona con el comité de promoción

15. Comité de exhibición

15.1. Provee los espacios necesarios para las exhibiciones.

16. Comité de seguridad

16.1. Coordina el operativo de seguridad de los invitados como delegados y participantes

17. Comité de servicios generales

17.1. Hace arreglos correspondientes a los servicios que sean necesarios. Durante la sesión de trabajo.

17.1.1. Se relaciona con todos los comites