Mathieu van der Wal (aHa!Coaching)

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Mathieu van der Wal (aHa!Coaching) by Mind Map: Mathieu van der Wal (aHa!Coaching)

1. Het Nieuwe Vergaderen

2. aha!coaching

2.1. anders werken

2.2. slimmer werken

2.3. time management

3. vragen

3.1. wie vergaderen allemaal?

3.2. veel mensen komen met minder energie uit een vergadering

3.2.1. veel dossiers

3.2.2. ingaan op de inhoud

4. Bij World of Minds

4.1. doen ga nu minder in iop de inhoud

4.2. laat zien hoe het werkt

4.3. via een mindmap

4.3.1. staat in de cloud

4.3.2. van te voren bij werken

4.3.3. besluit is een actie

4.3.4. gedurende de week bijwerken

5. sturen op acties

5.1. waarom lukt het niet

5.2. sturen op acties

6. aanpak

6.1. het gaat om de volgende mijlpaal

6.2. SUM's inplannen

6.2.1. StandUpMeeting

6.2.1.1. na de vergadering over inhoud hebben

6.3. niet kijken naar de inhoud

6.4. kijken naar mijlpalen

6.5. alleen kijken naar projecten en taken die niet goed gaan

7. persoonlijke dashboard

7.1. wat heb ik lopen

7.2. wat zijn de volgende acties

7.3. als je goed je werk op orde hebt kun je snel door de vergadering in

7.4. 3 blokken

7.4.1. wat heb ik lopen

7.4.2. wat heb ik nodig

7.4.3. wat wil ik

7.5. slechts een keer opzetten

7.6. regelmatig onderhouden

8. vergadering

8.1. mindmap staat niet op het scherm tijdens vergadering

8.2. rapportage maken in de vorm van een exception matrix

8.3. focus op volgende mijlpaal

8.3.1. behalve als een oranje is wordt dat besproken

8.3.2. welke acties kunnen we opschrijven

8.4. op 1 plek iets in voeren

8.4.1. dan genereren

8.4.2. en dan aan de slag

8.4.3. 1x noteren filteren en klaar!

9. Kanban

9.1. wie doet welke taak

9.2. en wanneer is het gereed

10. de mindmap

10.1. is een levend document

10.2. je ziet dat er zaken worden aangepast

11. wrap-up

11.1. het is een systeem

11.2. lost het alles op?

11.2.1. het helpt wel

11.2.2. snel inzien

11.2.3. je moet alsnog opvolgen

11.2.4. zelf goed voorbereidem

11.2.5. je moet het wel opgang houden

11.2.6. er blijft een menselijke component

11.3. statistieken

11.3.1. sturen op tijd

11.3.2. bij houden met een stopwatch hoe lang het duurt

11.3.3. hoe lang duurt een bepaald deel van het overleg

11.3.4. kijkt hoe het werkt, past het

11.4. elkaar helpen als er iets niet goed loopt

12. Q&A

12.1. Q: vaak fysiek bij elkaar tijdens het TO

12.1.1. A: soms Skypt er iemand in

12.2. Q: hoe bepaal je waar je het over hebt

12.2.1. A: het is een voortgangsoverleg

12.2.2. gaat over zaken die niet goed gaan

12.3. Q: hoe gaat het met de history

12.3.1. blijven acties inzichtelijk

12.3.2. notulen met de acties zijn beschikbaar

12.3.3. acties: vooruitkijken

12.4. Q: waarom vergaderen jullie? waarom niet vrijwillig

12.5. Q: is het een stimulans om dingen niet goed te doen om te kunnen vergaderem

12.5.1. A: gaat om ene korte vergadering

12.5.2. goede voorbereiding: dan een korte vergadering

12.6. toepassingen voor planning & begroting

12.6.1. in een mindmap

12.6.2. acties en mijlpalen vastleggen en opbreken