1. "Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987).
1.1. Fases del Proceso de Planificación
1.1.1. 1. Identificar el problema
1.1.1.1. En esta etapa, el planificador y la comunidad recolectan información para determinar problemas y necesidades. Puede usarse una variedad de técnicas:
1.1.1.1.1. •Encuestas
1.1.2. 2. Desarrollar Soluciones Alternativas
1.1.2.1. Una vez que se han identificado los problemas y hay consenso sobre ellos, el planificador elabora propósitos y objetivos para aliviar el problema o satisfacer las necesidades. Los propósitos usualmente se acompañan de objetivos específicos detallados.
1.1.3. 3. Elegir la alternativa adecuada
1.1.3.1. Hay varias maneras de conseguir los propósitos y objetivos. En esta etapa, el planificador trabaja con el equipo y los líderes de la comunidad, viene con una lista de estrategias alternativas para conseguir los propósitos y objetivos. Hay tres maneras de obtener información para esta actividad:
1.1.3.1.1. • Investigar de qué manera otras agencias o comunidades han conseguido objetivos similares.
1.1.4. 4. Efectuar la Alternativa con un Plan
1.1.4.1. Una vez seleccionada una estrategia o conjunto de estrategias, se elabora el plan detallado de su implementación. La elaboración del plan requiere cuatro tipos de actividades:
1.1.4.1.1. • Programación: Identificar las actividades o tareas que necesitan ser completadas para alcanzar los objetivos deseados.
1.1.5. 5. Evaluación
1.1.5.1. Ayuda a que el gerente del programa y tomadores de decisión reorienten las actividades del programa para obtener los propósitos deseados. La evaluación de proceso se dirige al uso eficiente de los recursos tales como personal y equipo. Enfatiza la reducción de pérdidas y hacer más productivo el uso de los escasos recursos. En primera instancia se dirige a encontrar mejores modos de implementar el plan.
1.1.5.1.1. 1. Definir plazos: Desarrollar una agenda para el plan de monitoreo y evaluación.