1. Dokumentation
1.1. Fotos während voranschreitenden Arbeiten
1.2. Fotos und ev. Text bereitstellen für Werbung
1.3. Beitrag für Jahresbericht
1.4. Unterstützung Technik?
1.4.1. Aufnahmen (Film + Ton)
1.4.2. Bearbeiten der Aufnahmen
1.4.3. Interne Technik (Live-Bild)
1.4.4. Aufnahmen (Film + Ton)
1.4.5. Aufnahmen (Film + Ton)
2. Location & Werbung
2.1. Location
2.1.1. Aufführungs- & Probelokal/e organisieren
2.1.2. Saal-Stuhlung
2.1.3. Kollekte
2.2. Werbung
2.2.1. Anlass eintragen in Veranstalltungskalender
2.2.2. Bericht zum Voranschreiten der Arbeiten
2.2.3. Werbungsoffensive kurz vor Musical
2.2.4. Cevi-Werbung bereitstellen für Aufführungen
3. Kostüme
3.1. Ideen für Kostüme sammeln
3.2. Orte & Methoden für Kostümbeschaffung prüfen
3.2.1. Kaufen
3.2.1.1. Brockenhäuser
3.2.1.2. E-Bay
3.2.2. Aktiveltern
3.2.3. Selber nähen
3.2.4. Kindern delegieren
3.2.5. Mieten
3.3. Benötigte Kostüme definieren
3.3.1. Mit Inszenierung Anforderungen an Kostüme definieren
3.4. Kostüme organisieren (Budget beachten)
4. Bühnenbild
4.1. Ideen Sammeln
4.2. Bühnenbilder recyclieren
4.3. Bühnenbilder bauen
4.3.1. Möglichst viel die Kinder einspannen!
4.4. Koordination mit Technik
4.5. Transport des Bühnenbildes organisiern
4.6. Transport des Bühnenbildes organisiern
5. Band
5.1. Lieder üben
5.2. Möglichkeit Inputs zur Musik zu geben
5.3. Solis und Instrumentalteile einbauen
6. (nicht OK)
6.1. Coaches
6.1.1. Sind für eine Gruppe von Kindern Verantwortlich
6.1.2. Bestimmen, wann diese sich Umziehen, bereit machen usw.
6.1.3. Haben immer die Übersicht, wo ihre Kinder sind
6.2. Chorinstruktion
6.2.1. Ablauf im Griff, wann Lieder kommen
6.2.2. Vor Jedem Chor-Auftritt
6.2.2.1. Coaches anweisen, dass diese ihre Kinder zur Chorinstruktion schicken
6.2.2.2. Kinder in Stufen sammeln zur Chorinstruktion
6.2.2.3. Kinder instruieren
6.2.2.3.1. Wie stellen wir uns auf der Bühne auf
6.2.2.3.2. Welches Lied werden wir singen
6.2.2.3.3. Was gibt es zu beachten im Ablauf des Liedes
6.2.2.3.4. Was passiert nach dem Lied
7. Koordination
7.1. Aufgabenverteilung
7.2. Ziele vornehmen
7.3. Höcks vorbereiten
7.4. Schnittstellen definieren
7.5. Zusammenarbeit organisieren
7.6. Zeitplanung
7.6.1. Erstellen
7.6.2. Überwachen und durchsetzen
7.7. Finanzen
7.7.1. Budget erstellen
7.7.1.1. Von Vorstand absegnen lassen
7.7.2. Quittungen sammeln
7.7.3. Rechnungen bezahlen
7.7.4. Sponsoren suchen? (Werbung?)
7.8. Planung der Proben mit Regie zusammen
7.8.1. Proben vor HeLa
7.8.2. Proben im HeLa
7.8.3. Hauptprobe
7.8.4. Generalprobe
7.9. Planung der Aufführungen
7.9.1. Parkplatz, Beschilderung
7.9.2. Kaffee & Kuchen
7.9.3. Kollekte / Reservationen
7.9.4. Einladen der Behörden
7.9.5. Cevi-Werbung (Werbung)
7.10. Erledigung der Aufgaben überwachen
8. Musik
8.1. Lieder passend zur Geschichte suchen
8.2. Band organisieren
8.3. Musical-Inhalt mit Text und Regie erarbeiten
8.4. Noten aufbereiten
8.5. Chor & Musiker anleiten bei Proben
9. Text
9.1. Musical-Inhalt mit Musik und Regie erarbeiten
9.2. ev. Liedtexte erarbeiten, anpassen
9.3. Texte für Schauspieler zusammenstellen
9.4. Liste mit allen Rollen erstellen
10. Regie / Inszenierung
10.1. Musical-Inhalt mit Musik und Text erarbeiten
10.2. Wünsche für Bühnenbild anbringen
10.3. Aufstellung auf der Bühne planen
10.4. Wünsch für Kostüme
10.5. Leiten der Proben
10.5.1. Einstudieren der Bühnenabläufe
11. Technik
11.1. Abklären wo Gerätschaften gemietet werden können
11.2. Koordination Technilk/Inszenierung
11.3. Miete von Geräten (Budget beachten)
11.4. Installation / Proben
11.4.1. Mit lokalem Bühnenwart besprechen
11.5. Aufnahmen
11.6. Lichtablauf erstellen (Koordination mit Regie)
11.7. Bearbeiten von Aufnahmen
11.8. Interne Technik
11.8.1. Live-Bild des Bühnengeschehens im Bereitschaftsraum