Aufgabenverteilung

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Aufgabenverteilung by Mind Map: Aufgabenverteilung

1. Dokumentation

1.1. Fotos während voranschreitenden Arbeiten

1.2. Fotos und ev. Text bereitstellen für Werbung

1.3. Beitrag für Jahresbericht

1.4. Unterstützung Technik?

1.4.1. Aufnahmen (Film + Ton)

1.4.2. Bearbeiten der Aufnahmen

1.4.3. Interne Technik (Live-Bild)

1.4.4. Aufnahmen (Film + Ton)

1.4.5. Aufnahmen (Film + Ton)

2. Koordination

2.1. Aufgabenverteilung

2.2. Ziele vornehmen

2.3. Höcks vorbereiten

2.4. Schnittstellen definieren

2.5. Zusammenarbeit organisieren

2.6. Zeitplanung

2.6.1. Erstellen

2.6.2. Überwachen und durchsetzen

2.7. Finanzen

2.7.1. Budget erstellen

2.7.1.1. Von Vorstand absegnen lassen

2.7.2. Quittungen sammeln

2.7.3. Rechnungen bezahlen

2.7.4. Sponsoren suchen? (Werbung?)

2.8. Planung der Proben mit Regie zusammen

2.8.1. Proben vor HeLa

2.8.2. Proben im HeLa

2.8.3. Hauptprobe

2.8.4. Generalprobe

2.9. Planung der Aufführungen

2.9.1. Parkplatz, Beschilderung

2.9.2. Kaffee & Kuchen

2.9.3. Kollekte / Reservationen

2.9.4. Einladen der Behörden

2.9.5. Cevi-Werbung (Werbung)

2.10. Erledigung der Aufgaben überwachen

3. Musik

3.1. Lieder passend zur Geschichte suchen

3.2. Band organisieren

3.3. Musical-Inhalt mit Text und Regie erarbeiten

3.4. Noten aufbereiten

3.5. Chor & Musiker anleiten bei Proben

4. Text

4.1. Musical-Inhalt mit Musik und Regie erarbeiten

4.2. ev. Liedtexte erarbeiten, anpassen

4.3. Texte für Schauspieler zusammenstellen

4.4. Liste mit allen Rollen erstellen

5. Regie / Inszenierung

5.1. Musical-Inhalt mit Musik und Text erarbeiten

5.2. Wünsche für Bühnenbild anbringen

5.3. Aufstellung auf der Bühne planen

5.4. Wünsch für Kostüme

5.5. Leiten der Proben

5.5.1. Einstudieren der Bühnenabläufe

6. Kostüme

6.1. Ideen für Kostüme sammeln

6.2. Orte & Methoden für Kostümbeschaffung prüfen

6.2.1. Kaufen

6.2.1.1. Brockenhäuser

6.2.1.2. E-Bay

6.2.2. Aktiveltern

6.2.3. Selber nähen

6.2.4. Kindern delegieren

6.2.5. Mieten

6.3. Benötigte Kostüme definieren

6.3.1. Mit Inszenierung Anforderungen an Kostüme definieren

6.4. Kostüme organisieren (Budget beachten)

7. Bühnenbild

7.1. Ideen Sammeln

7.2. Bühnenbilder recyclieren

7.3. Bühnenbilder bauen

7.3.1. Möglichst viel die Kinder einspannen!

7.4. Koordination mit Technik

7.5. Transport des Bühnenbildes organisiern

7.6. Transport des Bühnenbildes organisiern

8. Location & Werbung

8.1. Location

8.1.1. Aufführungs- & Probelokal/e organisieren

8.1.2. Saal-Stuhlung

8.1.3. Kollekte

8.2. Werbung

8.2.1. Anlass eintragen in Veranstalltungskalender

8.2.2. Bericht zum Voranschreiten der Arbeiten

8.2.3. Werbungsoffensive kurz vor Musical

8.2.4. Cevi-Werbung bereitstellen für Aufführungen

9. Technik

9.1. Abklären wo Gerätschaften gemietet werden können

9.2. Koordination Technilk/Inszenierung

9.3. Miete von Geräten (Budget beachten)

9.4. Installation / Proben

9.4.1. Mit lokalem Bühnenwart besprechen

9.5. Aufnahmen

9.6. Lichtablauf erstellen (Koordination mit Regie)

9.7. Bearbeiten von Aufnahmen

9.8. Interne Technik

9.8.1. Live-Bild des Bühnengeschehens im Bereitschaftsraum

10. Band

10.1. Lieder üben

10.2. Möglichkeit Inputs zur Musik zu geben

10.3. Solis und Instrumentalteile einbauen

11. (nicht OK)

11.1. Coaches

11.1.1. Sind für eine Gruppe von Kindern Verantwortlich

11.1.2. Bestimmen, wann diese sich Umziehen, bereit machen usw.

11.1.3. Haben immer die Übersicht, wo ihre Kinder sind

11.2. Chorinstruktion

11.2.1. Ablauf im Griff, wann Lieder kommen

11.2.2. Vor Jedem Chor-Auftritt

11.2.2.1. Coaches anweisen, dass diese ihre Kinder zur Chorinstruktion schicken

11.2.2.2. Kinder in Stufen sammeln zur Chorinstruktion

11.2.2.3. Kinder instruieren

11.2.2.3.1. Wie stellen wir uns auf der Bühne auf

11.2.2.3.2. Welches Lied werden wir singen

11.2.2.3.3. Was gibt es zu beachten im Ablauf des Liedes

11.2.2.3.4. Was passiert nach dem Lied