Información y responsabilidad de la función de compras.

1. Gestión de la distribución física

1.1. Integración de los flujos de trabajo para asegurar que el producto llega al consumidor. En esta actividad entra en juego el uso de tecnologías para asegurar que el proceso está optimizado y es eficiente.

2. Gestión de proveedores

2.1. Esta actividad se centra en todo el proceso de búsqueda, filtrado de opciones, y selección de proveedores, así como todo el proceso de seguimiento posterior.

3. Proceso y estrategia de compra

3.1. En este punto se persigue establecer una política de compra y las actividades que entran dentro de esta acción para hacer que esta sea lo más efectiva posible.

4. Gestión de costes

4.1. na parte fundamental dentro del departamento es vigilar y controlar los costes de compra. Dentro de esta acción, se determinarán todas las actividades y procesos para conseguir un material o producto de buena calidad a un coste bajo.

5. Estrategias de compra

5.1. Las estrategias de compras son un conjunto de pautas y protocolos que una empresa utiliza para fijar relaciones con sus proveedores. Por tanto, el desarrollo de una estrategia de compra involucra la toma de decisiones financieras evaluando los precios, las condiciones de pago y los mínimos montos por orden, además, también se han de calcular los beneficios intangibles al trabajar con cierto proveedores.

6. Objetivos de la función de compras

6.1. -La calidad del producto o servicio comprado ha de ser la necesaria para el fin que se le destina.

6.2. -El plazo de entrega del suministro por parte del proveedor debe ser el apropiado, de modo que la mercancía se halle disponible en el momento oportuno.

6.3. -El precio justo con relación a la calidad, a las condiciones de pago y al plazo de entrega estipulado.

7. Gestión de compras

7.1. Incluye los procesos de estudio de mercado y la selección de proveedores, las compras y la gestión de los pagos, el mantenimiento de las relaciones con los mismos proveedores, las negociaciones de ofertas, rapports y cumplimiento de objetivos, y el suministro de los materiales adquiridos a la cadena de producción.

7.2. El objetivo de la gestión de compras es la adquisición de los bienes y servicios que precisa la empresa en tiempo y forma, de tal manera que siempre esté garantizado el abastecimiento necesario para un correcto funcionamiento del negocio. Con esto, la gestión de compras cumple principalmente dos funciones: la función de adquisición y la función de apoyo.

8. Gestión de la cadena de suministros interna

8.1. Aquí entran en juego desde las actividades propias del departamento comercial y la fuerza de ventas, hasta la gestión y el control de la producción, del almacenamiento de mercancías y de los stocks.

9. Gestión logística

9.1. Atiende a todo lo relacionado con la distribución de los servicios y/o los productos, desde la expedición hasta su recepción por parte del cliente/consumidor. Implica también la gestión de stocks, el diseño y la ejecución de estrategias de distribución, los procesos de logística inversa (en los casos que requieran de ella) y la colecta de datos relevantes para la evaluación de la satisfacción del cliente/consumidor, dado que son los agentes implicados en esta fase los que establecen y mantienen un mayor contacto directo con el público.

10. Función adquisición

10.1. En esta primera parte se hace referencia a la adquisición de materias primas, materiales, maquinaria, equipo, mobiliario, servicio y cualquier otro objeto que se precise para el correcto funcionamiento de la empresa. Podríamos decir que es la función básica para que el resto de la cadena de suministro pueda seguir en marcha.

11. Función apoyo a las operaciones

11.1. Esta función no es tan conocido pero es igualmente necesaria en muchas empresas. Hace referencia a la necesidad de adquirir y controlar las fuentes de aprovisionamiento necesarias.

12. Departamento de compras

12.1. El departamento de compras es el encargado de proveer materiales, evaluar los precios, administrar y contabilizar y velar por el cumplimiento de las políticas de compra. Los profesionales que trabajen en este departamento deberán estar capacitados para organizar y ejecutar la gestión y administración en los procesos comerciales, contables, fiscales y financieros de una empresa.

13. Diferencia según el sector y tipo de empresa

13.1. Las compras que realiza el sector público a las empresas privadas están reguladas por la ley de Contratos del Estado. Estas compras representan en la actualidad un porcentaje importante y creciente del PIB (Producto Interior Bruto).

13.2. En el sector privado, podemos distinguir entre empresas industriales, comerciales y de servicios. En una empresa industrial, la calidad de su producto y la eficacia de su proceso productivo vendrán determinadas por la bondad y la existencia de materias primas suficientes para apoyar el programa de producción previsto y sus posibles variaciones, de ahí que la variable estratégica de la función de compras sea la calidad de la materia prima y productos auxiliares.