Kivvi structure in Kyrgyzstan

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Kivvi structure in Kyrgyzstan by Mind Map: Kivvi structure in Kyrgyzstan

1. Растаможка

1.1. Алтынбек Байке

1.1.1. 1.Подготовка предварительной информации для таможни и для транзита в жд на приходящий груз 2. Сверка по общему инвойсу груза по прибытии его в аэропорт Манас 3. Транзит груза с аэропорта Манас в отделение ЖД таможни 4. Закрывается транзит, проверка груза по общему и индивидуальных инвойсах 5. оформляется пассажирской - транзитной декларации на основе предварительной информации 6. оформленный отпущенный груз отдается в склад жд, оттуда в Бишкекский офис 7. Контроль ,проведение растаможки отдельных отправлений, спорных моментов: смартфоны, сервера и т.д."

2. Тех поддержка Боксберри 10.00-18.00

2.1. Тилек

2.1.1. "Онлайн техническое обслуживание по переадресации ББ Оформление заявок в ББ 1. мониторгинг поступающих данных по партиям посылок в LP 2. ведение, пополнение базы клиентских данных 3. Оформление заявок по коробкам в ББ 4. Обработка запросов по смене адресов 5. контроль, мониторинг оформления посылок в ББ по прибывающим партиям"

3. Маркетинг: Иван Сысоев

3.1. Продвижения и рекламы

3.1.1. 1 - 2 специалиста по СММ (видео, фото съемка, монтаж дизайн рекламного контента

3.1.1.1. Summary of Project:

3.1.1.1.1. СММ для каналов соц сетей: шапка профиля; постинг; контент план; taplink; копирайтинг; сторисы; подключение актуальных каналов

3.1.1.1.2. Дизайн: посты; сторисы; макеты; видео; сайт

3.1.1.1.3. таргетинг: аналитика корректировка контента запуск таргета макеты для рекламы

3.1.1.2. Действия

3.1.1.2.1. 1. Активизация, ребрендинг страниц соц сетей

3.1.1.2.2. 2. редактирование контента сайта; подключение каналов связи; подключение SEO оптимизации .работа над визуальным контентом, дизайн

3.1.1.2.3. 3. создание новых каналов продвижения Tik Tok? telegram канала

3.1.1.2.4. 4. Старт и ведение постинга по каналам продвижение согласно контент плана

3.1.1.2.5. 5. подключение таргетированной рекламы по каналам продвижения

3.1.2. Аутсерс маркетинг: -SEO оптимизация - интеграции -медиа реклама

4. ПВЗ Отдел продаж, работы с клиентами 09.00-20.00

4.1. Айжан Н

4.1.1. "Работа с отчетностью, таблицами ант кж Обзвон клиентов, Коммуникация с доставщиками последней мили, выдача заказов, консультация прямые продажи, Мониторинг, обработка рекламаций по Боксберри, вопросы утерям, переадресации, возвраты"

5. Склад "График согласнгрузу о грузу "

5.1. Бектур

5.1.1. "Логистический головной склад, 1. Работа с системой оду: учет, передвежение по системе 2. .Работа с таблицами отчетности ант кж 3. передача посылок посредникам для доставки в регионы 4. Разделение на самовывоз и доставку к месту по городу или в регионы 5. Полготовка и передача груза LP 6. Доставка последней мили "

5.1.1.1. Обзвон клиентов, разделение на самовывоз и доставку к месту по городу или в регионы передача посылок посредникам для доставки в регионы

5.2. Аскар

5.2.1. отгрузки на склад, обработки, упаковки, паллетзицация, переупаковка и учет поступающих посылок.

6. Отдел IT

6.1. Айжан

6.1.1. " IT Проект менеджер работа задач по спринтам тестирование работы оду и сайта"

6.2. Мавлян

6.2.1. техническое обслуживание работы складов и офисов Системное администрирование Работа с СРМ системи

6.2.2. тестирование, работа с системой, настройка, поддержка оду, рос=чпбери, принтеры

7. Этапы

7.1. "документальная подготовка к партии/ работа с документами от SmartPost за 3-4 дня до прибытия груза отправка партии в оду"

7.1.1. Склад

7.1.1.1. Бектур

7.1.1.1.1. "1. ожидание и перенос груза по оду в локацию аэропорт 2. Подготовка таблиц Ant spreadsheets 3. Ивентаризация расходников для обработки"

7.1.1.1.2. Мавлян

7.1.1.2. Аскар

7.1.2. Растаможка и снабжение Алтынбек Байке

7.1.2.1. "1.подготовка документов/ таблиц на основании информациии от Смартпост 2. проверка данных по телефонам в партии, сбор данных в случае отсутствия 3. подсчет, запрос финансирования для процессов транзитов и растаможеи" 4. Мониторинг, снабжение расходниками: паллеты, леблы, стретч пленка, канцелярия и т.д."

7.1.2.1.1. "Airport Bish/ прибытие груза

7.1.3. "ПВЗ (Отдел продаж, работы с клиентами)"

7.1.3.1. "1. Работа с данными на почте по ожидаемым выдачам с офиса 2. работа с оду, сверка ожидаемых заказов 3. Работа с Таблицами Ant spreadsheets 4. Прямое обслуживание клиентов в ПВЗ"

7.1.3.2. Мавлян

7.1.3.2.1. техническое обслуживание работы складов и офисов Системное администрирование Работа с СРМ системи

7.1.3.2.2. тестирование, работа с системой, настройка, поддержка оду, рос=чпбери, принтеры

7.1.4. Поддержка ББ Тилек

7.1.4.1. "1. Оформление заявок в ББ Бруклин, Дэлавер,в случае отсутствия до прихода груза на склад 2.Заполнение базы Клиентов "

8. Бухгалтерия:

8.1. Айжан эже

8.2. Гульзат эже