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Partnership Package by Mind Map: Partnership Package
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Partnership Package

Le dinamiche della partnership.Questo planning traccia le linee guida che permettono ai Partner di utilizzare i progetti/eventi (Format) Euroimpresa come strumenti di marketing e comunicazione integrata.Uno strumento di questo genere raggiunge la sua piena efficacia (ed efficienza) quando conviene alle necessità di ogni partner e pertanto va debitamente strutturato con le competenze capaci di comprendere le dinamiche tra l'impresa coinvolta e i propri pubblici di riferimento.Ogni Format viene costruito su logiche di marketing modulare da cui si estraggono strategie individuali che racchiudono molteplici e sequenziali traguardi, diversi tra loro ma finalizzati al medesimo obiettivo.La strategia di inserimento dei partners all'interno dei format prevede interventi attraverso l'uso di moduli caratterizzati da quell'efficienza e efficacia dell'operazione, garantite in presenza di azioni ripetibili riproducibili quantificabili monitorabili verificabili La ripetitività consente una pianificazione programmata; la riproducibilità consente di trasferire il progetto e le sue dinamiche in altri contesti (ex novo); la quantificazione permette di operare scelte precise; il monitoraggio è l'insieme di rilevazioni che consente un'attività sistematica di gestione e controllo del progetto e la revisione e/o correzione delle azioni; la verificabilità legittima, motivandola, la scelta della strategia intrapresa con l'adozione del Partnership Package. 

Obiettivi da perseguire

Nei briefing di audit Marketing con il Partner si stabiliscono in via previsionale i target che, nell'ambito del proprio business, ogni impresa intende attualizzare, valutando tra le metodologie di inserimento quella più conveniente ai fini specifici.

Mix di targets sui quali il format permette di lavorare

Promozione/lancio di specifici prodotti e servizi

Argomentazioni e testimonials a sostegno delle proprie campagne

Acquisizione di carattere, pregio e dinamiche di riconoscimento

realizzazione di strumenti di monitoraggio e verifiche

Differenziazione rispetto a competitors

creazione di reti sistematiche di consumatori e partners

Circostanze favorevoli per mostrare la funzionalità e l'applicazione di prodotti e servizi

Visibilità mirata a target specifici e aree geografiche di pertinenza

La Metodologia

L'elevato standard di progettazione è quel plus di cui il partner può disporre per i propri obiettivi.

Step 1 (acquisizione dati)

Ⓐ Capire e approfondire il contesto in cui l'impresa opera o intende operare

Ⓑ Verificare il tipo di posizionamento e le attività precedentemente svolte dall'impresa

Ⓒ Identificare la tipologia e la composizione del mercato target dell'impresa

Ⓓ Definire esattamente il tipo di azione che si intende far compiere al target

Ⓔ Acquisire dall'impresa gli eventuali rischi percepiti e tutti i suggerimenti più idonei a intraprendere le azioni volte a evitarli

Step 2 (elaborazione preventiva)

Ⓐ Attivare le figure dello staff più indicate per la specifica esigenza (Action Plan)

Ⓑ Assegnazione di compiti e ruoli (Project Task Assignment)

Ⓒ elaborato (Project Plan) all'impresa con lista delle risorse, riferimenti e ruoli.

Step 3 (creatività strategiche)

Ⓐ Trasferire allo staff le logiche e dinamiche di successo dell'iniziativa e del relativo contesto di azione

Ⓑ Suggerire il giusto approccio all'implementazione strategica e prevedere eventuali e possibili azioni critiche

Ⓒ Ideare soluzioni creative e proposte originali, in termini di efficacia e adattabilità al contesto di riferimento

Step 4 (presentazione prog. d'intervento)

Ⓐ Consegna prima bozza del copy strategico all'impresa (contenuti, strumenti e risorse, obiettivi e finalità)

Ⓑ Individuazione e scelta delle proposte strategiche

Ⓒ Inizio procedure organizzative

Logiche del format

Estendendo il più possibile la progettazione si abbattono le probabilità di incorrere in criticità che in fase di realizzazione sono da evitare: Step 1 ➨ Step 1 + ➨ Step 1 ++ Step 2 ➨ Step 2 + ➨ Step 2 ++ Step 3 ➨ Step 3 + ➨ Step 3 ++ Step 4 ➨ Step 4 + ➨ Step 4 ++

La proposta

L'offerta del pacchetto di partecipazione all'impresa partner viene fatta coincidere con le esigenze tematiche del progetto/evento contemplato, oppure viene studiata ex-novo a priori per dargli la possibilità di intervenire - in accordo con la produzione - direttamente nel piano di realizzazione del format; in ambo i casi il partner può creare il proprio marketing-mix in relazione agli obiettivi perseguiti nell'adozione delle variabili controllabili qui proposte.

Variabili contemplate nell'offerta

Awareness

Placement

MKTG relazionale

MKTG conversazionale

Strumenti di PR

Licensing

Autoanalisi, Rilevazione e Controllo

Dall'Autoanalisi della strategia di inserimento ⇨ al monitoraggio e verifica.Alberto Sgarbossa costituisce un'interfaccia per il Partner e, con un'oculata gestione del progetto, struttura per lui un modello che potrà usare per tutte le attività di comunicazione future. E' un paradigma che gli permetterà di cogliere occasioni prossime con la certezza di attualizzare le proprie aspettative strategiche. Il project management, ideato su basi concrete di marketing, supporta il Partner a:

➊ I traguardi dell'impresa

DETERMINARE quante risorse economiche, quali strumenti e quali risorse umane dedicare al raggiungimento dei propri obiettivi, in relazione agli effetti positivi che questi comportano.

INTERPRETARE il contesto, le regole e le dinamiche delle varie azioni del format, evidenziandone le peculiarità e le caratteristiche utili al proprio caso aziendale

VERIFICARE le modalità e le dinamiche di acquisto (e relative motivazioni) della propria clientela, realizzandone un modello di riferimento

➋ Competenza

INDIVIDUARE le azioni chiave per interagire efficacemente con le varie funzioni del format, cercando la coesione tra impresa e il sistema relazionale dell'evento senza forzature ma con l'intenzione di emergere per senso di novità

STABILIRE come coinvolgere il target nell'universo dei valori che la marca intende trasmettere attraverso i comportamenti nell'ambito del format/evento

DECIDERE le azioni, i comportamenti e l'atteggiamento in generale che si desidera fare assumere all'utente target nei confronti della marca

IDENTIFICARE e IMPLEMENTARE lo strumento per monitorare costantemente il progresso e gli effetti delle strategie adottate nell'ambito del format

IDEARE un piano di Brand/Product Placement ripetibile in altri contesti (eventi, presentazioni, fiere e saloni, format, etc...) e immediatamente riconoscibile dal proprio pubblico per gli effetti emozionali ed esperienziali che necessariamente deve saper trasmettere

➌ Efficenza

VERIFICARE la compatibilità delle azioni e le strategie, ideate per l'inserimento nel format, e le risorse umane necessarie per l'attuazione del progetto comunicazionale

REALIZZARE una timeline delle attività strategiche con date realistiche e indicando i luoghi (fisici o virtuali) nei quali attivare operazioni a sostegno del progetto

STABILIRE un metodo di raccolta e un criterio di archiviazione del materiale prodotto nell'ambito del Format/evento

Planning

Il partner ha a disposizione tutti gli strumenti che gli consentono di pianificare la propria strategia d'intervento, ottimizzando i budget di spesa nell'ottica dei risultati da conseguire.

Strategia del Partner

Il piano di comunicazione integrata che il progetto/evento permette di realizzare è la diretta conseguenza di una scelta oculata degli strumenti che il mix delle variabili dell'offerta consente di utilizzare.

Awareness, Materiale promozionale e identity profiledel format (set istituzionale coordinato in ottica All-Line), Strumenti di comunicazione istituzionale (website, comunicati stampa, etc...), Esposizioni/postazioni all'interno degli eventi, Presenza nei trailers di presentazione del format, Diciture e citazioni nel contesto "narrativo" (tematico) del format, Visibilità multi channel secondo le impostazioni del piano media

Placement, Scambio di ambientazioni tra Evento/Format e Partner, Prodotti della Marca (e/o suoi fornitori) usati nel contesto del format, Inserimento di visual, prodotti e/o servizi del partner all'interno dell'evento integrandoli nel suo contesto tematico, in perfetta sintonia con i valori che esso trasmette, Video di presentazione del format e/o dei suoi partecipanti che utilizzano prodotti del partner o direttamente ambientati nelle sue locations (punti vendita, etc...), posizionamento del brand nel contesto narrativo/piano di realizzazione dell'evento (contestualizzazione del Partner)

Mktg relazionale, Incontri e collaborazioni organizzati con società, istituzioni, enti patrocinanti il format, Meeting, riunioni, convegni a tema, organizzati in vista (e sull'onda) del format, Implementazione di CRM mobile contestualizzato con il format, per seguire gli utenti All-Line dell'evento; adatto al perseguimento di un ROI o per curare un processo di fidelizzazione, Convenzioni per relazionare con i target di riferimento dei partners/istituzioni

Mktg conversazionale, Identificare e segmentare l'audience, definire un concept di stotytelling, determinare i canali distributivi, Realizzare un modello funzionale per la produzione e distribuzione di contenuti (timing; formati), Definire i KPI's della misurazione (analitics)

Strumenti di PR, Iniziative dirette (Contests) con i partecipanti all'evento, Sponsorizzazione dei protagonisti dell'evento, Sampling mirato utilizzando il contesto/circuito dell'evento, Titolazione di rubriche, corners e/o intere sezioni del format, Concorsi a premi dedicati, Galà ed Eventi/ospitate con i protagonisti del format, online e offline (cd. All-Line; es. portali, community, piazze, locali, inaugurazioni... ➨ Comunicazione integrata cross-mediale e multicanale)

Licensing, Video aziendali, vlog ambientati con distribuzione via web syndication (feed) per aggregazione nei socials, Shooting fotografici con i protagonisti del format in qualità di testimonials, per packaging di servizi/prodotti e/o piani editoriali social..., Uso dei segni distintivi del format per realizzazione di gadgets e "immagine coordinata", Uso dei caratteri scenografici del format per allestimenti, ad es., fieristici, a saloni o expo, convegni, Forum, etc...