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Formato Condicional en Excel by Mind Map: Formato Condicional en Excel
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Formato Condicional en Excel

Es una funcionalidad para el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Permite aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

Fundamentos de formato condicional

Es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones.

Razón para utilizar el formato condicional

Puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

Borrar reglas de formato condicional

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Eliminar formato condicional de celdas seleccionadas

Eliminar formato condicional de todas las celdas

Eliminar algunas reglas de formato condicional

Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos

Es a aquellas celdas que son únicas en nuestra lista de datos ó por el contrario, aplicar formato condicional a aquellas celdas que se repiten.

Fomato condicional a valores duplicados

Formato condicional a valores únicos

Reglas superiores e inferiores para analizar datos

Reglas superiores e inferiores de formato condicional La regla 10 superiores te permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que contengan los 10 valores con mayor valor dentro del rango de celdas. El cuadro de diálogo de esta regla es el siguiente:

Observa que puedes cambiar el número de elementos a seleccionar, por lo que en lugar de los 10 superiores podrías seleccionar los 20 superiores si así lo deseas. La regla 10 inferiores funciona de manera similar, solo que Excel obtendrá las celdas con menor valor dentro del rango.

La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un número específico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a seleccionar. Por ejemplo, dentro de un rango que contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se aplicará a las 2 celdas con mayor valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de diálogo es el siguiente:

De la misma manera puedes aumentar o disminuar el porcentaje. Si especificas un 20% para un rango de 20 celdas, entonces el formato condicional se aplicará a 4 celdas. La regla 10% de valores inferiores selecciona el 10% de celdas del rango que tenga el menor valor.

Finalmente la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar calcula el valor promedio de las celdas del rango seleccionado y posteriormente aplica el formato condicional a todas aquellas celdas que tienen un valor por encima del promedio recién calculado. Al no tener nigún argumento, el cuadro de diálogo de esta regla solamente solicta el formato a aplicar:

La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que tengan un valor inferior al promedio. También puedes consultar el artículo Resaltar celdas con formato condicional para conocer más sobre otras reglas de formato condicional.

Resaltar celdas con formato condicional

Menú de formato condicional: Resaltar reglas de celdas

Este menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de formato condicional especificada.