
1. 時短術コーチング10選
1.1. 優先順位を決める
1.1.1. タスクを優先順位に並べ替えて効率的に取り組む。
1.2. バッチ処理
1.2.1. 同じ種類のタスクをまとめて一気に処理する
1.3. 期限の設定
1.3.1. タスクに期限を設定し、時間内に完了するよう努力する。
1.3.2. 納期がある場合は、納期より前に自分用の締切を設ける
1.3.2.1. 予備日を設けるということ
1.3.3. 大きいタスクには中間締切を設定する
1.4. アプリ
1.4.1. 例
1.4.1.1. Googleカレンダー
1.4.1.2. LINEリマインくん
1.4.1.3. チャットワーク
1.5. 役割分担
1.5.1. 自分でやる必要がないタスクは、他のスタッフに任せることを検討する。
1.6. 時間を測ること
1.6.1. ①時間を測る
1.6.2. ②時間を見ない(終わってから見る)
1.6.3. かかる時間を見積もる
1.6.4. 2時間を超えそうな大きなタスクは、手順を細分化して、各手順の所用時間を考える
1.7. インスタの時短
1.7.1. 予約投稿
1.7.2. 文字投稿
1.7.2.1. ChatGPT+Canva一括作成
1.7.3. DMテンプレート
1.8. GTPで時短
1.8.1. メール返信
1.9. タスクも物も「捨てる」と楽になる
1.9.1. 保管コストがかかる(場所・時間・労力)
1.9.2. 捨てるもの(物)
1.9.2.1. 心がときめかないもの
1.9.2.2. 今使っていない3万以下のもの
1.9.2.2.1. 金額は人それぞれ
1.9.2.3. 失っても買い直さないもの
1.9.2.4. 購入日に戻れたら買わないもの
1.9.3. 捨てるもの(タスク)
1.9.3.1. 心がときめかないもの
1.9.3.2. 時間単価が低く、今後伸びる可能性も低いもの
1.9.3.3. やりたい気持ちを100点として何点ですか?
1.9.3.3.1. 90点以上だけやる!
1.9.3.3.2. この点数は人によって違う
1.9.3.3.3. 時間がない人は点数が高い
1.9.3.4. 人に任せられることは全部任せる
1.9.3.4.1. 人に外注
1.9.3.4.2. 機械やツールを導入
1.9.3.4.3. お金は稼げば増えるけど、時間は増えない
1.10. スキマ時間リストを作る
1.10.1. 例えば
1.10.2. 5分
1.10.2.1. メールやLINE返信
1.10.2.1.1. 1日1回
1.10.2.1.2. あとで返信するリストをLINEにメモ
1.10.2.2. やることリストを書く
1.10.2.2.1. リベッター
1.10.2.2.2. チャットワークのタスク管理機能
1.10.2.3. 小さな家事
1.10.2.4. ストレッチや体操
1.10.2.5. SNSチェック
1.10.2.6. 水分補給
1.10.3. 10分
1.10.3.1. インスタのストック作り
1.10.3.1.1. 期限を設ける
1.10.3.2. 子どもの話を聞く
1.10.3.3. 価値観マップの深掘り
1.10.3.3.1. ChatGPTを使うのも◎
1.10.3.4. Youtube
1.10.3.4.1. 20分動画を2倍速
1.10.4. 15分
1.10.4.1. 運動やウォーキング
1.10.4.2. ライティング作業
1.10.4.3. 家事(洗濯や掃除)
1.10.4.4. Youtube
1.10.4.4.1. 30分動画を2倍速
1.10.5. それぞれのタスクに期限を設けることも効果的!
1.10.6. ※本当に優先したいことはスキマではなくブロックで時間を確保