Réunion Collections BLPM 9 avril 2013

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Réunion Collections BLPM 9 avril 2013 by Mind Map: Réunion Collections BLPM 9 avril 2013

1. Ouvrages

1.1. Politique documentaire SCD (Agnès)

1.1.1. Rationnaliser

1.1.1.1. organiser l'offre documentaire

1.1.2. Réunions acquéreurs pour formaliser plan dvpment collections

1.1.2.1. travail avec les enseignants

1.1.2.2. automne 2013 pour BLPM

1.1.3. Evaluation, désherbage, gestion

1.2. Désherbage

1.2.1. Retirer des collections des documents qui n'ont plus leur place

1.2.2. Critères

1.2.2.1. Etat physique

1.2.2.2. Age du document, obsolescence

1.2.2.3. Nombre d'exemplaires

1.2.2.4. Taux de rotation/ de consultation

1.2.2.5. Inadéquation avec public

1.3. Cotation Dewey

1.3.1. Préconisation ministérielle

1.3.2. Problème de l'émergence de sujets, en fonction des enseignements...

1.4. Statistiques (Catherine)

1.4.1. Enquêtes Webreporter

1.4.2. Modif. Sudoc.

2. Périodiques

2.1. Tableau déboublonnage

2.2. Liste

2.3. Mise en cohérence des collections

2.3.1. Identification, repérage, doublons

2.3.2. CR garde périodiques vivants

2.3.2.1. transfert vers BUC des archives

2.3.3. Périodiques morts vers BUC

2.3.3.1. Même cote, traitement

2.3.3.2. Prévision accroissement des collections sur 25 ans

2.3.4. Prévoir conservation partagée

2.3.4.1. Lister doublon de collections

2.3.4.2. Compléter collections BUC (exemplaires manquants)

3. Comparaison BLPM / CR LPM

3.1. Présentation

3.2. Tableau comparatif

4. ODJ

4.1. INTRODUCTION par Françoise Lorand LES OUVRAGES par Agnès Ibar -Présentation des grandes lignes du projet de politique documentaire -Les grands principes de base du désherbage -Les grands principes de l’indexation Dewey LES PERIODIQUES par Hugues Samyn - lancement d’un travail de repérage , d’identification et de métrage des collections présentes dans les BUFR et à la BUC (collections dispersées, collections en doublon) - lancement de la réflexion sur le devenir et la mise en cohérence de ces collections (statu quo, regroupement des collections éclatées, dédoublonnage, transfert de collections) LA PROBLEMATIQUE DU CR LPM par Emmanuel Saubion -Présentation rapide du projet : la répartition des fonds par espaces dans le CR -Comparatif entre la situation existante et la situation future (cf tableau des mètres linéaires prévus au 28 mars 2013) -Les fonds particuliers : ex : les partitions de musique, CD, dossiers etc... -Le désherbage en cours et à venir : volumétrie globale, volumétries pour le libre accès et le magasin ECHANGES ENTRE LES BIBLIOTHECAIRES, LES ENSEIGNANTS et les COLLEGUES DU SCD : -Les problèmes particuliers à chaque fonds documentaire. L’AIDE TECHNIQUE PROPOSEE par Catherine Coppolani - listes à partir de webreporter : doublons entre divisions, âge des collections et nombre de prêts sur des codes de collections, etc.... liste non exhaustive - relations avec l'Abes et le SICD pour modifications de masses - modalités pratiques de désherbage dans Horizon - aide à la réflexion sur le tri et le traitement dans Horizon CONCLUSION par Françoise Lorand La liste des actions à entreprendre jusqu’au 15 décembre 2013

5. Désherbage en cours

5.1. Politique suivie :

5.1.1. 3 destinations : dons AFEV, pilon, BUC

5.1.2. Suppression des thèses si doublon avec BUC sinon renvoi vers la BUC

5.1.3. Suppression des doublons, triplons non justifiés avec BUFR et BUC

5.1.4. Sélections par les enseignants des ouvrages inutiles, dépassés et ne correspondant pas ou plus aux enseignements et et au public : Musique, Linguistique, LM, Lit. médiévales

5.1.5. Tri thématique

5.1.5.1. Programmes, concours, agreg.

5.2. Bilan Lettres modernes

5.3. A décider...

5.3.1. Mémoires (les 5 dernières années ?)

5.3.1.1. S'appuyer sur les enseignants

5.3.1.2. Avoir les statistiques

5.3.1.2.1. Garder les mémoires plus anciens s'ils sont consultés régulièrement

5.3.2. ouvrages anciens...

5.3.2.1. Demander expertise BUC ? SICD ?

6. Actions 2013

6.1. LISTE DES ACTIONS 2013 -Réunions « traitement des collections » avec tous les collègues des BUFR, les responsables du SCD et les enseignants -Définition des fonds particuliers à traiter par BUFR -Définition des tâches particulières à effectuer sur chaque fonds -Calculer le budget équipement -Définir le nombre de vacataires par bibliothèque jusqu’en décembre 2013 -Calculer le budget en personnel -Préparer les fonds à traiter suivant les tâches à effectuer -Rapprochement avec les responsables administratifs (cf budgets spécifiques) -Rédaction des fiches de poste pour les vacataires -Procéder à la publicité pour le recrutement des vacataires -Procéder à la commande de l’équipement des documents -Rédaction des fiches de procédures par action et types de fonds à remettre aux vacataires -Rédaction des protocoles pour l’équipement des ouvrages et périodiques -Etablir la liste du matériel nécessaire à l’accomplissement des tâches : nombre d’ordinateurs, douchettes, P Touch, petit matériel etc…. -Faire équiper les bureaux  en conséquence -Réceptionner l’équipement des ouvrages et périodiques -Procéder au recrutement proprement dit des vacataires -Former les vacataires -Définir la procédure d’encadrement des vacataires (cf bordereaux journaliers d’exécution des travaux) -Réunions d’étapes hebdomadaires -Réunions de fin de chantier Calendrier à définir Liste des personnels en charge pour chaque tâche à définir