MẪU KỊCH BẢN SỰ KIỆN CHI TIẾT (compiled by Veeann Nguyễn) Globalbeautyconnection.com

1. 2. GIỚI THIỆU 3 MẪU KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC CÁC LOẠI SỰ KIỆN

1.1. 2.1 MẪU KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT DỰ ÁN KINH DOANH MỚI

1.1.1. CHI TIẾT

1.2. 2.2 MẪU KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP

1.2.1. CHI TIẾT

1.3. 2.3 MẪU CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN HỌP BÁO

1.3.1. CHI TIẾT

2. 1. HƯỚNG DẪN TỰ VIẾT KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

2.1. 1.1 NGHIÊN CỨU KĨ MỌI THÔNG TIN TRƯỚC KHI VIẾT

2.1.1. Để có thể tạo nên một kịch bản chương trình sự kiện ý nghĩa, chuẩn chỉnh, có nội dung phù hợp thì bạn cần phải biết thông tin chi tiết về sự kiện đó. Càng nắm được thông tin về sự kiện đầy đủ, rõ ràng thì kịch bản được xây dựng sẽ càng truyền đạt đúng nội dung, mục đích và ý nghĩa. Từ đó, giúp cho buổi sự kiện cũng đạt được thành công.

2.1.2. Bạn có thể xác định được cụ thể nội dung trong kịch bản chương trình sự kiện của mình bằng cách trả lời các câu hỏi sau: - Why: Tại sao cần tổ chức sự kiện này? - What: Sự kiện cần gửi tới thông điệp gì? - Who: Những đối tượng tham gia sự kiện là ai? - When: Sự kiện sẽ diễn ra khi nào? - Where: Sự kiện sẽ diễn ra ở đâu? - How: Sự kiện được tổ chức như thế nào?

2.2. 1.2 PHÂN LOẠI CÁC KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

2.2.1. Về cơ bản, có rất nhiều mẫu kịch bản sự kiện nhưng chủ yếu được phân loại như sau:

2.2.1.1. – PHÂN LOẠI THEO LOẠI HÌNH:

2.2.1.1.1. Có thể dựa vào loại hình sự kiện để phân loại kịch bản. Ví dụ như kịch bản dành cho sự kiện khai trương với kịch bản chương trình hội nghị tri ân khách hàng sẽ có sự khác biệt. Hay họp báo ra mắt sản phẩm và lễ ra quân khởi động chiến dịch kinh doanh mới cần chuẩn bị 2 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau chứ không thể sử dụng chung. Kịch bản cho sự kiện kỷ niệm 5 năm, 10 năm, 20 năm thành lập công ty cũng không thể giống nhau.

2.2.1.1.2. Nói chung, mỗi một loại hình sự kiện sẽ được tổ chức với mục đích và tính chất khác nhau. Bởi thế, kịch bản sự kiện cũng phải thay đổi cho phù hợp.

2.2.1.2. – PHÂN LOẠI THEO MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG:

2.2.1.2.1. + Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: Đây là mẫu kịch bản tổng quát cho một chương trình. Trong kịch bản sẽ có đầy đủ thông tin về timeline, nội dung chính, người trụ trách. Dựa vào kịch bản này mà người tổ chức sự kiện có thể dễ dàng điều phối, quản lý và giám sát các chương trình diễn ra trong sự kiện

2.2.1.2.2. + Kịch bản chương trình chi tiết cho MC: Mẫu kịch bản này được xây dựng để dành riêng cho MC – người dẫn chương trình sự kiện. Đặc điểm của kịch bản này đó là câu từ chau chuốt, văn phong mượt mà, thể hiện được sự lịch sự, trang trọng

2.2.1.2.3. + Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Kịch bản này được xây dựng dành cho đội ngũ kỹ thuật viên để họ có thể nắm bắt được cụ thể quy trình diễn ra sự kiện, từ đó thực hiện điều khiển hệ thống âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp

2.3. 1.3 MỘT VÀI LƯU Ý KHI VIẾT KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

2.3.1. * Kết cấu kịch bản đủ 3 phần: Bao gồm phần mở đầu, nội dung chính và phần kết thúc

2.3.2. * Thông tin đầy đủ: Kịch bản event phải đảm bảo có đầy đủ nội dung, làm nổi bật được ý tưởng, chủ đề và thông điệp sự kiện muốn truyền tải

2.3.3. * Thời lượng chương trình phù hợp: Tùy vào mỗi chương trình mà thời gian tổ chức có thể dài hoặc ngắn. Tuy nhiên, thông thường sự kiện không nên tổ chức quá dài vì có thể khiến khách mời cảm thấy mệt mỏi, nhàm chán nhưng nếu quá ngắn sẽ khó mà truyền tải hết các thông tin, thông điệp mong muốn

2.3.4. * Tính logic của kịch bản event: Nội dung kịch bản phải đảm bảo được sắp xếp theo trình tự hợp lý, tạo được sự liền mạch, cuốn hút

2.3.5. * Điểm nhấn trong sự kiện: Nếu trong sự kiện có điểm nhấn đáng chú ý được xuất hiện hợp lý sẽ giúp khách mời cảm thấy ấn tượng hơn