1. Организация питания волонтеров
1.1. Покупка и установка палатки и пластикового комплекта мебели. Закупка воды и продуктов для сухого пайка.
1.1.1. Бюджет - 300$
1.2. Покупка мороженого для конкурса
1.2.1. бюджет
2. Проведение праздника, сбор книг
2.1. 2 человека собирают книги в картонные ящики
2.2. 2 человека с ящиками для добровольных пожертвований
2.3. 2 человека рисуют на ладошках
2.4. 4 человека продают шарики
2.5. 1 ведущий
2.6. 1 организатор мероприятия
2.7. Проведение флеш-моба, у танцоров ладошки разукрашены в разные цвета. Флеш-моб заканчивается игрой в ладошки, в которую вовлекаются все присутствующие на площади
2.8. У волонтеров есть цветные мелки, с помощью которых можно обвести свою руку на асфальте
2.9. Конкурс для детей - "Мои любимые сказки" Призы- мороженое
3. Передача собранных книг
3.1. Заказ грузового такси для перевозки книг
3.1.1. бюджет 100$
3.2. Сортировка книг
3.3. Торжественная передача
3.4. Сьемка детей как они открывают книжки, читают письма.
3.5. Игра с детьми в ладушки под музыку
4. Передача эстафеты другому городу
4.1. Освещается на сайте, в город который готов принять эстафету выезжает два сотрудника, с которыми заключили договор. Отчет на сайте.
5. Создание и раскрутка сайта
5.1. Организация конкурса авторов детских рассказов
5.1.1. Во время проведения марафона, предлагается авторам детских рассказов присылать на сайт часть своего произведения. За них идет голосование, и победитель будет иметь возможность издания своей книги, с рекламой проекта " Твой Дар "
5.1.1.1. Голосовать можно виртуальными пальцами от 1 до 5. Максимальная оценка - знак ОК золотого цвета платный.
5.2. Организация акции "Книга на заказ"
5.2.1. Ребенок или подросток может написать письмо на сайт с просьбой подарить ему книжку, которую он хочет. Для связи указывается адрес общества "Красного Креста" города, где живет ребенок. Желающие помочь, посылают книгу на указанный адрес. Волонтеры доставляют книгу и делают фотоотчет. Фотографии выкладываются на сайте.
5.3. Создание карты с названиями городов, которые согласились участвовать в марафоне
5.3.1. На карте передвигается виртуальный фургончик по городам участникам марафона, отмечается пройденный путь пунктиром. Город, который провел мероприятие, отмечается флажком - ладошкой с указанием количества собранных книг
5.3.2. На фургончик можно прикрепить свою ладошку, купив ее за деньги.
6. Реклама
6.1. Печать и раздача листовок, расклейка афиш формата А4 напечатанных на цветной бумаге ЧБ шрифт. На всей рекламе адрес сайта. Бесплатные объявления в городских газетах и на доске объявлений городского сайта
6.1.1. Бюджет листовки - 15000шт - 900$ Афиши - 800шт - 100$
6.2. Изготовление рекламной атрибутики
6.2.1. шарики
6.2.1.1. бюджет 100$
6.2.2. футболки для волонтеров
6.2.2.1. бюджет 100$
6.2.3. флаг для марафона
6.2.3.1. бюджет 100$
6.2.4. Заказ на изготовление картонных ящиков для сбора и транспортировки книг
6.2.4.1. бюджет 50$
6.2.5. Покупка цветных мелков для флеш-моба
6.2.5.1. бюджет 20$
7. Волонтеры
7.1. Привлечение волонтеров через объявления на городском портале и через привлечение работников школы- интерната
7.1.1. Заключение договора на определенный объем работ с ведущим и организатором мероприятия. Бюджет 1130$
8. Согласование с городскими властями
8.1. Выход на благотворительное общество " Красный Крест " и через них на городские власти. Согласование места и времени проведения акции.
8.1.1. Содействие в освещении проекта в местных СМИ
9. Привлечение городских дворцов культуры
9.1. Оплата аренды музыкального сопровождения , привлечение хореографа и танцевального коллектива для флеш- моба
9.1.1. Бюджет - 100$